CRM大师

CRM 主数据指的是系统中用于管理客户关系和销售流程的核心数据实体。这些数据元素是各种 CRM 活动和操作的基础。

通过在 CRM 中维护这些核心主数据实体,用户可以有效地管理客户关系活动、简化销售流程、跟踪交互、分析整体绩效,并做出明智的决策,以推动业务增长和成功。

  • 区域
  • 潜在客户来源
  • 销售人员
  • 销售阶段
  • 商机类型
  • 联系人

CRM 入门

ERPNext 中的 CRM 模块旨在增强客户互动并简化销售流程。

  • 潜在客户管理:在销售漏斗的各个阶段捕获、跟踪和培育潜在客户。
  • 商机跟踪:管理销售机会,跟踪进度,并预测潜在收入。
  • 客户管理:维护详细的客户资料,包括联系信息、交易历史和沟通记录。
  • 活动管理:安排和跟踪会议、通话及后续跟进,确保有效的客户互动。
  • 报价和销售订单:生成和管理报价及销售订单,以简化销售流程并确保准确的订单履行。
  • 报告与分析:访问全面的报告和分析,深入了解销售业绩、客户行为以及 CRM 的有效性。

CRM 模块通过提供一个统一平台来管理客户互动和销售活动,帮助企业改善客户关系、优化销售工作并推动增长。

视频教程

  1. 潜在客户、商机和报价
  2. 新闻简报

批量分配项目任务

使用场景:需要将一个项目中的所有任务批量分配给某个用户。
步骤:

  1. 创建一个项目。
  2. 在该项目中创建任务。
  3. 前往任务列表,并根据项目筛选任务,如下所示:
  4. 选择所有任务(或您希望分配给该用户的任务)。
  5. 前往“操作” > “分配给”,然后选择您希望分配这些任务的用户。


    您还可以输入其他详细信息,例如评论、完成者,并批量设置任务的优先级。
  6. 点击“添加”。
    注意:您可以按照上述步骤在 ERPNext 中批量分配任何文档。

制作彩色甘特图

ERPNext 允许用户为某些文档添加颜色,以提供更好的视觉提示和展示效果。一个很好的例子是事件日历,你可以为每个事件添加颜色。

我们将通过自定义项目模块下的任务来实现这一点。

为甘特图添加颜色的步骤

  1. 前往系统中的自定义表单,在输入表单类型选项中选择任务。或者,你也可以从任务列表或表单中通过菜单 > 自定义进入此界面。

  1. 在文档类型中添加一个字段类型为颜色的新字段。
  2. 勾选在列表视图中显示选项。

  1. 保存表单,返回任务列表并重新加载。
  2. 打开一个现有或新的任务时,你应该会看到一个颜色字段。为任务选择一种颜色。

  1. 返回任务列表并切换到甘特图视图。

项目报表

这些报告有助于跟踪项目进度、项目状态以及关键指标,例如时间线、成本和资源分配。

项目摘要

项目摘要提供关键项目信息的概览,包括当前项目状态、开始和结束日期,以及相关记录的汇总视图。它显示关联的任务工时表的数量,使用户能够快速一目了然地评估项目进度和活动。

下图显示了我们在入门指南中讨论的机架存储制造示例的摘要。

项目摘要

每日工时表摘要

每日工时表摘要提供选定时间段内工时表中记录的所有任务的汇总视图。它显示工时表活动以及记录的工时和相应的关联任务与项目,使用户能够快速一目了然地查看每日时间分配。

每日工时表摘要

工时表计费摘要

此报告提供选定时间段内基于工时表的计费摘要。它显示总工时以及相应的可计费工时、计费费率和计算出的计费金额,使用户能够快速一目了然地审查和分析工时与材料计费。

工时表计费摘要

按项目跟踪库存

此报告提供与项目相关的库存移动的可见性,包括采购物料和已发放物料。它还显示关键项目信息,例如项目状态、项目总价值以及项目开始和完成日期,从而有效跟踪物料使用情况和整体项目进度。

按项目跟踪库存

延迟任务摘要

延迟任务摘要报告有助于识别那些已超过预期结束日期的任务。它提供关于按时进行和延迟任务的可见性,以及它们的当前进度和预期开始与结束日期,使用户能够识别进度偏差并采取纠正措施。

