在ERPNext的库存模块中,物料定价在管理物料的成本和销售价格方面起着至关重要的作用。系统中的每个物料都可以定义一个采购价格,该价格反映了获取物料所发生的成本。ERPNext允许企业根据货币、客户组或定价规则等因素设置不同的定价级别。
这种灵活性使企业能够实施多样化的定价策略,例如批量折扣、促销定价或基于客户关系的分层定价。ERPNext中有效的物料定价有助于企业保持准确的成本计算、优化利润率,并定制定价策略以满足客户需求和市场需求。
- 价格列表
- 物料价格
在ERPNext的库存模块中,物料定价在管理物料的成本和销售价格方面起着至关重要的作用。系统中的每个物料都可以定义一个采购价格,该价格反映了获取物料所发生的成本。ERPNext允许企业根据货币、客户组或定价规则等因素设置不同的定价级别。
这种灵活性使企业能够实施多样化的定价策略,例如批量折扣、促销定价或基于客户关系的分层定价。ERPNext中有效的物料定价有助于企业保持准确的成本计算、优化利润率,并定制定价策略以满足客户需求和市场需求。
制造商创建或生产一个物料。
制造商可能与以特定品牌销售该物料的个人/公司不同。例如,Unico Plastics 可能是塑料刷子的制造商,但该产品可能以品牌(例如 Super Brushes)销售。
在 ERPNext 中,可以使用制造商通过特定零件号来识别物料。
要访问制造商列表,请前往:
首页 > 库存 > 制造商
创建制造商后,您可以创建一个物料制造商记录,并附带一个制造商零件号用于识别。
可以为制造商设置以下详情:
可以为该制造商设置地址和联系人。
品牌用于标识具有特定名称的物品。
通常,品牌是特定产品的制造商或包装商。例如,苹果是制造笔记本电脑的品牌。品牌不一定是物品的制造商,它只是产品销售时所用的名称。例如,如果你生产塑料杯,你可以将其授权给一个大品牌,让他们以该品牌的名义销售。
在 ERPNext 中,品牌可以分配给物品,用于识别和设置某些默认值。
要访问品牌列表,请前往:
首页 > 销售 > 销售 > 品牌
现在,该品牌可以与不同的物品关联。
可以为品牌设置以下默认值。当将此品牌分配给物品时,在对此品牌物品执行销售/采购交易时,将自动获取所设置的默认值。
在执行采购订单、采购收货单或采购发票等采购交易时,选择此品牌物品后将自动获取此处设置的默认值。
在执行销售订单、交货单或销售发票等销售交易时,选择此品牌物品后将自动获取此处设置的默认值。
属性可以根据物料的物理外观和功能来定义。正确定义物料属性有助于将多个属性组合成物料变体。
要访问物料属性列表,请前往:
首页 > 库存 > 设置 > 物料属性
属性值可以是数字或非数字。
对于非数字属性,请在属性值表中指定属性值及其缩写。
如果您的属性是“数字”类型,则需指定范围和增量,以便系统生成相应的变体。
在以下示例中,电缆长度范围为 1 到 5,增量为 1。因此,变体将为 1、2、3、4、5。
物料变体是具有不同属性(如尺寸或颜色)的物料版本。
例如:假设T恤是一种物料,它有不同尺寸和颜色,如小号、中号、大号以及红色、蓝色、绿色。在ERPNext中,T恤将被视为物料模板,而每种变体则是一个物料变体。
一件小号蓝色T恤,而不是仅仅一件T恤。物料变体允许您将T恤的小号、中号和大号版本视为一个物料“T恤”的变体。
如果没有物料变体,您将不得不将T恤的小号、中号和大号版本视为三个独立的物料。
变体可以基于以下两种方式:
> 提示:一旦创建了物料模板,当您更新此模板时,所有变体也会相应更新。
> 注意:您不能针对“模板”进行交易。
要针对“模板”创建“物料变体”,请点击“创建”。然后,选择是创建单个变体还是多个变体。单个变体很简单,您只需创建一个或多个属性,就会生成一个物料。当选择多个变体时,勾选属性,将创建多个物料。例如,如果您选择颜色:红色、绿色和尺寸:小号、中号、大号,将创建6个变体。
在ERPNext中创建多个变体:
要了解有关设置属性的更多信息,请查看物料属性
