分类： 库存

库存录入

库存录入允许您记录仓库之间的物料移动。

要访问库存录入列表，请前往：

首页 > 库存 > 库存交易 > 库存录入

库存录入可用于以下目的：

  • 物料发放：如果物料正在发放给公司内部或外部的人员（出库物料）。物料将从“来源仓库”中扣除。
  • 物料接收：如果物料正在被接收（入库物料）。物料将添加到“目标仓库”中。
  • 物料转移：如果物料正在从一个内部仓库移动到另一个内部仓库。
  • 生产用物料转移：如果原材料正在被转移用于生产。转移可以针对工单或作业卡进行。要了解更多，请访问物料清单页面。
  • 生产用物料消耗：针对一个生产工单可以有多个消耗库存录入。更多详情请参考此链接。
  • 生产：如果物料正在从生产/制造操作中接收。
  • 重新包装：如果原始物料正在被重新包装成新物料。
  • 发送给分包商：如果物料正在为分包活动而发放。此录入从采购订单创建。要了解更多，请访问分包页面。

要更详细地了解库存录入的目的，请访问此页面。

  1. 前提条件

在创建和使用库存录入之前，建议您首先创建以下内容：

  • 仓库
  • 物料
  1. 如何创建库存录入

用于生产目的的库存录入通常从工单创建。要手动为其他目的创建库存录入，请按照以下步骤操作：

  1. 前往库存录入列表，点击“新建”。
  2. 从上面列出的目的中选择库存录入目的。
  3. 如果您设置了默认来源或目标仓库，它们将自动填充到物料表的行中。
  4. 来源/目标仓库将根据您选择的库存录入目的而可用。
  5. 选择物料并输入数量。
  6. 将自动获取基本费率并计算金额。
  7. 保存并提交。

通常，“来源仓库”和“目标仓库”都会设置以记录移动。

2.1 创建库存录入时的附加选项

  • 工单：如果这是生产录入，工单将显示在此字段中。
  • 编辑过账日期和时间：允许您编辑库存录入的日期和时间。
  • 需要检验：如果在提交库存录入之前需要对物料进行质量检验。
  • 来自物料清单：如果这是生产录入，将显示所生产物料关联的物料清单。

2.2 库存录入类型

您还可以创建库存录入类型，其中只有名称不同，例如“废料录入”。目的将是物料转移，但名称不同。如果您希望某些用户只能访问与库存相关的特定操作，这很有用。

  1. 功能

3.1 物料表

物料、费率、数量等详细信息将在此处显示。

勾选“允许零估值率”将允许提交库存录入，即使物料的估值率为0。这可能是样品物料，或者由于与供应商的相互理解。

可以为不同的物料设置不同的来源和目标仓库。

3.2 废料和过程损耗

  • 废料物料：废料物料是副产品，可以视为产品。废料物料将有估值率，并将添加到废料仓库。用户可以在“基本费率”字段中手动设置废料物料的估值率。
  • 过程损耗：过程损耗对库存没有影响，这将减少成品物料的数量。查看下图，用户计划生产100个成品物料，但生产后数量为80。为了生产80个成品物料，用户使用了所有原材料数量。因此，这里产生了20个数量，所以系统将其标记为过程损耗数量。20个数量的过程损耗成本已添加到80个数量的成品物料中。

3.3 附加成本

如果库存录入是入库录入，即任何物料正在目标仓库接收，您可以添加与该过程相关的附加成本（如运费、关税、运营成本等）。附加成本将被考虑用于计算物料的估值率。

要添加附加成本：

  1. 选择费用科目，此库存录入的费用将记录到该科目。
  2. 在附加成本表中输入成本的描述和金额。

添加的额外成本将根据物料的基本金额，按比例分配到收货物料（即指定了目标仓库的物料）中。分配后的额外成本将添加到物料的基本费率中，以计算评估费率。

展开物料表格时，数量和费率显示如下。

3.4 会计维度

您可以根据不同维度标记不同的交易。默认情况下，项目可被视为一个维度，因为跟踪不同项目的成本是常见做法。要了解更多关于会计维度的信息，请访问此页面。

3.5 打印设置

信笺抬头

您可以使用公司的信笺抬头打印采购收货单。在此处了解更多信息。

打印文档时，采购收货单的标题也可以更改。您可以通过选择打印标题来实现。要创建新的打印标题，请前往：首页 > 设置 > 打印 > 打印标题。在此处了解更多信息。

3.6 更多信息

  • 是否为期初：如果此条目是物料的期初库存条目。
  • 备注：关于物料的任何附加说明。
  • 转移百分比：根据库存条目目的转移的物料百分比。
  • 总金额：转移物料的总金额。

3.7 永续盘存

如果启用了永续盘存系统，额外成本将记入“额外成本”表中提到的费用科目。

3.8 提交后

提交库存条目后，您可以从仪表盘进入库存分类账或会计分类账。

  1. 添加到在途

如果您想将物料从一个仓库转移到另一个仓库，并希望为此创建两个条目，请使用“添加到在途”功能。

要使用“添加到在途”功能，请创建类型为“物料转移”的库存条目，并启用“添加到在途”复选框。接下来，您需要选择要发出物料的源仓库，然后在目标仓库中选择类型为“在途”的仓库。要创建在途仓库，您可以前往仓库主数据，并将仓库类型选择为“在途”。之后，在库存条目中添加需要转移的物料并提交。

