库存设置

您可以从库存设置页面为与库存相关的交易设置默认设置…

物料命名方式


默认情况下,物料名称根据输入的物料代码设置。如果您希望物料按照设定的命名系列进行命名,请选择“命名系列”选项。

默认值


默认物料组

这是分配给新创建物料的默认物料组。物料组有助于分类和为整个组设置属性。要了解更多信息,请访问物料组页面。

默认库存计量单位

库存的默认计量单位设置为数量(个),您可以在此处更改。

默认仓库

设置进行库存交易的默认仓库。这将被提取到物料主数据中的默认仓库:

样品留存仓库

这是存储样品留存的仓库。要了解更多信息,请访问此页面。

默认估值方法

您可以为物料选择先进先出、后进先出或移动平均估值方法。默认方法是先进先出。如果您选择移动平均或后进先出,新物料将按新方法进行估值。您可以在创建新物料时在物料表单中更改此设置。一旦物料保存,估值方法将无法更改。在此处阅读更多信息。

限制百分比


这是允许您相对于订购数量多收或多发的百分比。例如:如果您订购了100个单位,供应商发送了120个单位,并且百分比设置为10%,那么您允许接收110个单位。默认情况下,此值设置为0。

允许超额交付/接收的角色


具有此角色的用户被允许在允许百分比之上对订单进行超额交付/接收。

显示条码字段


用于输入物料条码详细信息的字段。如果未勾选,该字段将不会在物料表单中显示。

将物料描述转换为干净HTML


通常,描述是从网站或Word/PDF文件复制粘贴的,它们包含大量嵌入样式。这会破坏您的发票或报价单的打印视图。

要解决此问题,您可以在库存设置中勾选“将物料描述转换为干净HTML”。这将确保在保存物料时,其描述会被清理干净。

如果您想控制描述、视图,并允许嵌入任何HTML,您可以取消勾选此属性。

自动插入


如果缺失,自动插入价格表费率

启用此选项将在物料首次交易使用时,自动将物料价格插入到物料的价格表中。此价格取自与物料首次交易中设置的“费率”。价格表取决于您使用的是采购交易还是销售交易。

请注意,物料价格仅在首次交易中如果尚未存在时才会自动插入。

如果未勾选此选项,则在创建物料时设置的“标准销售价格”将作为物料价格添加。

基于先进先出自动设置序列号

库存的序列号将根据基于先进先出输入的物料自动设置。序列号将在采购/销售发票、交货单等交易中自动设置。

允许负库存


这将允许库存物料以负值显示。使用此选项取决于您的使用场景。例如,库存交易条目在周末或月末录入。在这种情况下,需要启用负库存,以便您可以继续进行采购/销售交易条目。

您也可以仅为特定物料启用负库存,而不是全局启用。

从版本15开始,已移除序列/批次物料的允许负库存。因此,从版本15开始,即使库存设置中启用了允许负库存,用户也无法对序列/批次物料进行负库存交易。

根据序列号输入设置交易中的数量


物料的数量将根据序列号设置。例如,如果用户添加了序列号如A001、A002和A003,则系统将在交易中将数量设置为3。

自动物料申请


当库存达到再订购水平时提出物料申请

如果您希望确保原材料/产品的持续供应并避免短缺,此选项很有用。当库存达到物料表单中定义的再订购水平时,将自动提出物料申请。

在创建自动物料申请时通过电子邮件通知

当创建自动物料申请时,将发送电子邮件通知具有“采购经理”角色的用户。

仓库间调拨设置


启用客户仓库,用于从交货单和销售发票进行物料调拨

当物料调拨需要以交货单形式呈现时,此选项非常有用。例如,若法规要求每次物料调拨都需缴税,则通过交货单这类交易单据管理比通过库存分录更便捷。

启用供应商仓库,用于从采购收货单和采购发票进行物料调拨

与上述选项类似,当物料调拨需要以采购收货单形式呈现时,此选项非常有用。

如需了解更多关于通过交货单和采购发票进行仓库间物料调拨的信息,请参阅文章《通过交货单进行物料调拨》。

冻结库存分录


用户将无法对此日期之后的库存进行过账操作。

  • 库存冻结截止日期:一个截止日期,在此日期之前的库存将被冻结。
  • 冻结超过 [天数] 天的库存:超过指定天数的库存将被冻结。此天数基于物料的创建日期计算。
  • 允许编辑冻结库存的角色:您在此处选择的角色将有权编辑冻结的库存。

