物料价格

物料价格是您记录物料销售和采购价格的记录。


有两种方式可以进入新的物料价格表单:

销售/采购/库存 > 物料与定价 > 物料价格 > 新建

或者

库存 > 物料 > 点击物料价格旁的“+”
2. 选择物料。系统将自动获取名称、计量单位和描述。
3. 选择价格表,无论是销售/采购价格还是您可能创建的其他价格表。
4. 在“费率”字段中输入实际价格。
5. 保存。

1.1 选择价格表

您可以在 ERPNext 中为同一物料创建多个价格表,以便分别跟踪物料的销售和采购价格。此外,如果物料的销售价格因地区或其他条件而变化,您也可以为其创建多个销售价格表。

选择价格表后,其货币和适用性(无论是用于销售、采购还是两者)也会被获取。为了在销售或采购交易中自动获取物料价格,您需要在交易的“货币与价格表”部分下选择相应的“价格表”。

要一起查看所有物料价格,请前往:

库存 > 库存报表 > 物料价格库存

访问价格表页面以了解更多信息。


2. 功能

2.1 计量单位

价格总是针对特定的计量单位。例如,1 美元 每公斤 或 80 美元 每小时。默认情况下,物料价格 会获取物料的 默认计量单位。您可以将其更改为物料计量单位表中的任何计量单位。

例如,如果大米以 1 公斤和 500 克包装出售,您可以在 物料价格 中指定计量单位(“公斤”或“克”),系统将根据交易中选择的计量单位应用正确的价格。

2.2 包装单位

这是每单位计量必须购买或销售的数量。例如,如果包装单位是 2,而计量单位是 1,则交易数量为 2 个物料。默认值为 0;您可以使用非整数计量单位,例如 1.5 公斤燕麦对应 1 个包装单位。如果留空为 0,则不会影响任何交易。

2.3 最小数量

这是应用此价格并更新到物料价格列表所需交易的最小物料数量。

2.4 将价格表应用于特定客户/供应商

如果您选择销售价格表,将出现一个客户字段,您可以将此物料价格分配给特定客户。同样,如果您选择采购价格表,将出现一个供应商字段,您可以选择特定供应商。

2.5 将价格表应用于特定批次

您还可以将特定批次链接到物料价格,在交易中选择该批次时,将应用该特定批次的物料价格。

2.6 有效期

这里有两个字段:“有效起始日期”和“有效截止日期”。有效起始日期默认设置为创建物料价格的日期;您也可以设置物料价格失效的有效截止日期。

2.7 提前期(天)

产品到达仓库所需的大致天数。您可以根据同一产品从不同供应商到达所需的时间设置不同的物料价格。

2.8 备注

您可以在此字段中添加关于物料价格的任何备注。

价格表

价格列表是销售或采购(或两者兼有)的物料价格的集合。

ERPNext 允许您通过价格列表维护多个销售和采购物料价格。

价格列表可用于以下场景:不同区域(基于运费)有不同的价格、不同货币等。一个物料可以根据客户、货币、地区、运费等拥有多个价格,这些价格可以存储为不同的费率方案。

ERPNext 中,所有物料价格都分开存储。物料的采购价格与销售价格不同,因此它们被分开存储。

要访问价格列表,请前往:

首页 > 销售/采购/库存 > 物料与定价 > 价格列表

  1. 如何使用价格列表

  • 在创建物料价格以跟踪物料的销售或采购价格时,将使用价格列表。
  • 可以在价格列表中分配特定国家。
  • 要禁用某个价格列表,请取消勾选“启用”复选框。已禁用的价格列表将无法在销售和采购交易中选择。
  • 价格不依赖计量单位:考虑一种物料,比如西红柿,您按箱采购但按公斤销售。1箱 = 10公斤,每公斤采购价为10卢比。如果此复选框未勾选,并且您在交易中选择1箱,则价格仅会显示为每公斤的价格,因为这是唯一保存的物料价格。

现在,如果您勾选此复选框,并使用一箱西红柿进行交易,则价格将自动设置为100,因为1箱(10公斤)的价格是100。

  • 默认会创建标准的采购和销售价格列表。

注意:如果您有多个价格列表,您可以选择一个价格列表或将其标记给某个客户(以便自动选择)。您的物料价格将自动从价格列表更新。

  1. 物料价格

定价

ERPNext的库存模块中,物料定价在管理物料的成本和销售价格方面起着至关重要的作用。系统中的每个物料都可以定义一个采购价格,该价格反映了获取物料所发生的成本。ERPNext允许企业根据货币、客户组或定价规则等因素设置不同的定价级别。

这种灵活性使企业能够实施多样化的定价策略,例如批量折扣、促销定价或基于客户关系的分层定价。ERPNext中有效的物料定价有助于企业保持准确的成本计算、优化利润率,并定制定价策略以满足客户需求和市场需求。

