进口预付款、未分配付款、银行、库存及资产余额

这些余额需要专门的期初凭证。在导入剩余期初日记账分录之前导入它们,以避免其控制科目余额重复。

客户和供应商预付款

每笔预付款准备一行,包含:

  • 往来单位;
  • 收款或付款日期;
  • 币种和汇率;
  • 金额;
  • 银行或现金科目;
  • 往来单位科目;
  • 旧系统参考号;
  • 订单参考号(如果需要保留分配关系)。

创建期初付款凭证,或根据您的版本和流程使用已批准的期初日记账方法。在支持的地方将凭证标记为期初。保持真正未分配的金额不分配,以便将来与发票进行对账。

过账后,按往来单位比较预付款与源计划表,并检查总账。

未分配的收款和付款

不要仅仅为了让账龄一致而将未分配资金转换为发票。将付款导入到正确的往来单位下,并保持未分配金额可用。

如果需要重建旧系统的分配关系,请在相关期初发票存在后使用付款对账工具。

银行和现金余额

在导入前创建银行、银行账户、总账科目和付款方式。

切换时的总账银行余额应与已对账的旧系统账面余额一致,而不一定与银行对账单的期末余额一致。将对账单中未达账项(在途存款、未提现、未兑现支票、手续费)保留在对账计划表中。

分别导入每个现金账户,并在适用时获取签字的现金盘点表。

库存数量和金额

使用目的为期初的库存盘点:

  1. 选择切换日期和公司。
  2. 添加每个物料和仓库。
  3. 输入期初数量。
  4. 输入估价费率。
  5. 验证总库存价值。
  6. 在数量和金额总计与已批准的库存报告一致后提交。

当永续盘存制已生成会计余额时,不要通过期初日记账分录再次导入库存价值。

在最终导入前,测试序列号、批次、负库存、替代计量单位和多个仓库。

固定资产

导入每项在用资产,包含:

  • 资产类别;
  • 公司;
  • 原始购置金额;
  • 购置日期和可使用日期;
  • 累计折旧;
  • 已计提折旧期数;
  • 剩余使用年限或折旧期数;
  • 存放地点和保管人;
  • 财务账簿;
  • 资产和累计折旧科目。

验证:

Gross cost - accumulated depreciation = opening net book value

导入后,检查折旧计划表。下一次折旧日期和剩余金额必须与源资产登记簿一致。

贷款、押金、应计项目和预付款项

当需要未来计划或分配时,使用支持的业务记录。否则,在期初日记账分录中包含已批准的余额,并注明正确的往来单位、成本中心、项目和维度。

对于递延收入和费用,决定是重建剩余计划还是仅带入切换时的余额。测试自动未来确认功能。

外币余额

保留外币金额和本位币金额。使用已批准的切换汇率。对两个金额进行对账,并将汇兑差额与经营性余额分开。

对账

余额类型 ERPNext 报表
预付款和未分配付款 往来单位分类账和付款对账
银行 银行对账和总账
现金 总账和现金盘点
库存 库存余额和库存分类账
资产 固定资产登记簿和总账
  • 付款凭证
  • 银行对账
  • 库存盘点
  • 资产
  • 科目期初余额