批次标识


全局设置,用于通过编号系列标识库存批次。您可以在物料单据类型中覆盖此设置。

允许编辑库存数量


在库存设置中启用“允许编辑销售单据的库存单位数量 / 允许编辑采购单据的库存单位数量”。

为何要编辑库存数量 / 按库存单位计的数量

如果您使用多计量单位,且库存单位为整数,则可能遇到库存单位应为非小数的问题。当用户无法设置准确的换算系数时,就会遇到此问题。

解决方案

用户将设置库存数量,系统将自动计算换算系数。

允许使用已在物料中定义换算系数的计量单位


如果启用此选项,系统将仅允许在销售和采购交易中选择已在物料主数据中设置了换算系数的计量单位。

期初库存

期初库存是指公司在会计期初可供销售或使用的物料数量和价值。

上一会计期的期末库存成为当前会计期的期初库存。

1. 前提条件

  • 创建仓库。
  • 将仓库链接到相应的会计科目。

2. 非序列化物料的期初库存

要录入期初库存,请访问库存对账页面。

3. 序列化和批次物料的期初库存

事先创建批次和序列号记录。要录入序列化和批次物料的期初库存:

  1. 前往 库存 > 库存交易 > 库存录入 > 新建
  2. 在“库存录入类型”中选择“物料收货”。
  3. Is Opening 设置为 Yes
  4. 在“默认目标仓库”中选择仓库。
  5. 在物料表格中,选择物料代码、数量和基本费率。
  6. 对于批次物料,选择批次号。
  7. 对于序列化物料,选择序列号。
  8. 保存并提交。
  1. 库存会计处理
  2. 库存录入
  3. 库存对账

物料价格

物料价格是您记录物料销售和采购价格的记录。


有两种方式可以进入新的物料价格表单:

销售/采购/库存 > 物料与定价 > 物料价格 > 新建

或者

库存 > 物料 > 点击物料价格旁的“+”
2. 选择物料。系统将自动获取名称、计量单位和描述。
3. 选择价格表,无论是销售/采购价格还是您可能创建的其他价格表。
4. 在“费率”字段中输入实际价格。
5. 保存。

1.1 选择价格表

您可以在 ERPNext 中为同一物料创建多个价格表,以便分别跟踪物料的销售和采购价格。此外,如果物料的销售价格因地区或其他条件而变化,您也可以为其创建多个销售价格表。

选择价格表后,其货币和适用性(无论是用于销售、采购还是两者)也会被获取。为了在销售或采购交易中自动获取物料价格,您需要在交易的“货币与价格表”部分下选择相应的“价格表”。

要一起查看所有物料价格,请前往:

库存 > 库存报表 > 物料价格库存

访问价格表页面以了解更多信息。


2. 功能

2.1 计量单位

价格总是针对特定的计量单位。例如,1 美元 每公斤 或 80 美元 每小时。默认情况下,物料价格 会获取物料的 默认计量单位。您可以将其更改为物料计量单位表中的任何计量单位。

例如,如果大米以 1 公斤和 500 克包装出售,您可以在 物料价格 中指定计量单位(“公斤”或“克”),系统将根据交易中选择的计量单位应用正确的价格。

2.2 包装单位

这是每单位计量必须购买或销售的数量。例如,如果包装单位是 2,而计量单位是 1,则交易数量为 2 个物料。默认值为 0;您可以使用非整数计量单位,例如 1.5 公斤燕麦对应 1 个包装单位。如果留空为 0,则不会影响任何交易。

2.3 最小数量

这是应用此价格并更新到物料价格列表所需交易的最小物料数量。

2.4 将价格表应用于特定客户/供应商

如果您选择销售价格表,将出现一个客户字段,您可以将此物料价格分配给特定客户。同样,如果您选择采购价格表,将出现一个供应商字段,您可以选择特定供应商。

2.5 将价格表应用于特定批次

您还可以将特定批次链接到物料价格,在交易中选择该批次时,将应用该特定批次的物料价格。

2.6 有效期

这里有两个字段:“有效起始日期”和“有效截止日期”。有效起始日期默认设置为创建物料价格的日期;您也可以设置物料价格失效的有效截止日期。

2.7 提前期(天)

产品到达仓库所需的大致天数。您可以根据同一产品从不同供应商到达所需的时间设置不同的物料价格。

2.8 备注

您可以在此字段中添加关于物料价格的任何备注。

价格表

价格列表是销售或采购(或两者兼有)的物料价格的集合。

ERPNext 允许您通过价格列表维护多个销售和采购物料价格。

价格列表可用于以下场景:不同区域(基于运费)有不同的价格、不同货币等。一个物料可以根据客户、货币、地区、运费等拥有多个价格,这些价格可以存储为不同的费率方案。

ERPNext 中,所有物料价格都分开存储。物料的采购价格与销售价格不同,因此它们被分开存储。

要访问价格列表,请前往:

首页 > 销售/采购/库存 > 物料与定价 > 价格列表

  1. 如何使用价格列表

  • 在创建物料价格以跟踪物料的销售或采购价格时,将使用价格列表。
  • 可以在价格列表中分配特定国家。
  • 要禁用某个价格列表,请取消勾选“启用”复选框。已禁用的价格列表将无法在销售和采购交易中选择。
  • 价格不依赖计量单位:考虑一种物料,比如西红柿,您按箱采购但按公斤销售。1箱 = 10公斤,每公斤采购价为10卢比。如果此复选框未勾选,并且您在交易中选择1箱,则价格仅会显示为每公斤的价格,因为这是唯一保存的物料价格。