  • 价格列表
  • 物料价格

制造商

制造商创建或生产一个物料。

制造商可能与以特定品牌销售该物料的个人/公司不同。例如,Unico Plastics 可能是塑料刷子的制造商,但该产品可能以品牌(例如 Super Brushes)销售。

ERPNext 中,可以使用制造商通过特定零件号来识别物料。

要访问制造商列表,请前往:

首页 > 库存 > 制造商

1. 如何创建制造商

  1. 前往制造商列表,点击新建。
  2. 输入制造商名称,如有需要可输入描述。
  3. 保存。 制造商

创建制造商后,您可以创建一个物料制造商记录,并附带一个制造商零件号用于识别。

1.1 附加详情

可以为制造商设置以下详情:

  • 网站
  • 国家
  • 标志

2. 功能特性

2.1 地址和联系人

可以为该制造商设置地址和联系人。

  1. 物料
  2. 供应商
  3. 品牌

品牌

品牌用于标识具有特定名称的物品。

通常,品牌是特定产品的制造商或包装商。例如,苹果是制造笔记本电脑的品牌。品牌不一定是物品的制造商,它只是产品销售时所用的名称。例如,如果你生产塑料杯,你可以将其授权给一个大品牌,让他们以该品牌的名义销售。

ERPNext 中,品牌可以分配给物品,用于识别和设置某些默认值。

要访问品牌列表,请前往:

首页 > 销售 > 销售 > 品牌

1. 如何创建品牌

  1. 前往品牌列表,点击新建。
  2. 输入品牌名称,并根据需要输入描述。
  3. 保存。 品牌

现在,该品牌可以与不同的物品关联。

2. 功能特性

2.1 设置该品牌物品的默认值

可以为品牌设置以下默认值。当将此品牌分配给物品时,在对此品牌物品执行销售/采购交易时,将自动获取所设置的默认值。

  • 默认仓库:根据交易类型,物品将从该仓库采购/存储。
  • 默认价格表:在此处设置的价格表将在采购/销售交易中自动获取。

采购默认值

在执行采购订单、采购收货单或采购发票等采购交易时,选择此品牌物品后将自动获取此处设置的默认值。

  • 默认采购成本中心
  • 默认供应商
  • 默认费用科目

销售默认值

在执行销售订单、交货单或销售发票等销售交易时,选择此品牌物品后将自动获取此处设置的默认值。

  • 默认销售成本中心
  • 默认收入科目
  1. 采购订单
  2. 销售订单
  3. 采购收货单
  4. 交货单
  5. 销售发票
  6. 采购发票

物料属性

‘物料属性’ 是基于其创建物料变体的特征。

属性可以根据物料的物理外观和功能来定义。正确定义物料属性有助于将多个属性组合成物料变体。

要访问物料属性列表,请前往:

首页 > 库存 > 设置 > 物料属性

如何创建物料属性?

  1. 前往物料属性列表,点击“添加物料属性”。
  2. 输入属性名称。
  3. 在表格中输入属性值。
  4. 保存。

属性值可以是数字或非数字。

非数字属性

对于非数字属性,请在属性值表中指定属性值及其缩写。

数字属性

如果您的属性是“数字”类型,则需指定范围和增量,以便系统生成相应的变体。

在以下示例中,电缆长度范围为 1 到 5,增量为 1。因此,变体将为 1、2、3、4、5。

物料变体

物料变体是具有不同属性(如尺寸或颜色)的物料版本。

例如:假设T恤是一种物料,它有不同尺寸和颜色,如小号、中号、大号以及红色、蓝色、绿色。在ERPNext中,T恤将被视为物料模板,而每种变体则是一个物料变体。

一件小号蓝色T恤,而不是仅仅一件T恤。物料变体允许您将T恤的小号、中号和大号版本视为一个物料“T恤”的变体。

如果没有物料变体,您将不得不将T恤的小号、中号和大号版本视为三个独立的物料。

1. 使用物料变体

变体可以基于以下两种方式:

  1. 物料属性
  2. 制造商

> 提示:一旦创建了物料模板,当您更新此模板时,所有变体也会相应更新。

1.1 创建物料变体模板

  1. 要在ERPNext中使用物料变体,请创建一个物料,并在“变体”下勾选“有变体”。
  2. 该物料随后将被称为所谓的“模板”。这样的模板不再等同于常规的“物料”。例如,它(模板)本身不能直接用于任何交易(销售订单、交货单、采购发票)中。
  3. 只有物料的变体(小号蓝色T恤)才能实际使用。因此,在创建物料时直接决定它是否“有变体”是理想的做法。 有变体
  4. 选择“有变体”后,将出现一个表格。在表格中指定物料的变体属性。如果属性具有数值,您可以指定范围并根据增量值创建间隔。 有效属性

> 注意:您不能针对“模板”进行交易。

1.2 基于物料属性创建物料变体

要针对“模板”创建“物料变体”,请点击“创建”。然后,选择是创建单个变体还是多个变体。单个变体很简单,您只需创建一个或多个属性,就会生成一个物料。当选择多个变体时,勾选属性,将创建多个物料。例如,如果您选择颜色:红色、绿色和尺寸:小号、中号、大号,将创建6个变体。

