库存结账分录的目的是生成库存结余，其中包括所选期间的合并库存数量和合并库存价值。这些信息将用于在短时间内生成库存报表，例如库存余额和批次余额历史。
用户需要为所需期间创建库存结账分录，该期间可以是一个月、半个月或一整年。提交库存结账分录后，系统会生成所选期间的库存结余，包括按物料、批次、库存维度和仓库划分的合并结余库存数量和库存价值。
库存结账分录
库存报表（例如库存余额和批次余额历史）使用库存结余数据来计算期初库存，这比使用库存分类账分录计算期末库存要快得多。
注意：将在 v16 版本中提供
在本节中，我们将了解负库存如何导致库存调整。许多用户在系统中录入负库存。例如，他们通过在库存设置中启用“允许负库存”，在系统中没有库存的情况下创建交货单。他们这样做是因为必须凭交货单将物料发给客户。为了解决负库存问题，他们随后创建采购收货单或物料入库单。大多数用户在交货单日期之后才创建采购单据，这导致了库存调整分录。为了理解这种情况，请看以下示例。
假设有一个物料“测试物料库存调整”，其库存为零。现在，用户创建了交货单，但在创建过程中收到错误提示，要求必须填写估价率。因此，用户在“测试物料库存调整”物料的估价率字段中随意设置了值100。
交货单
由于库存不存在，系统使用了估价率100，并记录了以下库存数量。
现在，由于库存为负，我们需要创建采购单据进行调整。因此，我们将以采购价格300创建采购收货单。
现在采购收货单已创建，但其创建时间晚于交货单（请检查两个单据的过账日期和过账时间）。交货单的估价率为100，而采购收货单的估价率应为300（基于采购成本）。由于库存为负，系统对采购收货单使用了估价率100（基于之前的交货单）。如果系统使用估价率300，则库存余额数量为零，但库存余额价值为200，这是不正确的。因此，系统使用了估价率100，差额200记入库存费用科目（库存调整/销售成本），如下所示：
要么不使用负库存功能，要么在发货单据之前（通过倒填日期）创建采购单据，这样系统会修正交货单的估价率，采购收货单就无需进行调整分录。
提交上述倒填日期的采购单据后，系统会创建重新过账分录，修正交货单的估价率。重新过账后，交货单的估价率从100变为300，因此“库存数量”变为300。
在 ERPNext 中，您可以标记入库或出库的产品以进行质量检验。
要访问此功能，请前往：
首页 > 库存 > 工具 > 质量检验
在创建和使用质量检验之前，建议您先完成以下操作：
一个质量检验包含多个质量检查（参数）。每个检查可以是数值型、非数值型或基于公式的。
数值型质量检查包括所有需要基于数字的读数和验收标准的检查。
例如：检查读数是否在某个范围内。
默认情况下，检查是数值型的。有两个字段：最小值和最大值，用于定义每个读数必须处于的范围。这些字段可以在质量检验模板中一次性设置，然后简单地提取到质量检验中。
如果输入的任何读数不在这个范围内，保存时该行的状态将自动设置为“已拒绝”。
非数值型质量检查包括需要字母值或不需要任何数学计算的检查。
例如：在颜色质量检查中检查颜色是否为白色，某些参数的“是/否”值等。
对于非数值型检查，请启用“非数值型”复选框。您会注意到验收标准值字段和基于值的检验部分变为可见。
输入读数值的字段。验收标准值可以在质量检验模板中一次性设置，然后提取到质量检验中。
如果读数值与验收标准值不匹配，保存时该行的状态将自动设置为“已拒绝”。
对于更复杂的场景，仅指定范围或验收值是不够的，此时基于公式的质量检查非常有用。
例如：检查材料的等级是 A/B/C，检查某些读数的平均值是否在特定范围内等。
基于公式的质量检查适用于数值型和非数值型质量检查。
启用“基于公式的标准”复选框以执行基于公式的质量检查。然后您会注意到一个名为验收标准公式的字段，您可以在其中指定一个公式，该公式决定某个检查是“已接受”还是“已拒绝”。此公式可以在质量检验模板中一次性设置，然后提取到质量检验中。
此公式依赖于读数表中的多个读数字段。
对于数值型读数，公式中接受 reading_1、reading_2 等。
对于非数值型读数，公式中仅接受 reading_value。
以下是一些公式示例：
# Numeric
(reading_1 + reading_2) < 10 # sum of both readings is less than 10
(reading_1 + reading_2) <= 10 # sum of both readings is less than or equal to 10
