如果你在一个 ERPNext 站点中运营多家公司,合并财务报表报告会并排显示它们的资产负债表、损益表或现金流量表,并给出集团合计。本页说明如何设置公司,使报告能够正确汇总,以及它不做什么。
设置集团
- 为集团创建一家公司,例如 Bombay Byte Group,并勾选 Is Group。
- 打开集团中的每家公司,将 Parent Company 设置为该集团公司,然后保存。
- 在每家公司中使用相同的会计科目表。当科目的科目名称和科目编号相同时,报告会将它们放在同一行;末尾的公司缩写会被忽略。因此
Debtors - BBS和Debtors - BBR会相加,但Debtors和Trade Receivables会显示为两行。最简单的方法:创建新公司时,将 Create Chart Of Accounts Based On 设置为 Existing Company,并选择一家拥有你所需科目表的公司。
运行报告
- 转到 合并财务报表。
- 在 Company 中选择集团公司。其子公司会被包含在内。
- 选择 Report:资产负债表、损益表或现金流量表。
- 使用 Filter Based On 以及日期或财年选择期间。
报告中每家公司各有一列,另有一列合计。
不同币种的公司
- 勾选 Accumulated Values in Group Company,将每家子公司的金额转换为集团公司的币种。转换使用 End Date 的汇率。
- 或者选择一个 Currency,以该币种显示所有金额。
如果两者都不选,不同币种的金额会按原样相加,合计没有意义。
确保在 End Date 存在每种货币对的 Currency Exchange 汇率。
报告不做什么
- 公司间抵销。 集团内公司之间的销售、采购、应收和应付不会被剔除。在编制合并账目时,请在集团公司中(或在 ERPNext 之外)通过日记账分录进行抵销。
- 少数股东权益和不同财年。 这些不会被处理。请在集团的所有公司中使用相同的财年。
报告显示错误或数字不正确
- 期初行中出现 “Previous Financial Year is not closed”:某家公司没有更早年度的期间结账凭证。请按顺序结账各年度,或在 Accounts Settings 中开启 Ignore Account closing balance。参见期间结账凭证。
- 某家公司的金额缺失: 检查其 Parent Company 是否为该集团公司。
- 报告在某个期间失败: 某笔交易可能使用了另一家公司的科目。请按更小的期间运行报告以找出它,然后更正该交易。
相关
- 期间结账凭证
- 会计科目表
- 总账