在ERPNext中创建多个变体:

要了解有关设置属性的更多信息,请查看物料属性

1.3 基于制造商的物料变体

要设置基于制造商的变体,请在您的物料模板中,将“变体基于”设置为“制造商”
在这种情况下,要创建变体,请点击“创建” > “生成变体”。系统将提示您选择一个制造商。您还可以选择输入制造商零件号。

变体的命名将基于模板物料名称(ID)并加上数字后缀。例如,“螺丝刀”将产生变体“螺丝刀-1”。

2. 基于模板更新物料变体

前往:首页 > 库存 > 物料与定价 > 物料变体设置。此处显示的字段也将复制到变体中。默认情况下,所有字段都会显示,删除您不希望从物料模板更新到变体的任何行。

  1. 物料属性

序列号和批次

从版本 16 开始,要为物料启用序列号/批次功能,请先在“库存设置”中勾选“启用物料序列号和批次号”复选框。

ERPNext 中,序列号和批次跟踪是有效管理具有唯一标识符的库存物料的核心功能。

序列号跟踪涉及为每个单独的物料分配一个唯一的序列号,使企业能够跟踪其从采购到销售的整个生命周期。这可以实现精确的可追溯性、保修跟踪,以及在发生召回或质量问题时识别特定物料。

然而,批次跟踪涉及将具有相同属性(如生产日期或批号)的物料分组为批次。这使企业能够在物料通过供应链移动时进行跟踪和管理,确保符合法规、管理有效期,并在必要时便于召回。

ERPNext 中的序列号和批次跟踪功能为企业提供了对库存管理的精细控制,增强了可追溯性、质量控制和合规工作。

  • 序列号
  • 序列号命名
  • 批次
  • 序列号和批次捆绑
  • 序列号命名
  • 安装说明
  • 管理按批次核算的库存

计量单位

计量单位(UoM)是用于衡量物料的单位。

默认情况下,ERPNext 中已内置了许多计量单位。不过,根据您的业务需求,还可以添加更多计量单位。
在计量单位中,有一个选项“必须为整数”。如果勾选此项,则不能在此计量单位中使用小数。要了解更多关于小数和计量单位的信息,请查看此页面。

计量单位列表本身仅存储名称。实际的换算比率存储在名为“计量单位换算系数”的文档中。如果您添加了新的计量单位,并计划在需要换算为其他计量单位的交易中使用,建议您将其添加到此列表中。

例如,这里 1 公斤约等于 2.2 磅,并且存储了精确的换算系数:

物料组

物料组是一种根据类型对物料进行分类的方式。

根据产品的类型,您可以将物料归类到相应的字段下。如果产品是服务导向的,则将其分配到物料组 – 服务下。如果产品用作原材料,则将其分配到原材料类别下。如果物料仅用于贸易,您可以将其归类到名为贸易的物料组下。

要访问物料组列表,请前往:

首页 > 库存 > 物料与定价 > 物料组

物料组树形结构如下所示:

如何创建物料组


  1. 前往物料组列表,点击新建。
  2. 选择您希望在其下创建物料组的组节点,默认根节点为“所有物料组”。
  3. 选择“添加子节点”或点击新建按钮。
  4. 要使此子节点成为类别/组节点,请勾选“组节点”。
  5. 点击创建新节点。

注意:

  • 树形结构中不同部分的节点不能有相同的名称。
  • 子节点将按字母顺序排列。

1.2 删除物料组

  1. 选择您要删除的物料组。
  2. 选择“删除”。
  3. 点击“是”。
  4. 功能特性

要查看以下选项,请点击一个物料组,然后点击编辑。

2.1 父物料组

您可以通过在“通用设置”下选择另一个父物料组来更改物料的父物料组。

2.2 默认值

  • 默认价格表:一个默认价格表,用于确定此物料组的物料价格。
  • 默认仓库:在交易中为属于此组的物料设置的默认仓库。
  • 默认采购/销售成本中心:此组中的物料将向其开票的默认采购/销售成本中心。
  • 默认费用/收入科目:属于此组的物料的默认科目。
  • 默认供应商:在此处设置供应商后,对于此组中的物料,采购交易将默认选择该供应商。

2.3 物料税

默认的物料税模板将应用于属于此组的所有物料。同样,也可以选择一个税类别,请访问报价单以了解有关税类别的更多信息。

2.4 网站设置

  • 在网站上显示:属于此组的物料将在您的网站上物料组下显示。
  • 权重:这是物料组本身的权重,权重较高的物料组将优先显示。
  • 幻灯片:物料组的幻灯片,类似于物料的幻灯片。请访问网站模块中的首页页面以了解更多信息。
  • 描述:这将显示在物料组页面上。
  • 网站规格:物料组的标签及其描述。