mean < 15 # mean of non empty numeric readings is less than 15
(reading_1 * 2) < 20 # Reading 1 multiplied by 2 is less than 20
(reading_1) / 2 < 20 # Reading 1 divided by 2 is less than 20
# Non-numeric
reading_value in ("A", "B", "C") # Reading Value is either A / B / C
reading_value != "Red" # Reading Value is not equal to Red
更新读数并保存。读数表行中的状态字段会根据验收公式自动设置。
到目前为止，所有质量检查在保存时都会自动接受/拒绝。在现实世界中，可能存在检查被拒绝但由于存在一定公差而被接受的情况。
此类情况需要用户自行确定行级状态。为避免系统在此类检查中干扰，请启用“手动检验”复选框。现在您可以手动设置状态，并且在保存时不会受到影响。
这里的读数1超出了定义范围，此项检查会被拒绝。但由于它距离0.153并不远，我们手动接受它。
整个质量检验的状态随后可由用户决定。
到岸成本是产品到达买家门口所关联的最终总成本。
到岸成本包括物品的原始成本、全部运输成本、关税、税费、保险费、货币兑换费等。并非所有货物都适用所有这些组成部分，但相关部分必须作为到岸成本的一部分加以考虑。
什么是到岸成本？
为了更好地理解到岸成本，让我们以日常生活为例。你需要为家里购买一台新洗衣机。在实际购买前，你可能会做些研究以找到最优惠的价格。在此过程中，你经常发现一家离你家很远的商店有更划算的交易。但你在那家店购买时，还应考虑运费。包含运费的总成本可能比你附近商店的价格更高。在这种情况下，你会选择从最近的商店购买，因为该物品在最近商店的到岸成本更低。
同样在商业中，确定物品/产品的到岸成本非常关键，因为它有助于决定该物品的销售成本，并影响公司的盈利能力。因此，所有适用的到岸成本费用都应计入物品的估价率。
根据第三方物流研究，只有45%的受访者表示他们广泛使用到岸成本。不使用到岸成本的主要原因是缺乏必要数据（49%）、缺乏合适工具（48%）、时间不足（31%）以及不确定如何应用到岸成本（27%）。
要访问到岸成本凭证列表，请前往：> 首页 > 库存 > 工具 > 到岸成本凭证
在创建和使用到岸成本凭证之前，建议您首先创建以下内容：
然后，我们将使用到岸成本凭证来减少通过第二张采购发票记录的成本，并增加库存价值。
在单据中，您可以选择多个采购收货单/发票，并从中获取所有物品。然后，您应在“税费和费用”表格中添加适用的费用。如果添加的费用不适用于某个物品，您可以轻松删除该物品。
添加的费用会根据物品的金额或数量按比例分配。如果您选择基于金额，则金额最高的物品将分配最高比例的费用。如果是基于数量，则数量最多的物品将分配大部分费用，其他物品则分配较少金额。如下图所示：
在ERPNext中，您可以在创建采购收货单时，在“税费和费用”表格中添加与到岸成本相关的费用。您应在“将税费或费用视为”字段中，将这些费用标记为“总计和估价”或“估价”。支付给同一供应商（您从中购买物品）的费用应标记为“总计和估价”。否则，如果适用费用需支付给第三方，则应标记为“估价”。提交采购收货单后，系统将考虑这些费用，计算所有物品的到岸成本。此到岸成本将用于计算物品的估价率（基于先进先出/移动平均法）。
但在现实中，制作采购收货单时，我们可能不知道所有适用于到岸成本的费用。您的运输商可能在1个月后才发送发票，但没必要等到那时才预订采购收货单。进口产品/零件的公司需支付大笔关税。而且，他们通常在一段时间后才收到海关部门的发票。在这些情况下，“到岸成本凭证”就变得很方便，因为它允许您在稍后日期添加这些额外费用，并更新已购物品的到岸成本。
从 ERPNext 第16版开始，用户可以针对目的为“生产”的库存入库单创建到岸成本凭证。 此功能允许用户将额外成本（如电费或租金）纳入成品的最终估值率中。
从 ERPNext 第16版开始，用户可以针对由委外加工商生产的委外加工入库单物料创建到岸成本凭证。
此功能允许用户将额外成本（如运费、消费税）纳入委外加工产品的最终估值率中。
您可以在到岸成本凭证中关联供应商发票，系统将确保到岸成本与供应商发票总金额一致。请确保供应商发票不包含任何库存物料。
