坏账是一种费用，因客户无力偿还未结发票所反映的金额而产生。在这种情况下，当有充分或合理的理由相信该款项无法收回时，将应付款项核销是一种良好的做法。
它被视为一种业务损失，原本可能是收入的部分现在被当作费用处理，并转入费用账户下的核销账户。
考虑一个例子：弗兰克有一张未结发票，金额为200美元，但他已停业，无法清偿这笔款项。
要核销，请按照以下步骤操作：
余额核销后，该金额将记为费用，弗兰克的未结余额将开始显示为0。
将来，如果弗兰克有资格在以后或下一年清偿欠款，请创建一笔反向日记账分录，将弗兰克从核销账户中移除，以调整收到的付款。
折扣是日常业务的一部分。给予折扣是指商品或服务的供应商向客户提供付款折扣。另一方面，收到折扣则是相反的情况，即客户从供应商那里获得折扣。
当您是供应商，并且您向客户提供折扣时，这被视为一种费用；而如果您从供应商那里收到折扣，则被视为一种收入。
在 ERPNext 中，给予或收到的折扣不会单独记账。通常记账的是发票的最终金额（折扣后）。但是，如果您希望单独记账折扣，可以按照以下步骤操作：
例如，如果我们创建一张销售发票，并向客户提供 10% 的折扣，那么这 10% 的折扣会单独记入“给予折扣”科目。请查看下面的截图以理解这一点。
如上图所示，未折扣的发票总金额为 350 卢比。应用 10% 的折扣后，发票总金额降至 315 卢比。35 卢比的折扣金额记入“给予折扣”科目，这对供应商来说是一种费用。请查看下面的截图以了解科目是如何记账的。
注意： 创建采购发票时也可以遵循相同的过程。但在这种情况下，采购税费表格中选择的科目将是“收到折扣”，这是一个收入科目。
要将日记账分录链接到所选文档*，请展开要插入引用的行，然后选择引用类型和引用名称。
请参考以下GIF图进行说明：
可以链接到日记账分录的文档列表：
销售发票、采购发票、日记账分录、销售订单、采购订单、费用报销、资产、贷款、工资录入、员工预支款、汇率重估、发票贴现、费用。
问题：有时客户不会全额支付发票，而是希望我们给予折扣。例如，发票总额为 54 欧元，但客户支付 50 欧元，并将 4 欧元作为折扣。如何在系统中登记这种情况，使发票显示为已付清，同时我们又能知道发票上存在折扣？
答案：
在付款分录中，按如下方式输入数值。
在美国与我的会计师会面后，我被告知，由于我的公司是单一成员公司，我不应该给自己支付工资，这会计入直接费用账户，而应该采取“提款”方式，这会影响资产负债表，而不是费用。请问我该如何在 ERP Next 中设置这个操作？
例如，提款 1000 美元的日记账分录（在 ERPNext 中使用日记凭证）如下：
如果您想创建一笔付款条目来抵销多张发票，请按照以下步骤操作。
假设某张销售发票的未结金额为 20,000。当客户付款时，他们只会支付 19,600。剩余的 400 需要记入税款预扣账户。您可以按照以下步骤管理此场景。
在您的会计科目表中创建一个预扣账户。
要创建付款录入，请前往未付款的销售发票，然后点击“制作付款”按钮。
将付款金额输入为 19,600。
针对销售发票，分配 20,000（如下方 GIF 所示）。
您会注意到付款金额与分配给销售发票的金额之间存在 400 的差额。您可以将此差额记入预扣账户。
按照相同的步骤，您还可以管理因货币兑换损益而产生的差额。
远期支票是指日期为未来日期的支票。当事人通常开具远期支票作为预付款。只有当支票日期到达时，这张支票才会被清算。
在 ERPNext 中，为远期支票创建付款分录。
要打开新的日记账凭证，请前往：
会计 > 付款分录 > 新建
假设您的支票日期是 2016 年 12 月 31 日（或任何未来日期）。因此，此笔过账将在银行分类账中显示在更新的过账日期下。
注意：付款分录的参考日期应等于或早于过账日期。
输入所需详细信息后，保存并提交付款分录。
您可以通过付款对账工具，将远期付款分录与发票进行对账。
当支票被清算时，即在支票上的实际日期，您可以通过银行对账工具更新其清算日期。
