当您想要删除某个公司的交易记录，同时保留公司设置和主数据时，请在“公司”表单上使用删除交易记录功能。这在测试、演示数据录入或示例导入之后，当您希望开始录入真实交易记录而无需重新创建所有主数据时非常有用。
此操作会清除所选公司的交易数据。它不会删除公司、客户、供应商、物料、科目、仓库、成本中心或其他设置记录等主数据。
开始之前
- 在删除交易记录之前，请进行完整备份。此操作具有破坏性，除非从备份中恢复，否则应视为不可逆。
- 仅在您确定不再需要所选公司的交易记录时使用此功能。
- 确保在删除操作运行期间，没有用户正在为该公司创建或提交新的交易记录。
- 如果该公司已用于实际会计记账，请在删除数据前导出所需的分类账和报表。
- 确保您以拥有删除公司交易记录权限的用户身份登录。
会被删除的内容
ERPNext 会删除与所选公司关联的交易记录。这可能包括属于该公司的会计、库存、采购、销售、付款、制造和其他交易单据。
具体删除哪些记录取决于您站点中使用的模块以及为该公司创建的交易记录。
不会被删除的内容
主数据和设置记录会被保留。例如，仅因公司交易记录被删除，以下记录不会被删除：
- 公司
- 客户
- 供应商
- 物料
- 科目
- 仓库
- 成本中心
- 区域、客户组、供应商组和物料组
这使您可以保留公司的结构，并在交易记录清除后重复使用相同的主数据。
删除公司的交易记录
步骤 1：打开公司列表
从工作台搜索栏搜索公司，或从会计工作区打开公司列表。
步骤 2：打开公司记录
选择您要删除其交易记录的公司。在继续操作前，请仔细检查公司名称。
步骤 3：选择删除交易记录
在公司表单上，打开管理并点击删除交易记录。
步骤 4：验证您的密码
ERPNext 会要求您在继续操作前验证密码。仅当您确定已选择正确的公司并已进行备份时，才输入密码并点击验证。
验证后，ERPNext 会开始删除所选公司的交易记录。在删除过程中，请勿关闭站点或为该公司创建新的交易记录。
删除之后
- 打开关键交易列表，例如销售发票、采购发票、付款单、日记账分录、库存分录和销售订单，确认该公司的交易记录已被移除。
- 检查该公司的会计和库存报表，确保余额已按预期清除。
- 在创建新交易记录之前，审查保留的主数据，例如客户、供应商、物料、科目和仓库。
- 如果您计划开始全新的会计记账，请在录入新单据前验证期初余额、库存余额和会计年度设置。
何时使用此功能
当您希望保留设置和主数据，但移除某个公司的交易历史记录时，请使用此工具。常见示例包括演示数据清理、测试清理以及为已配置好的公司投入实际使用做准备。
何时不应使用此功能
- 请勿将其用作实际运营公司的常规数据清理工具。
- 当您只需要取消或冲销几个特定的交易记录时，请勿使用此功能。
- 如果您需要在同一站点内保留已删除交易记录的审计跟踪，请勿使用此功能。
- 在没有您知道可以恢复的备份的情况下，请勿使用此功能。
常见问题
- 交易记录仍然可见： 检查这些记录是否属于另一家公司，或者它们是否是主数据记录而非交易记录。
- 余额未清除： 重新检查所选公司的关联交易记录和报表。同时验证期初余额或库存余额是否已单独录入。
- 权限错误： 您的用户可能没有运行删除工具的权限。请系统管理员或管理员审查您的访问权限。
- 选错了公司： 如果错误地删除了另一家公司的交易记录，请立即停止并从备份中恢复。
推荐做法
在重要站点上使用此功能之前，先在测试站点上恢复最近的备份并在此运行删除操作。检查结果，确认所需的主数据仍然存在，然后仅在您对结果有信心时，再在主站点上重复该过程。