要查看此报告,您可以前往:

首页 > 项目 > 报告 > 延迟任务摘要

该报告基于任务文档类型生成。

延迟计算

任务有一个名为完成日期的日期字段,当任务状态更改为“已完成”时,该字段变为可见。

场景 1

如果任务标记为“已完成”并且设置了“完成日期”字段,则延迟计算为“完成日期”与“预期结束日期”之间的差值。

Delay = Completed On - Expected End Date
场景 2

如果未设置“完成日期”字段,则延迟计算为当前日期与“预期结束日期”之间的差值。

Delay = Current Date - Expected End Date

图表

图表显示基于应用筛选条件后生成的报告中,按时进行或延迟的任务数量。

延迟任务摘要

标准估价率

标准估值率(标准成本法)

1. 概述

标准估值率功能允许您以单一的、预先定义的“标准”成本来评估物料的库存价值,而不是使用先进先出法移动平均法产生的不断变化的成本率。

使用先进先出法或移动平均法时,您的库存价值会随着每次收货、消耗或重估而变动。而使用标准成本法,成本率由您固定(通过物料标准成本记录设定),并且仅在您有意发布新成本率时才会改变。该物料的所有收货、发货和结存都按标准成本率进行,实际采购价格与标准成本率之间的差额会过账到专门的采购价格差异科目,而不会悄悄地增加或减少您的库存价值。

本指南将解释该功能的作用、您选择它的原因、如何设置、它在交易和会计处理中的行为,以及您必须遵守的规则,以保持标准成本分类账的一致性。


2. 为什么选择标准成本法而非先进先出法/移动平均法?

关注点 先进先出法 / 移动平均法 标准成本法
库存价值稳定性 随每次收货和重估而变化 固定不变,直到您发布新成本率
回溯交易 触发所有后续分录的全面重估/重新过账 无需重新过账 — 仅进行快速的数量/价值调整
重新过账性能 对于历史长、数据密集的物料,速度较慢 快速 — 成本率按日期确定,无需重新计算
成本可预测性 货物成本因批次/平均值而异 货物成本始终是标准成本率
差异可见性 价格差异隐藏在库存价值中 价格差异被隔离在采购价格差异科目中
最适合 贸易行业,每批货物的实际到岸成本很重要 制造业及高产量运营,希望获得可预测的产品成本并频繁进行回溯性更正

核心优势:回溯分录不会触发重估

这是采用标准成本法最重要的原因。

  • 使用先进先出法 / 移动平均法时,插入一笔过去的交易会改变所有后续交易的平均成本/批次消耗。系统必须重新过账(重新计算)整个后续的库存分类账分录链。对于拥有数月密集历史的物料来说,这个过程缓慢且消耗大量资源,并且会暂时改变您认为已经结算的库存价值。
  • 使用标准成本法时,每笔库存分类账分录的价值就是 quantity × standard rate as of that date。一笔回溯分录仅会改变后续分录的累计数量;它们的价值则直接从(已知的)标准成本率重新得出。无需进行先进先出/平均成本重新计算,也没有重新过账作业。更新是一次快速的数量和价值调整,您的库存估值保持稳定和可预测。

简而言之:标准成本法用“完美追踪的实际成本”换取了速度、稳定性和可预测性——这正是大多数制造业和高吞吐量运营所期望的权衡。


3. 核心概念:物料标准成本记录

物料的标准成本率通过物料标准成本单据发布。每条记录包含:

  • 物料 — 采用标准成本法估值的物料(仅可选择估值方法解析为标准成本法的物料)。
  • 公司 — 成本率按公司设定。
  • 标准成本率 — 固定的估值成本率(必须大于零)。
  • 生效日期 — 此成本率开始适用的日期。

每个物料+公司组合都有一个时间线,包含多条物料标准成本记录,其生效日期严格递增。任何给定日期生效的成本率,是该日期或之前生效的最新记录。

Item A (Company X)
 ├─ ISC-2025-0001  Effective 01-Jan-2025  Rate 100   ← rate from 01-Jan-2025 onward
 └─ ISC-2026-0001  Effective 01-Jan-2026  Rate 130   ← rate from 01-Jan-2026 onward

4. 设置物料的标准成本法 — 分步指南

步骤 1 — 将物料的估值方法设置为标准成本法

在物料上设置估值方法 = 标准成本法,可通过以下三种方式之一(优先级最高者生效):