根据行业标准，以下公式用于计算销售成本：
用户可以通过查看库存余额报告轻松找到库存期初和期末余额，但确定采购金额则更为困难。已收货但未开票账户可以提供帮助，但如果用户使用带有“更新库存”功能的采购发票，则该账户无法生效。
为了解决 ERPNext 中的这个问题，我们在公司和物料默认主数据中增加了采购费用科目和采购费用对冲科目字段。现在，当用户录入采购收货单和采购发票时，费用科目及其对冲科目将同时借记和贷记相同金额，这意味着最终影响为零，但用户将能够在损益表和试算平衡表中看到采购金额。
用户可以在公司主数据中配置默认的采购费用和默认的采购费用对冲科目
配送行程记录了一辆车内的客户配送情况。
可以添加多个停靠点，并且可以为每个客户标记已提交的配送单。
可以通过点击配送单中的“创建 > 配送行程”来创建配送行程。
如果设置了客户地址和司机地址，则可以计算配送的预计到达时间。此数据从谷歌地图获取。
使用谷歌地图，将计算配送的最佳路线。
使用运费规则，您可以定义将产品交付给客户或供应商的成本。这是一条用于定义应用于销售交易的运费费用的规则。
大多数公司（主要是零售业）会根据发票总额收取运费。您可以设置运费规则，以满足根据销售交易的净总额收取不同运费的需求。使用它们，可以为高价值订单提供折扣运费，为小额订单提供标准运费。
要设置运费规则，请前往：
销售 > 设置 > 运费规则 或 财务 > 设置 > 运费规则
选择净总额或净重量后，将出现一个表格，您可以在其中设置金额或重量的起始值和结束值。输入要为该范围计算的运费金额。根据需要添加更多条件。您可以在一个运费规则中仅选择三种计算方法之一。
参考上图，您会注意到运费随着金额的增加而减少。只有当交易总额属于上述某个范围时，此运费才会被应用。
您可以将运费规则限制在特定国家/地区。在表格中添加国家/地区。默认情况下，运费规则将全局适用。如果指定了特定国家/地区，则仅当客户所在国家/地区与运费规则中指定的国家/地区匹配时，才会应用运费。
以下是一个示例，说明如何根据运费规则在销售订单上自动应用运费。
注意：用户必须为每笔库存交易创建一个独立的序列号和批次号捆绑包。他们不能跨多笔库存交易使用同一个序列号和批次号捆绑包。
从版本15开始，已移除序列号/批次号物料的允许负库存功能。从版本15起，即使已在库存设置中启用允许负库存，用户也不能对序列号/批次号物料进行负库存交易。
在版本15中，我们引入了序列号和批次号捆绑包。此功能用于在库存交易中关联序列号/批次号。
在版本15之前，序列号字段是一个小文本字段，这意味着一个列可以容纳多个序列号。由于这种设计，存在大量数据完整性问题。为了解决这个问题，我们在版本15中将序列号字段从小文本改为链接字段。由于我们无法在子表中再添加子表，因此我们添加了一个新的文档类型：序列号和批次号捆绑包，用于拣选/发放多个序列号/批次号。
每当处理序列号/批次号时，您需要创建一个序列号和批次号捆绑包并将其链接到库存交易。用户必须为每笔交易创建一个独立的序列号和批次号捆绑包，并且不能将同一个序列号和批次号捆绑包链接到多笔交易。
如果用户希望为入库分录自动创建序列号和批次号捆绑包，他们必须确保为序列号物料设置了序列号系列，并且为批次号物料启用了自动创建新批次复选框（并设置了批次号系列）。
配置完成后，当用户创建采购收货单或类型为“物料收货”的库存分录时，系统将在提交记录时自动创建入库的序列号和批次号捆绑包。
如果用户希望为出库分录自动创建序列号和批次号捆绑包，他们必须在库存设置中启用自动创建出库序列号和批次号捆绑包复选框。他们还可以在库存设置中将拣选序列号/批次号依据设置为“先进先出/后进先出/到期日”。
配置完成后，当用户创建发货单或类型为“物料发放”的库存分录时，系统将在提交记录时自动创建出库的序列号和批次号捆绑包。
对于序列号和批次号捆绑包，序列号和批次记录必须已存在于系统中。使用手动选项时，用户必须首先在系统中创建序列号/批次记录。用户可以使用CSV导入选项来创建序列号/批次记录。可以使用序列号和批次号选择器下载空白CSV模板。
为入库分录手动创建序列号和批次号捆绑包的完整GIF如下：
使用序列号和批次号选择器，用户可以根据“先进先出/后进先出/到期日”方法拣选序列号/批次号。
为出库分录手动创建序列号和批次号捆绑包的完整GIF如下：
现在，用户可以通过导入CSV文件为出库分录创建序列号和批次号捆绑包。
要查看序列号的历史记录，请参阅“序列号分类账”报表。