在科目表中，您可能会发现此付款分录的价值已反映在银行账户中。您应检查银行对账单（会计模块中的一份报告），以了解系统中银行余额与银行对账单中实际余额的差异。
根据会计准则，会计凭证中的借方必须等于贷方。如果不相等，系统将不允许提交会计交易，从而阻止过账。在 ERPNext 中，保存会计凭证时，系统会验证借方和贷方是否平衡。
要使凭证平衡，您应该再添加一行，选择另一个科目，并在其中输入不同的金额。或者，您也可以直接在某个科目的行中调整差额金额。
点击“生成差额分录”按钮后，系统将在日记账分录科目表中新增一行，并填入差额金额。您可以编辑该行以选择正确的科目。
在新行中选择科目后，借方和贷方分录将实现平衡，您应该能够正确提交日记账分录。
随着您的会计科目表变得日益复杂，以及报告标准的不断变化和演进，默认的现金流量表可能不再满足需求。这是因为 ERPNext 可能无法准确判断会计科目表中所有科目的分类和用途。您可能遇到的另一个问题是无法调整报告格式以满足您的需求。
这不再是问题，因为 ERPNext 现在允许用户自定义现金流量表。
通过引入两种新的文档类型——现金流量映射器和现金流量映射，自定义功能得以实现。这两种文档类型都包含生成现金流量表所需的信息。
现金流量映射显示会计科目表中的科目如何映射到现金流量表中的行项目，而现金流量映射器则获取与现金流量表三个部分相关的所有现金流量映射。
有了这个功能，您可以根据需要生成详细的现金流量表。这可能听起来不太直观，但通过一个示例后就会明白。
假设我们有一家虚构的公司，需要为其生成现金流量表。目前现金流量表如下所示：
我们不喜欢这份报告，原因如下：
我们希望现金流量表的格式类似于下图所示：
在会计设置中，勾选“使用自定义现金流量格式”复选框即可完成此操作。这将使 ERPNext 仅使用您的自定义格式生成现金流量表。
进入下一部分来构建报告。
对于每一行，我们需要创建一个现金流量映射文档来表示它。
您可以将现金流量映射视为现金流量表中每一行的表示。现金流量映射是现金流量映射器的子项，稍后将对此进行说明。
让我们首先创建现金流量映射，以表示已在损益表中确认的非现金费用的加回。我们希望它们在现金流量表中显示为：
首先打开一个新的现金流量映射表单。
现金流量映射文档类型中的字段包括：
有了这些信息，我们继续为“在损益中确认的所得税”这一行创建现金流量映射文档。
我将其命名为“所得税费用”，并赋予标签“在损益中确认的所得税”。我们希望此行反映损益表中的所得税费用。在我们的会计科目表中，发生此费用的科目名为“所得税”（一项费用），因此我将“所得税”添加到了科目表中。如果您有更多代表所得税费用的科目，也应在此处全部添加。
由于所得税费用需要在现金流量表中进一步调整，请勾选“是所得税费用”复选框。这将帮助 ERPNext 正确计算需要进行的调整。
为获得最佳效果，请让父科目下的子科目在现金流量报告方面具有相同的处理方式，因为当所选科目是父科目时，ERPNext 将计算所有子科目的净变动。
同样，我为剩下的两个映射也创建了文档。
财务费用也需要调整，因此请确保勾选“是财务费用”复选框。
接下来，让我们为显示营运资本变动的项目添加现金流量映射：
别忘了通过勾选“是营运资本”复选框，告知 ERPNext 这些映射代表营运资本的变动。
至此，我们已经为现金流量表的经营活动部分创建了所有必要的映射。但是，ERPNext 还不知道这一点，直到我们创建现金流量映射器文档。我们接下来将创建现金流量映射器文档。
现金流量映射器代表现金流量表的各个部分。标准的现金流量表只有三个部分，因此当您查看现金流量映射器列表时，会看到已为您创建了三个，分别命名为：
您无法添加或删除其中任何一个，但可以编辑和重命名它们。
打开经营活动现金流量映射器，以便添加我们已创建的现金流量映射。
现在添加您已创建的所有现金流量映射并保存。您应该会看到类似这样的内容：
刷新现金流量表并查看更改。
看起来接近我们的要求，但尚未完成。为现金流量表的“投资活动”和“筹资活动”板块创建新的映射。
以下是我们的现金流量表现在显示的内容：