要在目标仓库创建第二个库存条目，用户有两个选项。他们可以打开原始库存条目并点击“结束在途”，或者创建新的库存条目并点击“从获取物料” -> “在途库存条目”。系统将从原始库存条目中获取物料，其源仓库（在途仓库）与原始库存条目中的目标仓库相同。用户需要设置目标仓库并保存。

  1. 如何更新库存条目

库存条目提交后，可以通过取消并修改条目来进行更新。

  1. 视频
  1. 库存条目目的
  2. 库存盘点
  3. 序列化和批次物料的期初库存余额条目
  4. 库存盘点
  5. 工单
  6. 生产计划
  7. 作业卡

交货单

交货单是在货物从公司仓库运往客户时生成的。

交货单的副本通常随运输方一同发送。交货单包含此次发货的物品清单，并更新库存。交货单是一个可选步骤，也可以直接从销售订单创建销售发票。

要访问交货单列表，请前往：

首页 > 库存 > 库存交易 > 交货单

前提条件

在创建和使用交货单之前，建议您先创建以下内容：

  • 销售订单

注意：从版本13开始，我们引入了不可变账本，这改变了ERPNext中取消库存条目和过账回溯库存交易的规则。在此了解更多。

如何创建交货单

交货单的录入与采购收货单非常相似。通常通过点击“创建 > 交货”，从“已提交”（但未发货）的销售订单创建。

要手动创建交货单（不推荐），请按照以下步骤操作：

  1. 前往交货单列表，点击“新建”。
  2. 可以通过点击“从 > 销售订单获取物品”来获取客户和物品详情。
  3. 计量单位和费率将自动获取。
  4. 保存并提交。 交货单

要从销售订单获取物品，请点击“从 > 销售订单获取物品”。这将打开一个弹出窗口，您可以在其中搜索销售订单并选择一个。

您会注意到，如果您从销售订单创建交货单，所有关于未发货物品和其他详细信息都会从销售订单中继承过来。

您还可以编辑过账日期和时间；创建交货单时会自动设置当前日期和时间。

状态

以下是交货单可能处于的状态：

  • 草稿：已保存但尚未提交到系统。
  • 待开票：尚未使用销售发票进行开票。
  • 已完成：已提交并发送了所有物品。
  • 已退货：所有物品均已退回。
  • 已取消：已取消交货单。
  • 已关闭：关闭的目的是管理短结。例如，您的客户订购了20个数量，但以15个数量关闭。剩余的5个不再发送或开票。

部分交货

当您从销售订单创建交货单时，数量可以更改。因此，如果销售订单包含10件待交付物品，而您本周只交付5件，下周交付剩余部分，那么您可以在两周内创建2张交货单。

从拣货单创建

您也可以从拣货单批量创建交货单。从已提交的拣货单，点击“创建 -> 交货单”。

这将为销售订单创建单独的交货单，并按客户分组。 如果拣货单物品未链接到销售订单（由用户手动添加），也会为所有这些物品创建一个单独的交货单。

客户采购订单详情

您可以在此处输入客户的采购订单编号作为参考。

地址和联系人

  • 收货地址：物品将运往的客户地址。
  • 联系人：如果客户是组织，请在此字段中添加联系人。

对于印度，可以添加以下GST详情：

  • 客户GSTIN
  • 供应地点
  • 账单地址GSTIN
  • 公司GSTIN
  • 公司地址名称

联系人和地址是分开存储的，以便您可以为客户附加多个联系人或地址。

货币和价格表

您可以设置发送交货单所使用的货币。如果已在销售订单中设置，通常会自动获取。如果您设置了价格表，物品价格将从该价格表获取。勾选“忽略定价规则”将忽略在“会计 > 定价规则”中设置的定价规则。

阅读关于价格表 和多币种交易 以了解更多信息。

仓库

  • 设置源仓库：这是物品的来源仓库，用于发送给客户。
  • 目标仓库：在常规销售场景中，物品从您的仓库发出并到达客户手中。但是，如果您希望保留样品库存，请在此处输入一个仓库。

物品表

  • 条码：您可以使用条码跟踪物品。
  • 物品编码、名称、描述、图片和制造商将从物品主数据中获取。
  • 扫描条码：如果您有条码扫描器，可以通过扫描条码将物品添加到物品表中。阅读使用条码跟踪物品的文档以了解更多信息。
  • 折扣和利润：您可以按百分比或物品总金额对单个物品应用折扣。阅读应用折扣以获取更多详情。
  • 费率：如果在价格列表中设置了费率，则会获取该费率并计算总金额。
  • 物料税费模板：您可以设置物料税费模板，为特定物料应用特定的税费金额。了解更多信息，请访问此页面。
  • 如果在物料主数据中设置了单位重量详情和重量单位，则会获取这些信息。
  • 仓库和参考：显示将物料发送给客户的仓库。同时，如果此交货单是通过以下流程创建的：’销售订单 > 交货单’，则会显示对应的销售订单。
  • 批次号和序列号：如果您的物料是序列化或批次管理的，您必须在物料表中输入序列号和批次。您可以在同一行中输入多个序列号（每个序列号单独一行），并且输入的序列号数量必须与数量一致。

