分类： 库存

在采购收货单中，您可以将物料接收至“已接收”或“已拒收”仓库。

如果您要为已拒收仓库中接收的物料创建采购退货单，请按照以下步骤创建退货条目。

1. 在采购收货单的物料表格中，对于要退货的物料，在“已接收数量”字段中输入负数形式的退货数量。
2. 在“已接收仓库”字段中，将值设置为零。
3. 在“已拒收仓库”字段中，将要退货的数量设置为负数。

有关如何为已拒收物料创建采购退货单的详细步骤，请参考以下示例。

如果您的物品交付和开票同时进行，您可以直接在销售发票中创建交付。销售发票在物品表格之前有一个名为更新库存的字段。如果勾选此字段，则在提交销售发票时，将从所选仓库中扣除该物品的库存。

勾选更新库存后，销售发票物品将显示相关字段，如仓库、序列号、批号、物品估值等。

提交销售发票时，除了进行总账过账外，还会同时进行库存分类账过账。

重包装入库单是为批量购买的物品创建的，这些物品将被包装成更小的包装。例如，按吨购买的物品可以重新包装成公斤。

注意：

1. 采购物品和重包装物品将有不同的物料编码。
2. 重包装入库单可以基于物料清单（BOM）创建，也可以不基于物料清单创建。

在重包装入库单中，可以有一个或多个重包装物品。让我们通过以下场景来更好地理解这一点。

假设我们正在购买特定颜色（绿色、蓝色等）的喷漆盒。然后重新捆绑，创建包含多种颜色喷漆（蓝绿色、绿黄色等）的包装。

1. 新建库存入库单

库存 > 单据 > 库存入库单 > 新建库存入库单

2. 输入物料

选择用途为“重包装入库单”。

对于原材料/投入物料，只需提供来源仓库。

对于重包装/产出物料，只需提供目标仓库。您需要为重包装物料提供估值。

更新所有选定物料的数量。

3. 提交库存入库单

提交库存入库单后，投入物料的库存将从来源仓库减少，重包装/产出物料的库存将添加到目标仓库。

库存录入是一种库存交易，可用于多种用途。下面我们来了解每种库存录入的用途。

1. 用途：物料出库

物料出库录入用于从仓库中发出物料。提交物料出库后，物料的库存将从源仓库中扣除。

物料出库通常用于低值消耗品，如办公文具、产品消耗品等。此外，您也可以创建物料出库来核对序列号和批次物料的库存。

2. 用途：物料入库

物料入库录入用于将物料收入仓库。此类库存录入可用于更新序列号和批次物料的期初余额。此外，未通过采购订单购买的物料也可以通过物料入库录入入库。

出于库存估价的目的，在物料入库录入中，“物料估价”字段变为必填项。

3. 用途：物料转移

物料转移录入用于仓库间的物料调拨。

4. 用途：生产用物料转移

在生产过程中，原材料从仓库发放到生产部门（通常是在制品仓库）。此物料转移录入是根据工单创建的。该录入中的物料取自生产物料的物料清单，如工单中所选。

5. 用途：生产

生产录入是根据工单创建的。在此录入中，原材料物料和生产物料均取自工单中所选的物料清单。对于原材料物料，仅指定源仓库（通常是在制品仓库）。对于生产物料，仅更新工单中指定的目标仓库。提交后，原材料物料的库存将从源仓库中扣除，表示原材料已在生产过程中消耗。生产物料则添加到目标仓库，标志着生产周期的完成。

6. 用途：重新包装

当批量购买的物料被重新包装成小包装时，会创建重新包装录入。请查看此页面以了解有关重新包装录入的更多信息。

7. 用途：委外加工

委外加工交易涉及公司将原材料物料转移到分包商的仓库。这还需要为分包商添加一个仓库。委外加工录入将库存从公司的仓库转移到分包商的仓库。请查看此页面以了解有关委外加工的更多信息。