要设置基于制造商的变体,请在您的物料模板中,将“变体基于”设置为“制造商”
在这种情况下,要创建变体,请点击“创建” > “生成变体”。系统将提示您选择一个制造商。您还可以选择输入制造商零件号。
变体的命名将基于模板物料名称(ID)并加上数字后缀。例如,“螺丝刀”将产生变体“螺丝刀-1”。
前往:首页 > 库存 > 物料与定价 > 物料变体设置。此处显示的字段也将复制到变体中。默认情况下,所有字段都会显示,删除您不希望从物料模板更新到变体的任何行。
从版本 16 开始,要为物料启用序列号/批次功能,请先在“库存设置”中勾选“启用物料序列号和批次号”复选框。
在 ERPNext 中,序列号和批次跟踪是有效管理具有唯一标识符的库存物料的核心功能。
序列号跟踪涉及为每个单独的物料分配一个唯一的序列号,使企业能够跟踪其从采购到销售的整个生命周期。这可以实现精确的可追溯性、保修跟踪,以及在发生召回或质量问题时识别特定物料。
然而,批次跟踪涉及将具有相同属性(如生产日期或批号)的物料分组为批次。这使企业能够在物料通过供应链移动时进行跟踪和管理,确保符合法规、管理有效期,并在必要时便于召回。
ERPNext 中的序列号和批次跟踪功能为企业提供了对库存管理的精细控制,增强了可追溯性、质量控制和合规工作。
计量单位(UoM)是用于衡量物料的单位。
默认情况下,ERPNext 中已内置了许多计量单位。不过,根据您的业务需求,还可以添加更多计量单位。
在计量单位中,有一个选项“必须为整数”。如果勾选此项,则不能在此计量单位中使用小数。要了解更多关于小数和计量单位的信息,请查看此页面。
计量单位列表本身仅存储名称。实际的换算比率存储在名为“计量单位换算系数”的文档中。如果您添加了新的计量单位,并计划在需要换算为其他计量单位的交易中使用,建议您将其添加到此列表中。
例如,这里 1 公斤约等于 2.2 磅,并且存储了精确的换算系数:
物料组是一种根据类型对物料进行分类的方式。
根据产品的类型,您可以将物料归类到相应的字段下。如果产品是服务导向的,则将其分配到物料组 – 服务下。如果产品用作原材料,则将其分配到原材料类别下。如果物料仅用于贸易,您可以将其归类到名为贸易的物料组下。
要访问物料组列表,请前往:
首页 > 库存 > 物料与定价 > 物料组
物料组树形结构如下所示:
注意:
要查看以下选项,请点击一个物料组,然后点击编辑。
您可以通过在“通用设置”下选择另一个父物料组来更改物料的父物料组。
默认的物料税模板将应用于属于此组的所有物料。同样,也可以选择一个税类别,请访问报价单以了解有关税类别的更多信息。
物料是贵公司提供的产品或服务。
物料一词也适用于尚未生产(在可以销售给客户之前)的产品的原材料或组件。ERPNext 允许您管理各种类型的物料,如原材料、半成品、成品、物料变体和服务物料。
ERPNext 针对销售和采购的明细化管理进行了优化。如果您从事服务业,可以为您提供的每项服务创建一个物料。完成物料主数据对于成功实施 ERPNext 至关重要。
要访问物料列表,请前往:> 首页 > 库存 > 物料与定价 > 物料
在创建和使用物料之前,建议您首先创建以下内容:
2.1 物料属性
适用于印度:
可以在商品中记录条形码,以便在交易中快速扫描并添加。在条形码表格中,您可以添加商品的条形码用于扫描。ERPNext中有两种类型的条形码:
保修期是指购买的产品可以退货或更换的时间段。
当商品库存低于一定数量时,您可以在“自动补货”部分设置自动补货。这需要在库存设置中启用。这将为该商品生成一个物料申请。具有采购经理和库存经理角色的用户将在物料申请创建时收到通知。
例如,如果补货点是100件商品,您的补货数量不一定就是100件。补货数量可以大于或等于补货点。它可能取决于提前期、折扣、运输和平均日消耗量。
注意:物料申请会在午夜12点根据设定的补货点创建。