将显示“来源仓库可用数量”、“来源仓库可用批次数量”和“已安装数量”。要了解更多关于安装的信息，请访问安装说明页面。

注意：物料必须是序列化或批次管理的，这些功能才能生效。如果物料是序列化的，将弹出一个窗口，您可以在其中输入序列号。

  • 费用科目是金额将被借记的科目。勾选“允许零估值费率”后，即使物料的估值费率为 0，也可以提交交货单。这可能是样品物料，或基于与供应商的相互理解。
  • 会计维度有助于为每笔交易标记不同的维度，而无需创建新的成本中心。您需要先创建会计维度，了解更多信息，请访问此页面。
  • 分页符将在打印时在此物料之前创建分页。

跟踪质量检验

如果对于某些物料，必须记录质量检验（如果您在物料主数据中设置了此项），您需要更新“质量检验”字段。只有在更新了“质量检验”后，系统才允许您“提交”交货单。

在物料表单中为销售启用检验标准并关联质量检验模板后，可以在交货单中记录质量检验。

税费

税费将从销售订单中获取。

请访问销售税费模板页面以了解更多关于税费的信息。

总税费将显示在表格下方。

要通过税费类别自动添加税费，请访问此页面。

请确保在税费表格中正确标记所有税费，以便进行准确估值。

运费规则

运费规则有助于设置物料的运输成本。成本通常会随着运输距离的增加而增加。了解更多信息，请访问运费规则页面。

额外折扣

可以在本节中设置针对整个订单的任何额外折扣。此折扣可以基于总计（即税后/费用后）或净额（即税前/费用前）。额外折扣可以按百分比或金额应用。 阅读应用折扣以获取更多详细信息。