  1. 物料主数据估值方法 = Standard Cost或者
  2. 将物料留空,并将公司默认估值方法设置为 Standard Cost或者
  3. 将两者都留空,并将库存设置 → 默认估值方法设置为 Standard Cost

重要提示: 一个已有库存移动记录的物料无法追溯性地切换为标准成本。请在新物料上启用标准成本,或在该物料产生任何库存交易之前启用。

第 2 步 — 创建第一个物料标准成本记录

  1. 前往 物料标准成本 → 新建
  2. 选择 物料(下拉菜单仅列出有效计价方式为标准成本的物料)。
  3. 选择 公司
  4. 输入 标准费率(必须大于 0)。
  5. 设置 生效日期(不能是未来日期)。
  6. 保存提交

物料的第一个标准成本记录只能在该物料+公司组合尚未产生任何库存交易之前创建。这确保了物料在标准成本下开始其生命周期,无需重新估值。

第 3 步 — 正常进行交易

像往常一样进行物料的收货、发货、生产和调拨。每笔库存分类账分录都会根据其过账日期生效的标准费率自动计价。

第 4 步 — 后续更改费率(需要时)

当需要更改标准成本时:

  1. 创建一个新的物料标准成本记录,并填入新费率。
  2. 为其设置一个晚于上一条记录生效日期的生效日期(生效日期必须严格递增),并且不早于该物料的最后库存交易日期
  3. 提交 该记录。

提交时,系统会自动创建并提交一份重估库存对账单,该对账单会将所有仓库中所有现有库存从旧费率重新计价为新费率,并将重估损益计入库存调整科目。您无需手动创建此对账单——系统会自动生成并关联到该记录上。


5. 标准成本在交易与会计处理中的表现

库存分类账计价

标准成本物料的每笔库存分类账分录均按标准费率计价,与单据(采购)费率无关。

示例 — 以不同于标准的价格收货:

  • 标准费率 = 100
  • 采购收货 10 个单位,账单价格为 150
  • 库存分类账按 100 计价该收货 → 库存价值增加 1,000(而非 1,500)。

会计处理 — 采购价格差异

单据/采购费率标准费率之间的差额即为采购价格差异,该差异将过账到公司的默认采购价格差异科目(或已设置的物料级覆盖科目)。

示例 — 以 200 收货 1 个单位,标准为 130(永续盘存制):

科目 借方 贷方
库存(仓库资产) 130
采购价格差异 70
已收未开票库存 200

70 的差额计入采购价格差异而非销售成本。这适用于采购收货单以及带有“更新库存”选项的采购发票(无论是针对收货单开票还是独立开票)。

前提条件: 公司必须配置了默认采购价格差异科目(或物料级的采购价格差异科目)。如果两者均未设置,交易将被阻止并显示明确的错误信息,以确保差异不会被错误入账。

会计处理 — 生产差异

生产时,产成品按其自身的标准费率计价,而非按所消耗原材料的汇总成本计价。消耗的投入价值与生产的产出价值之间的任何差额即为生产差异,该差异将过账到公司的库存调整科目。

示例 — 消耗 5 个原材料 @ 标准 50(=250)生产 1 个产成品 @ 标准 200:

  • 产成品按 200 计价。
  • 50 的差额计入库存调整

费率变更时的重估

发布新的物料标准成本后,系统会通过自动生成的重估库存对账单,将所有仓库中的现有库存按新费率重新计价,并将损益计入库存调整科目。序列号和批次跟踪的物料也会在所有仓库中进行重估,且重估时无需序列号/批次捆绑。


6. 保护标准成本完整性的规则

标准成本通过强制执行一些规则来实现其速度和稳定性。理解这些规则为何存在,能让您轻松适应它们。

6.1 您不能将交易日期回溯到最新生效费率之前

规则(R2): 标准成本物料的库存交易不能早于其最新物料标准成本的生效日期。

为什么。 快速的“无需重新过账”保证依赖于标准费率从最新生效日期到今天这个窗口期内保持恒定。如果你能在费率变更之前插入一笔交易:

  1. 后续的库存分类账条目将跨越两种不同的费率,而快速的单一费率价值变动会错误地评估费率变更后过账的条目;以及
  2. 更严重的是,在费率变更时创建的重估对账断言了当时的现有数量。一笔回溯日期的条目会改变那个历史数量,使得重估的数量快照——及其总账影响——变得过时。纠正它需要一次完整的重新过账,而这正是标准成本旨在避免的。

因此,系统会通过类似以下消息阻止该条目:

不允许回溯日期的条目
无法在 2025年6月1日 过账标准成本物料 物料 A:该日期早于 2026年1月1日,即其最新标准估价费率 ISC-2026-0001 的生效日期。
请在 2026年1月1日 或之后过账此条目。

替代做法: 在最新生效日期当天或之后过账该交易(或一笔更正调整)。

注意:当前费率制度内的回溯日期条目(在最新生效日期当天或之后,但早于今天)允许的——它们只会改变后续数量,并通过快速的数量/价值更新处理,无需重新过账。

6.2 你不能取消旧的库存交易——应创建调整

一旦标准成本建立并且存在后续交易,你不应试图通过取消旧的库存凭证来“修正过去”。取消历史条目本身是对数量时间线的回溯性更改:它会使得每次后续重估所依赖的现有数量失效,并强制引发重新过账/重估级联——这违背了标准成本的目的,并可能导致库存价值不一致。

正确的工作流程是向前看的: 记录一笔新的调整条目(例如,库存条目或库存对账),日期设为最新生效日期当天或之后,以反映变更。这保持了历史分类账的不可变性,并保持了标准成本时间线的完整性。

同样,物料标准成本记录不能被取消。 要更改已发布的费率,请提交一条新的物料标准成本记录,包含新费率和更晚的生效日期。新记录的重估会干净地处理过渡;旧记录则保留为历史费率。


7. 实际场景

场景 A — 带有价格差异的标准采购

  1. 将物料 A 设置为标准成本;创建物料标准成本费率 100,生效日期为今天。
  2. 以账单费率 120 接收 100 个单位。
  3. 结果: 库存价值增加 100 × 100 = 10,000100 × 20 = 2,000 的价格差异计入采购价格差异。你的库存以清晰、可预测的 100/单位计价。

场景 B — 年度费率修订

  1. 物料 A 全年以费率 100(生效日期 2025年1月1日)运行,两个仓库中共有 500 个单位库存。
  2. 在 2026年1月1日,你发布一条新的物料标准成本费率 130
  3. 结果: 一笔重估库存对账自动将 500 个现有单位(在两个仓库中)从 100 重估为 130;500 × 30 = 15,000 的增值计入库存调整。从 2026年1月1日起,新的收货/发货按 130 计价。
  4. 你现在不能过账任何日期早于 2026年1月1日的物料 A 库存交易(参见 §6.1)。一份 12 月的迟交发票必须使用 2026年1月1日当天或之后的过账日期记录,或作为前瞻性调整处理。

场景 C — 当前制度内的回溯日期更正

  1. 最新生效费率为 130(2026年1月1日);今天是 2026年1月15日。
  2. 你发现一笔日期为 2026年1月5日的 20 个单位收货被遗漏。
  3. 结果: 允许。该条目按费率 130 过账;后续条目的运行数量向前移动,其价值按 130 重新推导——无需重新过账作业,快速且稳定。

场景 D — 制造

  1. 原材料标准 50,成品标准 200
  2. 重新包装消耗 5 个原材料(价值 250)并生产 1 个成品。
  3. 结果: 成品按 200 计价;50 的制造差异计入库存调整

8. 限制、最佳实践与建议

限制

  • 不支持追溯采用。 已有库存移动的物料不能切换为标准成本;请在物料发生交易前启用它。
  • 第一个费率必须早于所有移动。 初始物料标准成本只能在物料+公司尚不存在任何库存交易时创建。
  • 生效日期严格递增,不能是未来日期,且必须在最后库存交易日期当天或之后。
  • 禁止在调价前进行回溯操作。 交易日期不得早于最新生效的费率(§6.1)。
  • 禁止取消 物料标准成本记录,历史库存凭证也不应被取消——应使用正向调整(§6.2)。