用于手动选择序列号/批次号。如果序列号/批次号不存在，此弹出窗口也用于自动创建它们。
如果用户不想使用序列号和批次号选择器（弹出窗口），他们可以通过库存设置禁用它。要禁用它，请转到库存设置 > 序列号和批次号物料（标签页）> 启用禁用序列号和批次号选择器，然后保存。
许多客户要求我们保留旧的序列号和批次字段，以解决用户体验问题。为响应这一需求，我们保留了旧的序列号/批次字段。这些字段仅用于输入序列号和批次。系统会在提交库存交易时自动创建序列号和批次捆绑包。要启用此功能，用户需导航至库存设置，并启用使用序列号/批次字段选项（见下图）。
之后，当用户创建库存交易（例如交货单）时，系统将显示旧的序列号/批次字段。更多详情，请参见下方的 GIF 动图。
用户也可以在交易级别禁用旧的序列号/批次字段。
如果用户希望在创建序列号和批次捆绑包时自动更新序列号/批次字段中的序列号/批次，请前往库存设置并禁用在创建自动捆绑包时不更新序列号/批次选项。
案例：
https://www.youtube.com/watch?v=-VjZvRtdjDQ&t=820s
从版本15开始，已移除序列号/批次物料的“允许负库存”功能。因此，从版本15起，即使已在库存设置中启用“允许负库存”，用户也无法对序列号/批次物料进行负库存交易。
要为物料启用序列号/批次功能，请先在“库存设置”中勾选“为物料启用序列号和批次号”复选框。
如物料页面所述，如果某个物料是序列化的，则会为该物料的每个数量维护一条序列号记录。此信息有助于追踪序列号的位置、保修期和有效期（到期）信息。
您还可以追踪从哪个供应商购买了该序列号，以及将其销售给了哪个客户。序列号状态会告知您其当前的库存状态。
如果您的物料是序列化的，则必须在相关列中输入序列号，每个序列号占一行。您可以使用序列号来维护序列化物料的单个单位。
要访问序列号列表，请转到：> 首页 > 库存 > 序列号和批次 > 序列号
在创建和使用序列号之前，建议您先创建以下内容：
通常，当对序列化物料进行交易时，序列号会自动创建。这仅在启用了“有序列号”并在物料主数据中设置了序列时有效。
例如，为以下物料设置了一个序列为“PB2L.#####”。然后提交了一个库存入库单来接收该物料。序列号会相应地创建。
但是，如果您想手动创建序列号，请按照以下步骤操作：
只有当序列号通过库存交易（库存入库单、采购收货单、交货单、销售发票）进行交易时，才会影响物料的库存。当直接创建新的序列号时，无法设置其仓库。
将显示创建该序列号的单据。如果您从供应商处购买，则会在此处链接。
如果序列号是从销售订单生成的，则客户将在此处链接。
如果物料处于保修期或 AMC（年度维护合同）期内，可以设置这些的到期日期。
有关此特定物料单位的任何附加信息都可以在“序列号详情”下设置。
从版本15开始，已移除序列/批次物料的“允许负库存”功能。因此，从版本15起，即使已在库存设置中启用了“允许负库存”，用户也无法对序列/批次物料进行负库存交易。
要为物料启用序列/批次功能，请先在“库存设置”中勾选“为物料启用序列号和批次号”复选框。
ERPNext中的批次功能允许您将多个单位的物料分组，并为其分配一个唯一的值/编号/标签，称为批次号。
这是基于物料来完成的。如果物料是批次管理的，则每笔库存交易都必须提及批次号。批次号可以手动维护，也可以自动生成。此功能有助于设置多个物料的到期日期，或将它们一起移动到不同的仓库。
要访问批次号列表，请前往：> 首页 > 库存 > 序列号和批次 > 批次
在创建和使用批次之前，建议您先创建以下内容：
要将物料设置为批次物料，应在物料主数据中勾选“有批次号”字段。如果您在创建物料时未选择“自动创建新批次”，则需要在后续操作中手动创建批次。
要为物料创建新的批次号主数据，请前往：
当为物料启用批次后，保留样品库存的选项也会变为可用。
如果您希望在采购收货时自动创建批次，则必须在物料主数据中勾选“自动创建新批次”：
当您打开一个批次时，您将在页面上看到属于该批次的所有数量。
在创建采购收货之前，应先创建批次主数据。因此，每次为批次物料创建采购收货或工单时，您需要先创建其批次号，然后在采购订单或库存录入中选择它。
在每笔涉及批次物料的库存交易（采购收货、交货单、发票）中，您都应提供该物料的批次号。
注意：在库存交易中，批次ID将根据物料代码、仓库、批次到期日期（与交易的过账日期比较）以及仓库中的实际数量进行筛选。在仓库字段没有值的情况下搜索批次ID时，将不会应用实际数量筛选条件。