自动创建物料申请

为防止缺货,您可以跟踪物料的再订货水平。当库存水平低于再订货水平时,采购经理会收到通知,并被指示启动该物料的采购流程。

ERPNext 中,您可以在物料主数据中更新物料的再订货水平和再订货数量。如果同一物料有不同的再订货水平,您还可以按仓库更新再订货水平和再订货数量。

通过再订货水平,您还可以定义下一步操作。要么是新建采购,要么是从另一个仓库调拨。根据物料主数据中的设置,物料申请单中的用途也会相应更新。

当物料库存达到再订货水平时,系统会自动创建物料申请单。您可以通过以下路径启用此功能:

库存 > 设置 > 库存设置

每个物料会单独生成一张物料申请单。具有采购经理角色的用户将收到关于这些物料申请单的电子邮件提醒。

如果物料申请单的自动创建失败,具有采购经理角色的用户会收到错误消息的通知。最常见的错误消息之一是:

在基于再订货水平创建物料申请单时,某些物料发生错误。 日期 01-04-2016 不在任何会计年度内。

错误的原因之一也可能是会计年度。点击此处了解更多信息。

注意:

系统通过比较组仓库的预计数量与再订货水平来创建物料申请单。如果未设置组仓库,则系统会比较请求仓库的预计数量与再订货水平。如果预计数量大于再订货水平,则系统不会将该物料添加到物料申请单中。

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