最佳实践

  • 预先配置科目: 在处理标准成本物料之前,先设置公司的默认采购价格差异科目库存调整科目,这样差异就能正确入账,系统也不会因缺少科目而阻止收货。
  • 定期审查差异科目。 如果采购价格差异持续较大,说明您的标准费率已偏离实际——是时候发布新费率了。
  • 规划清晰的切换日期进行费率变更(例如,期间/年度开始)。由于您不能在最新生效日期之前过账,请选择一个在您最后一条已记账交易之后的生效日期,理想情况下是在所有前期分录录入完毕之后。
  • 进行正向修正,而非反向修正。 将历史分类账视为不可更改;任何变更都应通过新的、带有日期的调整来体现。
  • 仅在物料确实需要将其差异与公司默认值分开时,才使用按物料的采购价格差异覆盖(通过物料默认值)。

何时推荐在生产中使用标准成本

标准成本最适用于以下类型的组织:

  • 运行高交易量,且使用 FIFO/移动平均法重新计价速度较慢的组织;
  • 经常记录回溯性更正,并希望这些更正成本低廉且不造成干扰的组织;
  • 希望获得可预测、稳定的产品成本,并清晰、独立地查看价格差异的组织;
  • 运营制造流程,且产成品应承载计划标准成本的组织。

对于纯粹的贸易运营(每批货物的实际到岸成本才是最重要的数字),标准成本不太适用

先进先出与移动平均

先进先出与移动平均计价方法

1. 概述

ERPNext 采用永续盘存制对库存进行计价:每一次库存移动(入库、出库、调拨、生产)都会通过库存分类账实时更新物料的数量货币价值。计价方法决定了如何计算每个出库单位的价值,从而影响剩余库存的价值以及销售成本(COGS)。

ERPNext 支持三种计价方法:

  • 先进先出(FIFO)
  • 移动平均
  • 标准成本 (在单独指南中介绍)

本指南将解释先进先出移动平均——每种方法的工作原理、产生的会计分录、对回溯单据和重过账的处理方式,以及各自的优缺点,以便您为每个物料选择合适的方法。

设置位置: 计价方法可以在物料级别(物料主数据 → 计价方法)设置,也可以在公司级别设置默认值,或者在库存设置中全局设置。最具体的设置优先级最高(物料 → 公司 → 库存设置)。


2. 先进先出(FIFO)

2.1 工作原理

先进先出假设最先入库的库存最先被消耗ERPNext 为每个物料-仓库组合维护一个 [quantity, rate] 层的先进先出队列。每次入库都会以其实际入库价格添加一个层;每次出库都会从队列的前端(最早入库的)消耗层,并使用它们原始的价格

任何时刻报告的计价率是队列中当前剩余层的加权平均值,但每个出库单位的成本是根据其所消耗层的具体价格计算的。

2.2 示例

步骤 交易 之后队列 库存价值
1 入库 10 个 @ 100 [10 @ 100] 1,000
2 入库 10 个 @ 120 [10 @ 100], [10 @ 120] 2,200
3 出库 15 个 [5 @ 120] 600

在步骤 3 中,出库的 15 个单位成本计算为 10 个 @ 100 + 5 个 @ 120 = 1,600(最早入库的优先)。剩余的 5 个单位仍按其原始价格 120 计价。

2.3 会计影响

在永续盘存制的公司中,出库会以消耗单位的实际分层成本计入销售成本:

  • 销售成本(步骤 3)= 1,600
  • 库存减少 1,600;剩余库存资产 = 600。

由于出库成本反映了离开库存的特定单位的实际历史采购价格,先进先出法紧密追踪实际采购成本,并被广泛接受用于法定/税务报告。

2.4 优点

  • 紧密匹配实际成本流 — 销售成本反映了所消耗特定单位的真实支付价格。
  • 期末库存价值更真实 — 剩余库存按最近期的采购价格计价,因此资产负债表反映了接近当前重置成本的价值。
  • 广泛接受 — 符合会计准则和税务机关要求;直观且可审计(可以追溯哪些层被消耗)。
  • 适用于有保质期/批次轮换的物料(食品、药品、易腐品),因为实际中您也会优先发出最早入库的。

2.5 缺点

  • 对回溯单据敏感 — 插入或编辑过去的交易会改变后续出库消耗的层,因此必须重新计算(重过账)每个后续的分类账条目。在长而密集的分类账上,这种重过账速度慢且资源消耗大。
  • 在价格上涨环境中销售成本波动大 — 较早、较便宜的层先被费用化,这可能在通货膨胀期间低估销售成本并高估利润。
  • 计算/存储量更大 — 必须为每个物料-仓库组合维护和序列化层队列。
  • 重过账负担更重 — 当更正、取消或落地成本凭证触及历史条目时。