对于维护了序列号和批号的项目，其期初库存余额录入通过库存录入进行更新。点击此处了解如何在 ERPNext 中管理序列化库存。

问题：为什么序列化和批次项目的期初余额录入不能通过库存盘点更新？

在 ERPNext 中，序列化项目的库存水平是根据该项目序列号的数量来计算的。因此，除非为序列化项目创建了序列号，否则其库存水平不会更新。在库存盘点工具中，您只能更新项目的期初数量，而不能更新序列号和批号。

序列化项目的期初余额

以下是创建序列化和批次项目期初库存余额录入的步骤。

第 1 步：新建库存录入

库存 > 库存录入 > 新建

第 2 步：选择用途

库存录入用途应更新为 Material Receipt。

第 3 步：更新过账日期

过账日期应为您希望更新项目期初余额的日期。

第 4 步：更新目标仓库

目标仓库将是更新项目期初余额的仓库。

第 5 步：选择项目

选择需要更新期初余额的项目。

第 6 步：更新期初数量

对于序列化项目，根据序列号的数量更新数量。

对于序列化项目，请注明与其数量相等的序列号。或者，如果序列号配置为根据前缀自动创建，则无需手动注明序列号。点击此处了解更多关于序列号命名的信息。

对于批次项目，请提供将更新期初余额的批次 ID。准备好批次主数据，并针对该批次项目进行更新。要创建新批次，请前往：

库存 > 设置 > 批次 > 新建

点击此处了解如何在 ERPNext 中管理批次库存。

第 7 步：更新项目估价费率

更新估价费率，即项目的单位价值。如果同一项目的不同单位具有不同的估价费率，则应在单独的行中更新，并设置不同的估价费率。

第 8 步：差异科目

根据永续盘存估价系统，每笔库存交易都会创建会计凭证。复式记账会计系统要求凭证中的总借方与总贷方匹配。在提交库存录入时，系统会按项目总价值借记仓库科目。为了平衡这一点，我们使用临时期初科目作为差异科目。

第 9 步：保存并提交库存录入

提交库存录入后，将过账库存分类账，并在给定的过账日期更新项目的期初余额。

当采购的物品入库时，会根据库存/固定资产账户中采购物品的价值进行会计分录。当您销售并交付这些物品时，会记入一笔等于物品采购成本的费用（销售成本）。

随着采购收货单增加库存余额，仓库账户被借记，而一个名为已收货但未开票的调整账户被贷记。同时，在税费和费用表中，对于用于估值目的而增加的金额，会在类别为“估值”或“总计和估值”的科目中记入一笔负费用，以避免重复记入费用。

收到供应商发票后，您将根据采购收货单创建采购发票。此时，已收货但未开票账户被借记，从而抵消已收货但未开票账户中的余额。

已收货但未开票账户中的余额表示已创建采购收货单但尚未开票的物品价值。

系统默认启用了永续盘存估价。

对于当前采用定期盘存估价系统，并希望迁移到永续盘存估价系统的用户，请按照以下步骤操作。

1. 如何迁移到永续盘存

1. 要启用永续盘存，请确保库存账户与您仓库中的实际库存价值同步。要同步，您需要针对差额创建一个日记账分录，计入费用账户（通常在采购发票中使用）。

例如，当永续盘存被禁用时，您一定通过采购发票记录了费用（销售成本）。现在，您需要创建一个日记账分录，将现有库存的价值从费用账户转移到库存账户。

贷：费用账户 ……… XXX

借：库存账户 … XXX

如果您在采购发票中选择了库存账户，则操作方式也可能相反。

1. 在启用永续盘存之前，请确保现有仓库已关联库存账户（分类账）。仓库的库存账户可以在三个层级设置。

• 在仓库主数据本身中
• 在父级仓库主数据中
• 在公司主数据中的默认库存账户，如果您为所有仓库只维护一个库存账户。

1. 更新“已收货未开票”账户的日记账分录

“已收货未开票”账户是一个调整账户，反映已提交采购收货单但尚未创建采购发票的库存价值。应创建一个日记账分录，将未开票的未结采购收货单的价值更新到“已收货未开票”账户。