您可以为商品添加替代计量单位。如果您销售的默认单位是件,但收货时以千克为单位,您可以设置一个附加计量单位并填写适当的换算系数。例如,500件螺丝 = 1千克,因此选择千克/升作为计量单位,并将换算系数设置为500。要了解有关以不同计量单位销售的更多信息,请访问此页面。
从版本15开始,序列号/批次商品已移除“允许负库存”选项。因此,从版本15起,即使库存设置中启用了“允许负库存”,用户也无法对序列号/批次商品进行负库存交易。
使用序列号,您可以跟踪保修和退货。如果供应商召回任何单个商品,编号系统有助于跟踪该商品。编号系统还管理到期日期。
请注意,如果您以千为单位销售非常小的物品,例如钢笔或橡皮擦,则无需为其添加序列号。
在 ERPNext 中,您需要在某些会计凭证中提及序列号。如果您的产品不是主要的耐用消费品,没有保修,也没有被召回的可能性,请避免提供序列号。
从版本 15 开始,已移除了序列号/批次物料的“允许负库存”功能。因此,从版本 15 起,即使已在库存设置中启用“允许负库存”,用户也无法对序列号/批次物料进行负库存交易。
一组物料可以按批次生产。这对于移动批次以及将有效期与特定批次关联非常有用。
提示:在物料表格中输入物料代码时,如果该表格需要库存详细信息,则根据输入的物料是批次管理还是序列号管理,您可以在弹出的对话框中直接输入序列号或批次号。
注意:一旦您将物料标记为序列号管理、批次管理或两者都不是,则在您创建库存凭证后,无法更改此设置。
要了解更多信息,请访问库存对账页面。
物料变体是物料的不同版本。要了解有关管理变体的更多信息,请参阅物料变体。
在此部分中,您可以为此物料定义公司范围内的交易相关默认值。
提示:您可以为多个公司添加更多行。
再订购水平 = 安全库存 + (平均日消耗量 * 提前期)
如果您从其他国家采购此物料,可以在此处设置详细信息。
您可以为物料启用递延收益或递延费用。勾选复选框后,您将看到设置递延费用科目以及收益/费用递延月数的选项。
例如,考虑年度健身房会员资格,您一次性预付费用,但服务在全年内提供。对于健身房所有者来说,这是递延收益;对于客户来说,这是递延费用。
请查看递延收益页面以获取更多详细信息。
客户可能使用不同的物料代码来标识物料。这与供应商代码类似。
仅当特定物料的税率与标准税科目中定义的税率不同时,才需要这些设置。
您需要创建一个新的“物料税模板”或选择一个现有的。例如,如果您有一个税科目“增值税 14%”,而此特定物料免税,则您在第一列中选择“增值税 14%”,并在第二列中将税率设置为“0”。请访问物料税模板页面以获取更多详细信息。
您还可以为此物料设置一个税类别。
质量检验可以通过快速视图完成,您无需转到不同页面即可在 ERPNext 中更新检验详情。
阅读质量检验以了解更多信息。
从版本 16 开始,Webshop 应用已从核心 ERPNext 中分离出来。要使用在您的 ERPNext 账户生成的网站上发布物料的功能,请确保 Frappe 的 Webshop 应用已安装在站点上。
在网站上显示:选择是否在您的网站上显示此物料;点击“操作”并选择“在网站上发布”。
将创建一个名为“网站物料”的新记录,其中包含物料的附加详细信息,并同时在物料的网页视图上发布。
以下字段将在网站物料主数据中找到。
权重*:权重较高的物料将在网站上优先显示。此处可输入的数字上限非常高。
请访问“制造”和“网站”以详细了解这些主题。
此部分用于配置物料的其它详细信息。
中心是一个免费的在线市场,供应商和客户可以在此进行交易。如果双方都在 ERPNext 上,交易将无缝进行。您可以访问中心:https://hubmarket.org。
在 ERPNext 中,主数据在管理库存相关数据(如物料、仓库、批次和库存交易)方面起着关键作用。它们提供了一种结构化的方式来输入、存储和检索与库存物料、其属性以及系统内移动相关的数据。
库存中的主数据使企业能够维护准确的库存记录、跟踪库存移动,并就采购、销售和库存优化做出明智的决策。以下是库存模块中一些重要主数据的快速链接。