分类： 库存

物料的估值率是根据使产品可供销售所发生的总费用计算的，例如运费、人工、原材料成本等。

在 ERPNext 中，估值率是根据为特定物料选择的估值方法计算的。

物料可以选择先进先出或移动平均作为估值方法。

请参考以下示例，了解它如何影响您的库存：

| Date      | Transaction | Qty | Unit Cost |
| 1-4-2020  | Purchase    | 10  | 100       |
| 6-4-2020  | Purchase    | 20  | 120       |
| 10-4-2020 | Sale        | 15  | ?         |

在销售时计算估值率：

根据先进先出：

由于这是先进先出，我们将从最早的交易中消耗数量，因此，要销售 15 个数量，我们将从第一笔交易中取 10 个数量，从第二笔交易中取 5 个数量。

(10 * 100) + (5 * 120) = 1600，这使我们的库存中剩余 15 个数量，成本为 120，总计 1800。

根据移动平均：

在移动平均方法中，物料的价值在每次获取物料时都会重新计算。这是通过将新获取物料的成本添加到现有库存价值中，然后除以总可用数量来完成的。

((10 * 100) + (20 * 120)) / 30 = 113.33

要销售 15 个数量，我们将直接乘以刚才得到的平均值。

15 * 113.33 = 1700，这使我们的库存中剩余 15 个数量，总计 1700。

如果您检查一下，即使数量相同，库存价值也不同，但两者总和仅为 3400。

在 ERPNext 中，物料的库存估值会在创建以下任一交易时更新。

1. 采购收货单
2. 物料收货类型的库存分录
3. 用于更新库存期初余额的库存盘点

您可以选择用于计算物料价值的估值方法。可以在库存设置中为所有物料全局设置估值方法。

您也可以在物料主数据中设置估值方法，特别是当某个物料的估值方法与默认方法不同时，如下截图所示。

请注意，一旦为某个物料创建了分类账分录，该选项将不再在物料表单中显示。

点击此处了解 ERPNext 中可用的估值方法及其工作原理。

v16 中的新功能

在 ERPNext v16 中，用户现在可以按公司选择估值方法，并且已在 Company 文档类型中新增了一个字段。Stock Settings 单文档类型中的旧字段仍然保留，仅在某些情况下使用，即参考文档未引用任何公司时（例如 Batch）。估值方法将按以下顺序获取：

1. Item 级别
2. Company 级别
3. Manufacturing Settings（全局）级别

请相应地在上述所有级别设置估值方法，以防止库存估值错误。

条形码是一种解码为垂直间隔线条的值。条形码扫描器是输入设备，类似于键盘。当扫描条形码时，数据会出现在计算机屏幕上光标所在的位置。

物料主数据

要设置特定物料的条形码，您需要打开该物料记录。您也可以在创建新物料时输入条形码。

一旦在物料主数据中更新了条形码字段，就可以使用条形码来获取物料。此功能仅在交货单、销售发票、采购收货单和库存盘点交易中可用。

特定计量单位的条形码

您还可以为同一物料的不同包装类型（如件和箱）指定不同的条形码。在物料条形码表中选择计量单位，以便在扫描物料时自动选中该计量单位。

使用手机/智能手机扫描并添加物料

登录您的 ERPNext 账户，进入物料主数据，您就可以直接在智能手机上扫描条形码并添加物料！

如果您已经拥有一个拥有大量实物产品的成熟业务，您可能已经对物料进行了编码。如果还没有，您可以选择。我们建议，如果您的产品很多且名称较长或复杂，最好进行编码。如果产品较少且名称简短，则建议将物料编码与物料名称保持一致。

物料编码一直是一个敏感话题，甚至为此引发过争论（并非玩笑）。根据我们的经验，当物料数量达到一定规模时，没有编码的生活将是一场噩梦。

1. 优势

• 标准化的命名方式。
• 减少重复的可能性。
• 明确的定义。
• 有助于快速查找是否存在类似物料。
• 随着更多类型的引入，物料名称会越来越长，而编码则更简短。

2. 挑战

• 您必须记住编码！
• 新团队成员上手更难。
• 您需要不断创建新编码。

3. 示例

您应该有一个简单的手册或速查表来对物料进行编码，而不是仅仅按顺序编号。每个字母都应代表某种含义。示例如下：

如果您的业务涉及木制家具，则可以按以下方式编码：

物料编码汇总表（示例）

第一个字母：“材料” 第三个字母：“尺寸”

• W – 木材 – 0 – 小于1毫米
• H – 五金件 – 1 – 1毫米至5毫米
• G – 玻璃 – 2 – 5毫米至10毫米
• U – 软包 – 3 – 10毫米至10厘米
• P – 塑料

第二个字母：“类型”

对于木材： 对于五金件：

• S – 板材 – S – 螺丝
• B – 棒材 – N – 螺母
• L – L型材 – W – 垫圈
• M – 模压件 – B – 支架
• R – 圆材