3. 移动平均

3.1 工作原理

移动平均为每个物料-仓库组合维护一个单一的混合平均价格。在每次入库时,重新计算平均值:

new average = (existing qty × existing avg rate + incoming qty × incoming rate)
              ──────────────────────────────────────────────────────────────
                             existing qty + incoming qty

出库按当前平均价格计价,并且不会改变平均值;只有入库(和重估)会改变它。

3.2 示例

步骤 交易 在手数量 平均价格 库存价值
1 入库 10 个 @ 100 10 100 1,000
2 入库 10 个 @ 120 20 110 2,200
3 出库 15 个 5 110 550

在第二步,平均成本变为 (10×100 + 10×120) / 20 = 110。第三步发出的 15 个单位,每个成本为 110 → 销售成本 = 1,650;剩余 5 个单位按 110 计价 = 550。

3.3 会计影响

  • 销售成本(第三步)= 1,650(15 × 平均成本 110)。
  • 库存减少 1,650;剩余库存资产 = 550。

与相同数据下的先进先出法相比,移动平均法 平滑 了成本:销售成本为 1,650,而先进先出法为 1,600,差额流入剩余库存的价值。

3.4 优点

  • 平滑价格波动 — 单一混合费率减轻了采购价格波动的影响,使销售成本和利润率更加稳定。
  • 更简单、更轻量 — 每个物料-仓库只需维护一个费率;无需存储或遍历批次队列。
  • 更易于理解和核对 — “一种物料,一个当前成本” 对运营和报告来说直观易懂。
  • 适用于同质、快消、商品化物料,其中个别批次无法区分(如散装紧固件、燃料、原材料化学品)。

3.5 缺点

  • 回溯分录仍需重新过账 — 因为过去的收货会改变 所有后续 交易的移动平均成本,ERPNext 必须重新计算后续链条。与先进先出法一样,在长账本上可能很慢。
  • 不跟踪实际批次成本 — 发出成本是混合的,因此可能与实际支付给特定发出单位的真实价格存在差异;对于可追溯批次或高价值物料来说不够精确。
  • 平均成本可能滞后于现实 — 在价格快速变化的环境中,混合费率会落后于当前市场成本,这可能会歪曲个别销售的利润率。
  • 审计追踪不够精细 — 无法指出“这些特定单位以这个特定成本发出”,只能知道当时的平均成本。

4. 先进先出法与移动平均法 — 概览

方面 先进先出法 移动平均法
发出成本基础 最旧剩余批次的实际费率 当前混合平均费率
跟踪实际批次成本? 是(批次精确) 否(混合)
销售成本行为 首先反映最旧的价格 在所有收货中平滑
期末库存价值 按最近采购价格 按混合平均价格
维护的数据 [qty, rate] 批次队列 单一平均费率
回溯分录 → 重新过账? (重新计算后续链条) (重新计算后续链条)
计算成本 较高(遍历批次) 较低(单一费率)
最适合 易腐品、批次轮换、审计敏感物料 同质、高量、商品化物料
法定接受度 非常广泛接受 广泛接受

5. 共同限制:回溯分录触发重新过账

这是两种方法共有的最重要操作特性——也是与 标准成本 的关键区别。

对于 先进先出法和移动平均法,任何库存分类账分录的价值都取决于 其之前的条目(存在哪些批次,或移动平均成本是多少)。因此,当您:

  • 插入一个 回溯 交易,
  • 取消修改 历史凭证,
  • 对过去的收货应用 到岸成本凭证,或
  • 更改过去的估价费率,

……ERPNext 必须 重新过账 — 重新计算该物料-仓库的 每个后续库存分类账分录 的数量、费率、价值和总账影响(即 重新过账物料估价 作业)。对于历史记录长且密集的物料,这 缓慢、消耗资源,并且会暂时改变您认为已确定的库存价值

如果您的组织经常记录 回溯更正,并且这种重新过账成本令人困扰,请考虑 标准成本 方法(请参阅单独的 标准估价费率 指南),其中费率按日期已知,回溯分录 不会 触发重新过账。