条款与条件

在销售/采购交易中，可能存在供应商向客户提供商品或服务的某些条款与条件。您可以将条款与条件应用于交易，并在打印文档时显示。要了解条款与条件，请点击此处

运输商信息

如果您将物料运输到交货地点的任务外包，可以添加运输商详细信息。这与直接发货不同。

  • 运输商：将物料运输给您的客户的供应商。应在供应商主数据中启用运输商功能，才能在此处选择供应商。
  • 司机：您可以在此处添加驾驶运输工具的司机。

可以记录以下详细信息：

  • 距离（公里）
  • 运输方式：公路、航空、铁路或船舶。

对于印度，GST：

  • GST 运输商 ID
  • 运输收据编号
  • 车辆编号 GST 车辆类型可以更改

将获取运输收据日期和司机姓名。

更多信息

交货单可以关联以下内容以进行跟踪：

  • 项目
  • 营销活动
  • 来源

打印设置

信笺抬头

您可以使用公司的信笺抬头打印交货单。在此处了解更多信息。

‘合并相同物料’ 将合并物料表中多次添加的相同物料。这在打印时可以看到。

采购收货单的标题也可以在打印文档时更改。您可以通过选择打印标题来实现。要创建新的打印标题，请前往：首页 > 设置 > 打印 > 打印标题。在此处了解更多信息。

还有额外的复选框用于打印不带金额的交货单，这在物料价值较高时可能有用。您也可以在打印时将相同物料合并到一行。

状态

此处显示文档的状态和安装百分比。任何额外的交货说明都可以在此处输入。

佣金

如果销售是通过您的某个销售合作伙伴进行的，您可以在此处添加他们的佣金详情。这通常从销售订单中获取。

销售团队

销售人员： ERPNext 允许您添加可能参与此交易的多个销售人员。

这通常从销售订单中获取，例如：

包含产品捆绑包的运输包裹或物料

如果您要运输包含产品捆绑包的物料，ERPNext 将根据该物料中的子物料自动为您创建一个“装箱清单”表格。

如果您的物料是序列化的，那么对于产品捆绑包类型的物料，您需要在“装箱清单”表格中更新序列号。

将物料装箱，用于集装箱运输

如果您通过集装箱运输或按重量进行配送，则可以使用装箱单将您的交货单拆分为更小的单位。要了解更多关于装箱单的信息，请访问此页面。前往：

您可以为交货单创建多个装箱单，ERPNext 将确保装箱单中的数量不超过交货单中的数量。请注意，只有当交货单处于草稿阶段时，您才能从交货单创建装箱单。

提交后

当交货单提交后，系统会为每个物料创建库存分类账分录，并更新库存。销售订单中的待发数量也会更新（如果适用）。

仪表盘将显示以下选项：

  • 安装单
  • 销售退货
  • 配送行程
  • 销售发票

提示：要禁止创建没有对应销售订单的交货单：

退回销售订单

一旦您使用交货单交付了销售订单，如果客户退回物料，您可以创建退货分录。要了解更多信息，请访问销售退货页面。

跳过交货单

如果您不想在销售订单后创建交货单，而是直接创建销售发票，请在销售设置中启用此功能。

  1. 仓库
  2. 交货单库存错误
  3. 从交货单和采购收货单进行物料转移
  4. 安装单
  5. 配送行程

采购入库单

采购收货单是在您从供应商处接收物料时创建的，通常对应一份采购订单。

您也可以直接创建采购收货单，而无需采购订单。为此，请在“采购设置”中将“需要采购订单”设置为“否”。

要访问采购收货单列表，请前往：

首页 > 库存 > 库存交易 > 采购收货单

1. 前提条件

在创建和使用采购收货单之前，建议您先创建以下内容：

  • 采购订单

注意：从版本13开始，我们引入了不可变账本，这改变了ERPNext中取消库存录入和过账回溯库存交易的相关规则。在此了解更多。

2. 如何创建采购收货单

采购收货单通常从采购订单创建。在采购订单中，点击“创建” > “采购收货单”。

要手动创建采购收货单（不推荐），请遵循以下步骤：

  1. 前往采购收货单列表，点击“新建”。
  2. 供应商名称和物料可以通过点击“从 > 采购订单获取物料”从采购订单中获取。
  3. 您可以为此采购收货单中的所有物料设置“接收仓库”。如果在采购订单中已设置，则会自动获取。
  4. 如果任何物料有缺陷，请设置“拒收仓库”，用于存放这些物料。
  5. 选择物料并在物料表格中输入数量。
  6. 单价将被获取，金额将自动计算。
  7. 您可以展开物料行以更改该物料的“接收仓库”。
  8. 保存并提交。 采购收货单

如果您的供应商添加了一些备注，您还可以在采购收货单中添加“供应商送货单”。 使用“编辑过账日期和时间”复选框，您可以编辑采购收货单的过账时间和日期。默认情况下，日期和时间是在您点击“新建”按钮时设置的。

是否退货：如果您要退回未接收至仓库的物料，请勾选此复选框。

2.1 状态

以下是采购收货单可能处于的状态：

  • 草稿：草稿已保存，但尚未提交到系统。
  • 待开票：尚未使用采购发票进行开票。
  • 已完成：已提交并接收了所有物料。
  • 已发出退货：所有物料均已退回。
  • 已取消：已取消采购收货单。
  • 已关闭：关闭的目的是管理短结。例如，您订购了20个数量，但以15个数量关闭。剩余的5个将不再接收或开票。

3. 功能特性

3.1 货币与价格表

采购收货单的货币显示在此部分，它从采购订单中获取。物料价格将从设置的价格表中获取。勾选“忽略定价规则”将忽略在“会计 > 定价规则”中设置的定价规则。

由于入库物料会影响您的库存价值，如果您以其他货币订购，将其转换为基础货币非常重要。如果适用，您需要更新“货币换算率”。

阅读关于价格表 和多币种交易 以了解更多信息。

3.2 仓库详情

以下设置的仓库将应用于采购收货单物料表格中的所有物料。您可以通过表格更改单个物料的仓库。

  • 接收仓库：这是您将接收和存储入库物料的仓库。通常，这是“库房”仓库。
  • 拒收仓库： 这是您存放拒收物料的仓库，这些物料要么有缺陷，要么质量不达标。

委外加工

  • 已消耗原材料：如果您正在进行委外加工，请选择“是”以消耗来自供应商的原材料。阅读委外加工以了解更多信息。

3.3 物料表格

  • 条码：您可以使用条码追踪物料。
  • 扫描条码：如果您有条码扫描器，可以通过扫描条码在物料表格中添加物料。阅读使用条码追踪物料的文档以了解更多信息。
  • 物料编码、名称、描述、图片和制造商将从物料主数据中获取。
  • 已接收和已接收（合格）：设置已接收、已接收（合格）和拒收数量。计量单位从物料主数据中获取。如果您的采购订单中物料的计量单位与您库存的计量单位不同，您需要更新“计量单位换算系数”。

  • 单价：如果在价格表中设置了单价，则会获取并计算总金额。
  • 物料税费模板：您可以设置物料税费模板，以对此特定物料应用特定的税费金额。要了解更多信息，请访问此页面。
  • 每单位物料重量详情和重量计量单位如果在物料主数据中设置，则会获取。
  • 仓库和参考：您可以设置接收和拒收仓库，并添加质量检验，请参阅下一节。
  • 序列号、批次号和物料清单：如果您的物料是序列化或批次管理的，则需要在物料表中输入序列号和批次号。您可以在同一行中输入多个序列号（每个序列号单独一行），且输入的序列号数量必须与数量一致。

这里有单独的字段用于输入已接收和已拒收物料的序列号。如果您存储的是一批塑料药品等，也可以设置批次号。

勾选“允许零估值率”后，即使物料的估值率为0，也可以提交采购收货单。这可能是样品物料，或基于与供应商的相互理解。

  • 如果物料是外包的，您可以在此处关联物料清单。关联物料清单会影响库存台账，即原材料库存将从供应商仓库中扣除。

注意：物料必须序列化或批次管理，这些功能才能生效。如果物料是序列化的，将弹出一个窗口供您输入序列号。

  • 会计维度有助于为每笔交易标记不同维度，而无需创建新的成本中心。您需要先创建会计维度，了解更多信息，请访问此页面。
  • 分页符将在打印时在此物料前创建分页。