最后几个字母可以是顺序编号。因此，通过查看编码 WM304，您就知道它是一种尺寸小于10厘米的木制模压件。

4. 标准化

如果有不止一个人负责命名物料，每个人的命名风格都会不同。有时，即使是同一个人，也可能忘记之前是如何命名的，从而创建出重复的名称，例如 “木制板材3毫米” 还是 “3毫米木制板材”？

5. 合理化

保持最少的物料种类是一个好习惯，这样可以维持最低库存、简化管理等等。当您计划开发新产品，并想知道是否已在其他产品中采购某个零件时，物料编码将帮助您快速判断是否在其他产品中使用了类似的原材料。

我们相信，如果进行这项小小的投入，它将帮助您在业务增长时实现合理化，尽管如果物料较少，不进行编码也是可以的。

6. 相关主题

1. 物料组
2. 物料属性
3. 物料价格
4. 物料变体

创建交货单时，系统会验证物料数量是否与销售订单中的数量一致。如果物料数量已增加，您将收到超量交货或收货的验证消息。

以销售场景为例，如果您希望能够交付比销售订单中更多的物料，则应在物料主数据中更新“允许超量交货或收货百分比”。

创建发票时，系统还会根据先前交易（如销售订单）验证物料价格。从采购订单创建采购收货单或采购发票时同样适用。更新“允许超量交货或收货百分比”将影响所有销售和采购交易。

例如，如果您订购了 100 个单位的物料，且该物料的超量收货百分比为 50，则您最多可以创建 150 个单位的采购收货单。

在库存设置中更新“允许超量交货或收货百分比”的全局值。在此处更新的值将适用于所有物料。

1. 前往 库存 > 设置 > 库存设置
2. 设置 Limit Percentage。
3. 保存库存设置。

需要跟踪仓库中存储的库存价值。

每个仓库通过仓库中的“科目”字段链接到会计科目表中的一个分类账。

如果仓库中的“科目”字段为空，则考虑该仓库父级中提到的科目。如果通过层级追溯无法确定科目，则考虑公司记录中提到的默认库存科目。

创建公司时，会计科目表中默认会创建一个名为“库存在手”的分类账。

会计科目表 > 资产 > 流动资产 > 库存资产 > 库存在手。

如果需要，您可以在“库存资产”组下创建额外的分类账。

问题： 创建交易时，收到如下验证消息。此错误的原因是什么，如何解决？

答案： 由于您的公司主数据中启用了永续盘存，因此需要同步库存分类账和库存账户（分类账）余额。此错误消息表明，由于之前的条目，库存和账户余额不匹配。
要继续操作，您可以通过创建日记账分录轻松同步库存余额和库存账户余额。点击验证消息中的“创建日记账分录”按钮，更新相关账户并提交日记账分录。

有时，您可能不希望一开始就将库存作为批次和/或序列号进行跟踪，而是希望在后期阶段再开始这样做。
系统设计上，一旦进行了库存交易，就不允许您激活这些选项。您可以在此处阅读有关为何禁用这些选项的更多信息。
要重新启用这些选项，您可以删除该物料的所有库存交易，或者如果不可行，您可以复制相同的物料，并在勾选这些选项的情况下入库该库存。
步骤：****1. 首先，您需要使用库存对账工具将当前物料出库（使当前库存为零）。您也可以通过制作类型为物料出库的库存条目来出库该物料。 2. 然后，使用物料入库单，入库序列化库存。有关此操作的帮助，请参考以下链接：序列化和批次物料的期初库存余额录入 3. 禁用旧物料，使其无法在后续交易中被再次选择。

注意： 如果您希望保留相同的物料代码，您需要重命名现有物料，然后根据实际物料代码创建新物料。否则，您将使用新代码来维护该物料。

在物料主数据中，您可能会发现以下字段的值被冻结。

1. 维护库存
2. 有批次号
3. 有序列号

对于某个物料，一旦创建了库存分类账条目，这些字段的值就会被冻结。这是为了防止用户更改值，从而导致实际库存与系统中该物料的库存水平不匹配。

对于序列化物料，由于其库存水平是根据可用序列号的数量计算的，中途将物料设置为非序列化会破坏同步，并且报告中显示的物料库存水平将不准确，因此“有序列号”字段被冻结。

要使这些字段再次可编辑，您应删除该物料的所有库存交易记录。对于序列化和批次物料，您还应删除该物料的序列号和批次号记录。

问题：提交交货单时，收到消息提示物料库存不足，但我们在仓库中确实有该物料的可用库存。

答案：提交交货单时，系统会根据交货单的过账日期和过账时间检查库存水平。您可能在仓库中有该物料的库存。但如果您创建的是回溯日期的交货单，且在交货单的过账日期和过账时间该物料在仓库中不可用，则您很可能会收到关于负库存的错误消息。您可以参考库存分类账报告来确认这一点。

如果是这种情况，您应编辑交货单的过账日期和时间，确保其晚于物料入库条目的过账日期和时间。