要了解已收货但未开票的库存价值，您可以参考“应收模块”中的“已收货未开票项目”报告。

按如下方式创建日记账分录，以更新“已收货未开票”账户中的价值。

贷：已收货未开票 ……….. XXX

借：费用账户（销售成本）……………… XXX

1. 为每个公司设置以下默认账户

• 已收货未开票
• 库存调整账户
• 包含在估价中的费用
• 成本中心
• 启用永续盘存

1. 前往：首页 > 会计 > 公司

2. 相关主题

1. 库存会计
2. 永续盘存

在 ERPNext 中，您可以通过库存单创建物料转移条目。然而，在某些物料转移场景下，需要将其表示为交货单和采购收货单。

通过交货单进行物料转移

场景

1. 其中一个示例是，当您将物料从仓库转移到项目现场时，需要以交货单的形式呈现给客户。

2. 此外，有些法规要求对每次物料转移征收税费。在像交货单这样的交易中管理税费，比在库存单中更容易。

考虑到这些场景，交货单中也增加了物料转移的功能。以下是使用交货单创建物料转移条目的步骤。

步骤

启用目标仓库

交货单项目文档类型有一个隐藏字段“目标仓库”（以前称为客户仓库）。您可以通过库存设置中的“允许从交货单和销售发票进行物料转移”选项来启用它。

另请注意，所选客户应代表同一公司。为此，请在客户表单中启用“是内部客户”选项，并在“代表公司”字段中选择您的公司。

选择仓库

在创建用于物料转移的交货单时，对于某个项目，请选择源仓库作为“从仓库”。

在“客户仓库”中，选择物料要转移到的仓库，或选择目标仓库。

提交交货单后，项目的库存将从“从仓库”中扣除，并添加到“客户仓库”中。

通过采购收货单进行物料转移

场景

有些法规要求对每次物料转移征收税费。在像采购收货单这样的交易中管理这种情况比在库存单中更容易，因为通过库存单无法对物料转移征收税费。

以下是使用采购收货单创建物料转移条目的步骤。

步骤

启用供应商仓库

与上面显示的客户仓库类似，第一步是从库存设置中启用供应商仓库，如上所示。

另请注意，所选供应商应代表同一公司。为此，请在供应商表单中启用“是内部供应商”选项，并在“代表公司”字段中选择您的公司。

选择仓库

在创建用于物料转移的采购收货单时，对于某个项目，请选择目标仓库作为“已验收仓库”。

以下是如何从内部交货单创建内部采购收货单的方法：

在“供应商仓库”中，选择物料要转移出的仓库。

提交采购收货单后，项目的库存将从“供应商仓库”中扣除，并添加到“已验收仓库”中。

问题：

我们已在公司主数据中启用了永续盘存。但在某些采购发票中，过账仍会记入费用科目。

答案： 根据永续盘存原则，当物料为库存物料时，其价值在采购时仅记入“库存商品”科目。在这种情况下，采购发票的总账分录过账将如下所示。

科目	借方	贷方
应付账款		100
已收货未开票	90
税金	10

永续盘存不适用于非库存物料，对于此类物料，一旦提交采购发票，费用即被记入。在这种情况下，总账中的过账将如下所示：

科目	借方	贷方
应付账款		100
销售成本 / 其他费用科目	90
税金	10

在 ERPNext 中，物料的库存估价率会在创建以下交易时更新：

1. 采购收货单
2. 物料收货类型的库存分录
3. 用于更新库存期初余额的库存盘点

ERPNext 支持两种估价类型：先进先出 (FIFO) 和移动平均法。
您可以根据所选估价方法来计算物料价值。此设置可以在库存设置中针对单个物料进行设置，也可以全局应用于所有物料。

物料估价率根据为其设置的估价方法进行计算。但是，对于序列化物料，这些设置将被忽略。以下物料“Macbook Pro”是一个序列化物料，其估价率并非从物料主数据中获取。相反，估价率是根据首次入库分录的费率（199.80 卢比）进行更新的。随后，它会根据对此物料执行的其他交易进行更新。
物料主数据：


库存台账：

要了解有关 ERPNext 库存模块的更多信息，请点击此处