3.4 跟踪质量检验

如果某些物料必须记录质量检验（已在物料主数据中设置），您需要更新“质量检验”字段。只有更新了“质量检验”后，系统才允许您“提交”采购收货单。

在物料表单中为采购启用检验标准并关联质量检验模板后，可以在采购收货单中记录质量检验。

了解更多信息，请访问质量检验页面。

3.5 消耗的原材料

  • 消耗物料表格包含供应商为接收成品而消耗的原材料。
  • 获取当前库存按钮将从供应商仓库获取消耗物料的当前库存。

3.6 税费与估值

税费和费用将从采购订单中获取。

请访问采购税费和费用模板页面了解更多关于税费的信息。

总税费和费用将显示在表格下方。

要通过税类自动添加税费，请访问此页面。

请确保在税费和费用表格中正确标记所有税费，以便进行准确估值。

运费规则

运费规则有助于设置物料的运输成本。成本通常会随运输距离增加而增加。了解更多信息，请访问运费规则页面。

3.7 额外折扣

可以在本节设置针对整个订单的额外折扣。阅读应用折扣了解更多详情。

3.8 更多信息

此处和顶部显示采购收货单的状态。各种状态包括：草稿、待开票、已完成、已取消和已关闭。本节还显示已开票金额百分比，即已创建销售发票的金额百分比。

3.9 打印设置

信笺抬头

您可以使用公司信笺抬头打印采购收货单。在此处了解更多信息。

“分组相同物料”将物料表中多次添加的相同物料进行分组。这在打印时可以看到。

打印文档时，也可以更改采购收货单的标题。您可以通过选择打印标题来实现。要创建新的打印标题，请前往：首页 > 设置 > 打印 > 打印标题。在此处了解更多信息。

3.10 提交后

系统会为每个物料创建库存台账分录，按“已接收数量”将物料添加到仓库。如果有拒收，则会为每个拒收创建库存台账分录。采购订单中的“待处理数量”会更新。

提交采购收货单后，可以创建以下内容：

  • 采购退货
  • 库存分录
  • 采购发票
  • 保留样品库存

3.11 退回采购订单

使用采购收货单接收采购订单后，如果物料需要退回给供应商，您可以创建退货分录。了解更多信息，请访问采购退货页面。

3.12 跳过采购收货单

如果您不想在采购订单后创建采购收货单，而是直接创建采购发票，可以在采购设置中启用此功能。

更改采购收货后物料的价值：

有时，某些增加采购物料总成本的费用只有在之后才能知晓。常见的例子是，如果您进口物料，只有在“清关代理”发送账单后，您才会知道关税等费用。如果您想将这些成本归因于采购的物料，则必须使用到岸成本凭证。为什么叫“到岸成本”？因为它代表了物料到您手中时您支付的费用。

  1. 交货单
  2. 采购订单
  3. 采购发票
  4. 供应商
  5. 到岸成本凭证

库存交易

ERPNext 中的库存交易涵盖了组织内与库存移动管理相关的广泛活动。这些交易包括仓库间的库存转移、用于纠正库存差异的库存调整、确保库存水平准确的库存盘点，以及记录采购、销售、生产和消耗等库存移动的库存录入。

这些交易在维护准确的库存水平、跟踪库存移动、分析库存绩效以及做出与组织内采购、销售和生产计划相关的明智决策方面发挥着关键作用。

  • 物料申请
  • 物料申请的自动创建
  • 期初库存
  • 库存录入
  • 库存会计处理
  • 发货
  • 交货单
  • 拣货清单
  • 采购收货单
  • 交货行程
  • 装箱单
  • 上架规则
  • 库存对账
  • 库存预留
  • 永续盘存
  • 到岸库存凭证

周期盘点

如果您在公司主数据中启用了永续盘存，系统将自动为库存交易创建总账分录。但是，如果您的公司未启用永续盘存，则需要手动创建定期会计分录。

要创建定期会计分录，您必须手动创建日记账分录。在计算时，您需要将库存余额报表中的期末余额与库存资产科目的试算平衡表进行比较。这个过程很耗时，因为需要核对并匹配期末余额的差异。

为解决此问题，我们在版本16中引入了一种新的日记账分录类型，称为“定期会计分录”。借助此功能，用户无需手动计算。当用户点击“获取余额”按钮时，系统将自动获取余额差异。