6. 选择方法 — 建议

您的情况 推荐方法
易腐/保质期物料,物理上先发出最旧的 先进先出法
高价值或可追溯批次的物料,需要精确成本 先进先出法
法定/税务制度要求实际成本流动 先进先出法
同质、商品化、快消物料 移动平均法
您希望获得更平滑、更稳定的利润率 移动平均法
您希望将估价维护开销降至最低 移动平均法
您经常发布 回溯 分录且重新过账成本高 标准成本 (单独指南)
您希望获得可预测的固定产品成本及隔离的价格差异 标准成本 (单独指南)

最佳实践(两种方法)

  • 在物料发生交易前设定方法。 在库存存在的情况下更改物料的计价方法会造成干扰,甚至可能被阻止。
  • 启用永续盘存科目(仓库/库存、已收未票库存、销售成本、库存调整),以确保计价与总账保持同步。
  • 批量处理历史更正,并在低流量时段运行,因为它们会触发重新过账。
  • 收货后及时使用到岸成本凭证,以避免日后进行大规模追溯重估。
  • 定期核对库存价值与总账(库存分类账/库存余额与库存科目对比),以便及早发现偏差。
  • 保持每个物料类别的一致性,以便同类物料的报表和利润率具有可比性。

7. 总结

  • 先进先出法最旧剩余批次的实际成本 对出库库存进行计价——精确、便于审计,适用于易腐品和批次可追溯商品,但批次管理负担重且对重新过账敏感。
  • 移动平均法单一混合平均成本 对出库库存进行计价——简单、平滑,适用于大宗标准化商品,但精确度较低且仍对重新过账敏感。
  • 两种方法 在历史数据变更时都会重新计算(重新过账)后续分类账。如果成本因素是决定性因素,标准成本 方法可完全避免此问题——请参阅《标准计价率指南》。

项目与费用管理

在项目上工作的员工会产生各种费用,有时需要自掏腰包,之后可以通过费用报销来申请这些费用。

填写报销单时,他们可以指定产生费用的具体项目。

根据针对特定项目提交的费用报销,总费用报销金额会在项目主数据中的项目成本部分进行更新。

项目盈利能力

项目及相关活动通常活跃时间较长。随着项目的持续进展,针对每个项目会进行各种交易。当项目不断有新的进展时,可能会在时间、资金和材料方面投入更多。因此,跟踪项目的盈利能力以确保不超支变得非常重要。

简单来说,项目盈利能力是指项目产生的收入与相关成本之间的差额。

销售交易中的项目

您可以在所有销售交易(如销售订单、交货单、销售发票和付款)中关联项目。将项目与销售交易关联,有助于跟踪针对该项目收到的收入。

在销售交易中,“项目”字段通常位于“更多信息”部分。

采购交易中的项目

您还可以将项目关联到采购交易,如采购订单、采购收货单和采购发票。

在采购交易中,关联项目的选项位于项目明细表中。这是因为您可能从同一采购条目中为多个项目采购材料。

针对项目进行预算

您也可以为项目创建预算。预算中定义的支出限额将在费用交易中进行验证。

项目盈利能力

根据为项目创建的所有收入和费用条目,您可以获取其盈利能力。

会计 > 盈利能力分析

您可以通过项目筛选报告,以查看按项目划分的盈利能力。

项目成本核算

每个项目都关联着多个任务。为了跟踪项目的实际成本(主要涉及服务方面),用户需要根据在项目内某个任务上花费的时间来创建工时表。您可以通过以下方式跟踪项目的服务成本。

活动类型

活动类型是您人员所提供的服务的主数据。您可以通过以下路径添加新的活动类型:

首页 > 项目 > 活动类型 > 新建

活动成本

活动成本是一个主数据,您可以在此为每位员工、每种活动类型跟踪计费率和成本率。

工时表

根据在项目任务上花费的时间,员工将创建工时表。

在时间日志中选择活动类型后,系统将从相应的活动成本中获取该员工的计费率和成本率。

将这些费率乘以时间日志中的总小时数,即可得出特定时间日志的成本金额和计费金额。

项目和任务中的成本核算

根据为特定任务创建的所有工时表,其成本将更新到相应的任务中。

同样,项目成本将根据针对其每个关联任务创建的工时表进行更新,并且项目成本会同时更新。