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在 ERPNext 中，主数据在管理库存相关数据（如物料、仓库、批次和库存交易）方面起着关键作用。它们提供了一种结构化的方式来输入、存储和检索与库存物料、其属性以及系统内移动相关的数据。

库存中的主数据使企业能够维护准确的库存记录、跟踪库存移动，并就采购、销售和库存优化做出明智的决策。以下是库存模块中一些重要主数据的快速链接。

• 物料
• 物料组
• 品牌
• 物料变体
• 物料属性
• 计量单位

仓库是用于存储货物的商业建筑。仓库被制造商、进口商、出口商、批发商、运输企业、海关等使用。

它们通常是位于城市、城镇和村庄工业区的大型简易建筑。它们大多设有装卸平台，用于从卡车上装卸货物。

不过，ERPNext 中“仓库”的术语含义更广一些，或许可以视为“存储位置”。您可以创建一个子仓库，它可以是您实际位置内的一个货架。

这可以形成一个相当详细的树状结构，如下所示：

仓库 > 房间 > 排 > 货架 > 料箱

要访问仓库列表，请前往：

首页 > 库存 > 设置 > 仓库

1. 如何创建仓库

1. 前往仓库列表，点击新建。
2. 输入仓库的名称。
3. 设置/检查父级仓库。如果您勾选了“是组”，则可以在此组仓库下创建子仓库。
4. 保存。

仓库会以其各自公司的缩写进行保存。这有助于一眼识别哪个仓库属于哪个公司。

1.1 创建仓库时的附加选项

账户：在此处为此仓库的所有交易设置一个默认账户。设置此账户后，该仓库的交易将显示在会计分类账中。仓库类型：您可以创建仓库类型来对仓库进行分类。例如，可以标记供应商仓库、库存仓库、在制品仓库、房间等。这种分类在生成报告或某些库存交易中很有用。

地址和联系人

您可以为仓库添加账单、发货和其他类型的地址。您还可以添加联系人，例如可以是仓库经理。

1.2 保存后

保存仓库后，您将看到以下选项：

• 库存余额：这将打开库存余额报告，显示数量、估值、余额等信息。
• 总分类账：这将打开总分类账，显示会计交易。
• 非组转组：如果仓库是非组仓库，即其下不能包含其他仓库，此按钮将使其成为组仓库。

2. 功能特性

2.1 树形视图

您也可以切换到“树形”视图，该视图将显示所有组仓库和子仓库。

2.2 仓库账户

在 ERPNext 中，如果您启用了永续盘存，每个仓库必须属于一个特定的公司，以维护按公司划分的库存余额。为此，每个仓库应与科目表中的一个账户（名称与仓库本身相同）关联。该账户记录存储在该特定仓库中的货物或材料的货币等价物。

如果您有更详细的仓库树形结构，将子位置（房间、排、货架等）链接到实际仓库（该树的根仓库）的账户通常是个好主意，因为大多数场景不需要按货架或料箱核算库存项目的价值。例如，如果您有仓库 A，房间和排是 B、C 等，则将 B 和 C 链接到 A 的账户。

提示：ERPNext 会为每个不同的物料和仓库组合维护库存余额。因此，您可以获取任何特定物料在特定仓库中任何特定日期的库存余额。

3. 相关主题

1. 库存条目用途
2. 库存水平报告

ERPNext 中的库存模块是一个综合性工具，旨在管理库存并优化供应链运营。它提供了处理以下库存管理各个方面的功能。

1. 库存跟踪：有效监控库存水平、跟踪移动情况并管理仓库。
2. 物料管理：定义和分类产品、跟踪物料变体并管理定价。
3. 库存交易：记录和处理交易，包括库存收货、发货和转移。
4. 库存盘点：定期执行审计，确保库存记录与实际库存一致。
5. 报表与分析：生成关于库存水平、估值和趋势的详细报表，以支持决策。

总体而言，库存模块帮助企业维持最佳库存水平、降低持有成本并提高运营效率。

视频教程

Frappe School 关于库存模块的课程

用户可以通过以下两种方式对报价单项目和销售订单项目应用利润加成。 1) 价格规则：通过此方法，用户可以根据条件对报价单和销售订单应用利润加成。您可以在价格规则中找到“利润加成”部分，用户需要选择利润加成的类型（百分比或金额）以及比率或金额。如果启用了价格规则，系统将自动对报价单项目和销售订单项目应用利润加成。

要设置价格规则，请前往：

销售 > 设置 > 价格规则 或 会计 > 设置 > 价格规则

####在价格规则中添加利润加成

总利润加成计算方式如下：Rate = Price List Rate + Margin Rate

因此，要应用利润加成，您需要为项目添加价格表。

要添加价格表，请前往：

销售 > 设置 > 项目价格 或 库存 > 设置 > 项目价格

####添加项目价格

2. 直接在项目上应用利润加成：如果用户希望在不使用价格规则的情况下应用利润加成，可以使用此选项。在报价单项目和销售订单项目中，用户可以选择利润加成类型以及比率或金额。系统将计算利润加成，并将其应用于价格表费率，从而计算出产品的最终费率。

要直接在报价单或销售订单上添加利润加成，请前往：

销售 > 文档 > 报价单

添加项目并向下滚动到可以找到“利润加成类型”的部分。

####在报价单中添加利润加成

在销售退货的情况下，以下关于库存和会计的调整可以通过多种方式处理。让我们根据销售退货调整来检查会过账哪些库存和会计科目。

无付款退货

如果客户在处理付款之前就要求退货，那么您可以简单地：

1. 取消销售发票。
2. 针对交货单创建销售退货单。

如果您的法律规定不允许取消销售发票，您也可以针对销售发票创建贷项通知单。

已付款销售发票 – 通过贷项通知单调整

这是一种场景，客户向您购买了商品，销售发票已提交，并且也已付款。

1. 针对销售发票创建贷项通知单。
2. 在销售发票中，勾选“是否已付款”字段。确保在相关表格中选择了付款账户/付款方式。
3. 如果您还希望通过销售发票本身退回商品，请勾选“更新库存”字段。
4. 保存并提交贷项通知单。