永续盘存

根据永续盘存制，每次库存交易都需要进行会计分录。否则，会计处理会在更长的时间间隔内进行，例如每月或每季度。每个仓库都对应一个相应的科目。

当特定仓库收到物品时，该仓库科目的余额会增加。同样，当从仓库发出物品时，会记录一笔费用，并且该仓库科目的余额会减少。

1. 激活永续盘存

  1. 前往：首页 > 会计 > 公司 > 启用永续盘存* 永续盘存
    请注意，如果您禁用永续盘存，用户将需要创建手动分录来更新库存科目（或分类账）中的实际库存余额。
  2. 如果尚未设置，请为每个公司设置以下默认科目。这些科目会在新的 ERPNext 科目中自动创建。 默认库存科目（资产）
    已收货未开票（负债）
    库存调整科目（费用）
    计入估价的费用（费用）
    成本中心
  3. 如果用户希望为每个仓库设置单独的科目，请为每个科目创建科目头。前往：会计 > 科目表 > 公司 > 资金运用（资产）> 流动资产 > 库存资产 > 创建一个与仓库同名的科目* 现在，前往一个仓库并将此科目链接到该仓库。这有助于按仓库筛选和查看报表。
  4. 对于库存交易，总账分录将针对仓库上设置的科目进行。如果用户未为该仓库设置科目，则系统会从其父仓库获取科目。如果父仓库也未设置科目，则系统会从公司主数据中获取科目（默认库存科目）。

2. 示例

假设您的公司有以下科目表和仓库设置：

科目表：

  • 资产（借方）
    • 流动资产
      • 应收账款
        • 债务人
    • 库存资产
      • 仓库
      • 产成品
      • 在制品
    • 税务资产
      • 增值税
  • 负债（贷方）
    • 流动负债
      • 应付账款
        • 债权人
    • 库存负债
      • 已收货未开票
    • 税务负债
    • 服务税
      • 收入（贷方）
  • 直接收入
    • 销售科目
  • 费用（借方）
    • 直接费用
      • 库存费用
      • 销售成本
      • 计入估价的费用
      • 库存调整
  • 间接费用
    • 运费
    • 关税

2.1 仓库 – 科目配置

  • 仓库
  • 在制品
  • 产成品

2.2 采购收货

假设您以 200 美元的价格从供应商 “Arcu Vel Quam Fabricators” 购买了 10 件物品 “RM0001″。以下是采购收货的详细信息：

供应商： Arcu Vel Quam Fabricators

物品：

物品 仓库 数量 单价 金额 估价金额
RM0001 仓库 10 200 2000 2250

税费：

科目 金额 类别
运费 100 总计和估价
增值税（10%） 200 总计
关税 150 估价

库存分类账

总分类账

由于采购收货增加了库存余额，为了保持复式记账系统，”仓库”科目被借记，临时科目”已收货未开票”科目被贷记。同时，对于税费和费用表中类别为”估价”或”总计和估价”的科目，会为估价目的计入一笔负费用，以避免重复记录费用。

2.3 采购发票

在收到上述采购收货的供应商账单后，您将为此创建采购发票。总账分录如下：

总分类账

此处，”已收货未开票”科目被借记，从而抵消了采购收货的影响。

2.4 交货单

假设您有一份来自“犹他自动化服务公司”的订单，要求以300美元的价格交付5件物料“RM0001”。以下是交货单的详细信息：

客户： 犹他自动化服务公司

物料：

物料 仓库 数量 单价 金额
RM0001 仓库 5 300 1500

税费：

科目 金额
服务税 150
增值税 100

库存台账

总账

当物料从“仓库”出库时，“仓库”科目被贷记，同时等额金额借记到费用科目“销售成本”。
借贷金额等于所售物料的总评估金额（采购成本）。
评估金额根据您首选的评估方法（先进先出/移动平均法）或序列化物料的实际成本计算。

在此示例中，我们假设评估方法为先进先出。

2.5 更新库存的销售发票

假设您没有针对上述订单创建交货单，而是直接创建了销售发票，并勾选了“更新库存”选项。
该销售发票的详细信息与上述交货单相同。

库存台账

总账

此处，除了发票的正常科目分录外，“仓库”和“销售成本”科目也会根据评估金额受到影响。

2.6 库存单据（物料收货）

物料：

物料 目标仓库 数量 单价 金额
RM0001 仓库 50 220 11000

库存台账

总账

2.7 库存单据（物料出库）

物料：

物料 源仓库 数量 单价 金额
RM0001 仓库 10 220 2200

库存台账

总账

2.8 库存单据（物料转移）

物料：

物料 源仓库 目标仓库 数量 单价 金额
RM0001 仓库 在制品 10 220 2200

库存台账

总账

  1. 库存存货的会计处理
  2. 迁移到永续盘存制

存货核算

可用库存的价值在公司会计科目表中被视为一项流动资产。要编制资产负债表，您需要对这些资产进行会计记账。通常有两种不同的
库存核算方法。

自动/永续盘存制

注意：用户必须在仓库、仓库组或公司层级（作为默认库存科目）定义一个库存科目（科目类型设置为“存货”）。如果用户未在仓库或公司设置科目，但存在一个库存科目，系统将使用该科目针对相应仓库过账总账分录。

在此流程中，对于每笔库存交易，系统会过账相关的
会计分录，以同步库存余额和会计余额。这是
ERPNext 中新账户的默认设置。默认情况下，公司已启用永续盘存制。

当您采购并收货时，这些物料被记作公司的资产
（库存商品）。当您销售并交付这些物料时，会
记入一笔等于物料到岸成本的费用（销售成本）。
每笔库存交易后都会创建总账分录。因此，
库存分类账中的价值始终与相关科目余额保持一致。
这提高了资产负债表和损益表的准确性。

阅读永续盘存制文档
以查看特定库存交易的会计分录。

永续盘存制的优势

永续盘存制将使您更容易保持公司资产和费用价值的准确性。库存余额将始终与相关科目余额同步，因此无需再定期进行手动分录来平衡它们。

如果发生新的回溯日期的库存交易，或取消/修改现有交易，该交易所有物料的未来所有库存分类账分录和总账分录将
被重新计算。如果之后通过到岸成本凭证向已提交的采购收货单添加任何成本，同样适用此规则。

注意：永续盘存制完全依赖于物料估价率。
因此，在进行任何入库库存交易（如采购收货单、物料入库单或
生产/重新包装）时，您必须更加小心地输入估价率。

2. 定期盘存制

在此方法中，需要手动创建会计分录以同步库存余额和相关科目余额。系统不会在
物料采购或销售时自动为资产创建会计分录。

在一个会计期间内，当您采购并收货时，会在
您的会计系统中记入一笔费用。您销售并交付了其中一些物料。

在会计期末，待售物料的总价值需要
被记作公司的资产，通常称为库存商品。

待售物料的剩余价值与
上一期库存商品价值之间的差额可能为正或负。如果
为正，则此价值从费用（销售成本）中移除，并
添加到资产（库存商品）中。如果为负，则
进行反向分录。

这整个流程称为定期盘存制。

如果您是使用定期盘存制的现有用户，并希望使用永续
盘存制，则需要按照几个步骤进行迁移。

库存设置

您可以从库存设置页面为与库存相关的交易设置默认设置…

物料命名方式

默认情况下，物料名称根据输入的物料代码设置。如果您希望物料按照设定的命名系列进行命名，请选择“命名系列”选项。

默认值

默认物料组

这是分配给新创建物料的默认物料组。物料组有助于分类和为整个组设置属性。要了解更多信息，请访问物料组页面。

默认库存计量单位

库存的默认计量单位设置为数量（个），您可以在此处更改。

默认仓库

设置进行库存交易的默认仓库。这将被提取到物料主数据中的默认仓库：

样品留存仓库

这是存储样品留存的仓库。要了解更多信息，请访问此页面。

默认估值方法

您可以为物料选择先进先出、后进先出或移动平均估值方法。默认方法是先进先出。如果您选择移动平均或后进先出，新物料将按新方法进行估值。您可以在创建新物料时在物料表单中更改此设置。一旦物料保存，估值方法将无法更改。在此处阅读更多信息。

限制百分比

这是允许您相对于订购数量多收或多发的百分比。例如：如果您订购了100个单位，供应商发送了120个单位，并且百分比设置为10%，那么您允许接收110个单位。默认情况下，此值设置为0。

允许超额交付/接收的角色

具有此角色的用户被允许在允许百分比之上对订单进行超额交付/接收。

显示条码字段

用于输入物料条码详细信息的字段。如果未勾选，该字段将不会在物料表单中显示。

将物料描述转换为干净HTML

通常，描述是从网站或Word/PDF文件复制粘贴的，它们包含大量嵌入样式。这会破坏您的发票或报价单的打印视图。

要解决此问题，您可以在库存设置中勾选“将物料描述转换为干净HTML”。这将确保在保存物料时，其描述会被清理干净。

如果您想控制描述、视图，并允许嵌入任何HTML，您可以取消勾选此属性。

自动插入

如果缺失，自动插入价格表费率

启用此选项将在物料首次交易使用时，自动将物料价格插入到物料的价格表中。此价格取自与物料首次交易中设置的“费率”。价格表取决于您使用的是采购交易还是销售交易。

请注意，物料价格仅在首次交易中如果尚未存在时才会自动插入。

如果未勾选此选项，则在创建物料时设置的“标准销售价格”将作为物料价格添加。

基于先进先出自动设置序列号

库存的序列号将根据基于先进先出输入的物料自动设置。序列号将在采购/销售发票、交货单等交易中自动设置。

允许负库存

这将允许库存物料以负值显示。使用此选项取决于您的使用场景。例如，库存交易条目在周末或月末录入。在这种情况下，需要启用负库存，以便您可以继续进行采购/销售交易条目。

您也可以仅为特定物料启用负库存，而不是全局启用。

从版本15开始，已移除序列/批次物料的允许负库存。因此，从版本15开始，即使库存设置中启用了允许负库存，用户也无法对序列/批次物料进行负库存交易。

根据序列号输入设置交易中的数量

物料的数量将根据序列号设置。例如，如果用户添加了序列号如A001、A002和A003，则系统将在交易中将数量设置为3。

自动物料申请

当库存达到再订购水平时提出物料申请

如果您希望确保原材料/产品的持续供应并避免短缺，此选项很有用。当库存达到物料表单中定义的再订购水平时，将自动提出物料申请。

在创建自动物料申请时通过电子邮件通知

当创建自动物料申请时，将发送电子邮件通知具有“采购经理”角色的用户。

仓库间调拨设置

启用客户仓库，用于从交货单和销售发票进行物料调拨

当物料调拨需要以交货单形式呈现时，此选项非常有用。例如，若法规要求每次物料调拨都需缴税，则通过交货单这类交易单据管理比通过库存分录更便捷。

启用供应商仓库，用于从采购收货单和采购发票进行物料调拨

与上述选项类似，当物料调拨需要以采购收货单形式呈现时，此选项非常有用。

如需了解更多关于通过交货单和采购发票进行仓库间物料调拨的信息，请参阅文章《通过交货单进行物料调拨》。

冻结库存分录

用户将无法对此日期之后的库存进行过账操作。

  • 库存冻结截止日期：一个截止日期，在此日期之前的库存将被冻结。
  • 冻结超过 [天数] 天的库存：超过指定天数的库存将被冻结。此天数基于物料的创建日期计算。
  • 允许编辑冻结库存的角色：您在此处选择的角色将有权编辑冻结的库存。