根据此分录，已售出的商品将被重新接收回您的仓库。同时，从客户处收到的付款将被冲销。

创建贷项通知单后，销售发票的未结余额将变为负数。这将为您提供调整此销售发票（负余额）的空间，以抵销未来的未结销售发票。

未付款销售发票 – 贷项通知单

在客户未进行任何付款的销售退货情况下，您可以简单地创建贷项通知单。创建贷项通知单后，销售发票的未结余额将变为负数。

对于库存调整，您可以针对交货单创建销售退货单，或者在贷项通知单本身中勾选“更新库存”字段。

在 ERPNext 中，销售员主数据以树形结构维护。所有销售交易中均可选择销售员。

销售员也可以在客户主数据中更新。在交易中选择客户时，客户中已更新的销售员将自动带入销售交易。

####销售员贡献

如果多个销售员共同处理一个订单，则应为每个销售员设置贡献比例（%）。

保存交易时，根据净总额和贡献比例（%），将为每个销售员计算 Contribution to Net Total。

所有销售员的总贡献比例必须为 100%。如果只选择一个销售员，则贡献比例为 100。

####销售员交易报告

从以下位置查看销售员的交易报告：

销售 > 标准报告 > 按销售员分类的交易摘要

此报告可根据销售订单、交货单和销售发票生成。它将显示某位员工的总销售额。

####按销售员计算的佣金

ERPNext 仅提供销售员的总销售额。如果您向销售员提供佣金，则应将销售员添加为 ERPNext 中的销售合作伙伴。对于销售合作伙伴，您可以定义佣金比例（%）。在销售交易中选择销售合作伙伴后，根据净总额，佣金金额也会自动计算。您可以从以下位置查看销售合作伙伴的佣金报告：

会计 > 标准报告 > 销售合作伙伴佣金

关于国际贸易术语

国际贸易术语是国际商业交易中常用的标准化贸易条款。它们界定了交易中买方和卖方的责任，包括货物交接和付款，并有助于确保双方理解各自的义务和权利。国际贸易术语由国际商会（ICC）发布，并定期更新以反映国际贸易实践的变化。

指定地点是买卖双方约定的具体地点，在该地点，双方根据国际贸易术语所承担的义务和权利得以履行。例如，在FOB（船上交货）术语中，指定地点是装运港，当货物在该地点装上船时，卖方的义务即告完成。在CIF（成本、保险费加运费）术语中，指定地点是目的港，当货物交付到该指定地点时，卖方的义务即告完成。指定地点是国际贸易术语的重要组成部分，因为它决定了哪一方负责与交易相关的各项任务和费用。

通过使用国际贸易术语，您可以避免误解，并确保交易顺利完成且高效。

国际贸易术语在ERPNext中的使用方式

在ERPNext交易中，有两个与国际贸易术语相关的字段：“国际贸易术语”字段和“指定地点”字段。这些字段用于确保交易中准确记录了国际贸易术语和指定地点。

• “国际贸易术语”字段是一个链接字段，允许您从标准化贸易条款列表中选择适用的国际贸易术语。
• “指定地点”字段是一个文本字段，在您选择了国际贸易术语后变为可见。此字段允许您输入双方约定的具体地点，即在该地点，双方根据国际贸易术语所承担的义务和权利得以履行。

延伸阅读

• en.wikipedia.org/wiki/Incoterms

问题：

• 商品基础价格为 143 美元
• 额外运输费用为 34 美元

当客户通过支付网关付款时，他们扣除（例如）7 美元作为服务费。我该如何创建一笔付款分录，既能将销售发票更新为 100% 已付款，又能记录支付网关费用？

答案：
以下是关于如何在付款分录中调整额外费用，同时使销售发票完全付清的帮助说明。请参考下面的 GIF 动图了解具体步骤。

销售订单的提前关闭等同于删除该销售订单。如果销售订单被提前关闭，则不允许对该销售订单进行任何进一步的交易（除非重新打开）。

在 ERPNext 中，您可以通过点击状态下的“关闭”选项来关闭销售订单，如下方截图所示。

然而，有时您可能希望一次性关闭多个销售订单。为此，请按照以下步骤操作：

1. 前往销售订单列表

2. 选择您想要提前关闭的销售订单

3. 前往菜单并点击“关闭”

这将批量关闭所有选定的销售订单。

如果您希望重新打开已关闭的销售订单，请选择它们，然后前往菜单 > 重新打开。

注意： 同样的步骤也可用于关闭/重新打开多个采购订单。

在已提交的销售订单中，您会找到停止选项。停止销售订单将限制用户针对该订单创建交货单和销售发票。

####场景

收到十台风力涡轮机的订单。同时创建了十台数量的销售订单。由于库存短缺，只向客户交付了七台。剩余三台即将交付。客户通知说，他们不需要交付剩余物品，因为他们已从其他供应商处购买了。

在这种情况下，将只为七台创建交货单和销售发票。并且该销售订单应被设置为已停止。

一旦销售订单被设置为已停止，您将不会在“待交付”和“待开票”报告中看到剩余数量（本例中为三台）。要对已停止的销售订单进行进一步交易，您应首先取消停止。

您也会在采购订单中找到相同的功能。