批次标识

全局设置，用于通过编号系列标识库存批次。您可以在物料单据类型中覆盖此设置。

允许编辑库存数量

在库存设置中启用“允许编辑销售单据的库存单位数量 / 允许编辑采购单据的库存单位数量”。

为何要编辑库存数量 / 按库存单位计的数量

如果您使用多计量单位，且库存单位为整数，则可能遇到库存单位应为非小数的问题。当用户无法设置准确的换算系数时，就会遇到此问题。

解决方案

用户将设置库存数量，系统将自动计算换算系数。

允许使用已在物料中定义换算系数的计量单位

如果启用此选项，系统将仅允许在销售和采购交易中选择已在物料主数据中设置了换算系数的计量单位。

期初库存

期初库存是指公司在会计期初可供销售或使用的物料数量和价值。

上一会计期的期末库存成为当前会计期的期初库存。

1. 前提条件

  • 创建仓库。
  • 将仓库链接到相应的会计科目。

2. 非序列化物料的期初库存

要录入期初库存，请访问库存对账页面。

3. 序列化和批次物料的期初库存

事先创建批次和序列号记录。要录入序列化和批次物料的期初库存：

  1. 前往 库存 > 库存交易 > 库存录入 > 新建。
  2. 在“库存录入类型”中选择“物料收货”。
  3. 将 Is Opening 设置为 Yes。
  4. 在“默认目标仓库”中选择仓库。
  5. 在物料表格中，选择物料代码、数量和基本费率。
  6. 对于批次物料，选择批次号。
  7. 对于序列化物料，选择序列号。
  8. 保存并提交。
  1. 库存会计处理
  2. 库存录入
  3. 库存对账

物料价格

物料价格是您记录物料销售和采购价格的记录。

有两种方式可以进入新的物料价格表单：

销售/采购/库存 > 物料与定价 > 物料价格 > 新建。

或者

库存 > 物料 > 点击物料价格旁的“+”。
2. 选择物料。系统将自动获取名称、计量单位和描述。
3. 选择价格表，无论是销售/采购价格还是您可能创建的其他价格表。
4. 在“费率”字段中输入实际价格。
5. 保存。

1.1 选择价格表

您可以在 ERPNext 中为同一物料创建多个价格表，以便分别跟踪物料的销售和采购价格。此外，如果物料的销售价格因地区或其他条件而变化，您也可以为其创建多个销售价格表。

选择价格表后，其货币和适用性（无论是用于销售、采购还是两者）也会被获取。为了在销售或采购交易中自动获取物料价格，您需要在交易的“货币与价格表”部分下选择相应的“价格表”。

要一起查看所有物料价格，请前往：

库存 > 库存报表 > 物料价格库存

访问价格表页面以了解更多信息。

2. 功能

2.1 计量单位

价格总是针对特定的计量单位。例如，1 美元 每公斤 或 80 美元 每小时。默认情况下，物料价格 会获取物料的 默认计量单位。您可以将其更改为物料计量单位表中的任何计量单位。

例如，如果大米以 1 公斤和 500 克包装出售，您可以在 物料价格 中指定计量单位（“公斤”或“克”），系统将根据交易中选择的计量单位应用正确的价格。

2.2 包装单位

这是每单位计量必须购买或销售的数量。例如，如果包装单位是 2，而计量单位是 1，则交易数量为 2 个物料。默认值为 0；您可以使用非整数计量单位，例如 1.5 公斤燕麦对应 1 个包装单位。如果留空为 0，则不会影响任何交易。

2.3 最小数量

这是应用此价格并更新到物料价格列表所需交易的最小物料数量。

2.4 将价格表应用于特定客户/供应商

如果您选择销售价格表，将出现一个客户字段，您可以将此物料价格分配给特定客户。同样，如果您选择采购价格表，将出现一个供应商字段，您可以选择特定供应商。

2.5 将价格表应用于特定批次

您还可以将特定批次链接到物料价格，在交易中选择该批次时，将应用该特定批次的物料价格。

2.6 有效期

这里有两个字段：“有效起始日期”和“有效截止日期”。有效起始日期默认设置为创建物料价格的日期；您也可以设置物料价格失效的有效截止日期。

2.7 提前期（天）

产品到达仓库所需的大致天数。您可以根据同一产品从不同供应商到达所需的时间设置不同的物料价格。

2.8 备注

您可以在此字段中添加关于物料价格的任何备注。