现在,如果您勾选此复选框,并使用一箱西红柿进行交易,则价格将自动设置为100,因为1箱(10公斤)的价格是100。

  • 默认会创建标准的采购和销售价格列表。

注意:如果您有多个价格列表,您可以选择一个价格列表或将其标记给某个客户(以便自动选择)。您的物料价格将自动从价格列表更新。

  1. 物料价格

定价

ERPNext的库存模块中,物料定价在管理物料的成本和销售价格方面起着至关重要的作用。系统中的每个物料都可以定义一个采购价格,该价格反映了获取物料所发生的成本。ERPNext允许企业根据货币、客户组或定价规则等因素设置不同的定价级别。

这种灵活性使企业能够实施多样化的定价策略,例如批量折扣、促销定价或基于客户关系的分层定价。ERPNext中有效的物料定价有助于企业保持准确的成本计算、优化利润率,并定制定价策略以满足客户需求和市场需求。

  • 价格列表
  • 物料价格

制造商

制造商创建或生产一个物料。

制造商可能与以特定品牌销售该物料的个人/公司不同。例如,Unico Plastics 可能是塑料刷子的制造商,但该产品可能以品牌(例如 Super Brushes)销售。

ERPNext 中,可以使用制造商通过特定零件号来识别物料。

要访问制造商列表,请前往:

首页 > 库存 > 制造商

1. 如何创建制造商

  1. 前往制造商列表,点击新建。
  2. 输入制造商名称,如有需要可输入描述。
  3. 保存。 制造商

创建制造商后,您可以创建一个物料制造商记录,并附带一个制造商零件号用于识别。

1.1 附加详情

可以为制造商设置以下详情:

  • 网站
  • 国家
  • 标志

2. 功能特性

2.1 地址和联系人

可以为该制造商设置地址和联系人。

  1. 物料
  2. 供应商
  3. 品牌

品牌

品牌用于标识具有特定名称的物品。

通常,品牌是特定产品的制造商或包装商。例如,苹果是制造笔记本电脑的品牌。品牌不一定是物品的制造商,它只是产品销售时所用的名称。例如,如果你生产塑料杯,你可以将其授权给一个大品牌,让他们以该品牌的名义销售。

ERPNext 中,品牌可以分配给物品,用于识别和设置某些默认值。

要访问品牌列表,请前往:

首页 > 销售 > 销售 > 品牌

1. 如何创建品牌

  1. 前往品牌列表,点击新建。
  2. 输入品牌名称,并根据需要输入描述。
  3. 保存。 品牌

现在,该品牌可以与不同的物品关联。

2. 功能特性

2.1 设置该品牌物品的默认值

可以为品牌设置以下默认值。当将此品牌分配给物品时,在对此品牌物品执行销售/采购交易时,将自动获取所设置的默认值。

  • 默认仓库:根据交易类型,物品将从该仓库采购/存储。
  • 默认价格表:在此处设置的价格表将在采购/销售交易中自动获取。

采购默认值

在执行采购订单、采购收货单或采购发票等采购交易时,选择此品牌物品后将自动获取此处设置的默认值。

  • 默认采购成本中心
  • 默认供应商
  • 默认费用科目

销售默认值

在执行销售订单、交货单或销售发票等销售交易时,选择此品牌物品后将自动获取此处设置的默认值。

  • 默认销售成本中心
  • 默认收入科目
  1. 采购订单
  2. 销售订单
  3. 采购收货单
  4. 交货单
  5. 销售发票
  6. 采购发票

物料属性

‘物料属性’ 是基于其创建物料变体的特征。

属性可以根据物料的物理外观和功能来定义。正确定义物料属性有助于将多个属性组合成物料变体。

要访问物料属性列表,请前往:

首页 > 库存 > 设置 > 物料属性

如何创建物料属性?

  1. 前往物料属性列表,点击“添加物料属性”。
  2. 输入属性名称。
  3. 在表格中输入属性值。
  4. 保存。

属性值可以是数字或非数字。

非数字属性

对于非数字属性,请在属性值表中指定属性值及其缩写。

数字属性

如果您的属性是“数字”类型,则需指定范围和增量,以便系统生成相应的变体。

在以下示例中,电缆长度范围为 1 到 5,增量为 1。因此,变体将为 1、2、3、4、5。

物料变体

物料变体是具有不同属性(如尺寸或颜色)的物料版本。

例如:假设T恤是一种物料,它有不同尺寸和颜色,如小号、中号、大号以及红色、蓝色、绿色。在ERPNext中,T恤将被视为物料模板,而每种变体则是一个物料变体。

一件小号蓝色T恤,而不是仅仅一件T恤。物料变体允许您将T恤的小号、中号和大号版本视为一个物料“T恤”的变体。

如果没有物料变体,您将不得不将T恤的小号、中号和大号版本视为三个独立的物料。

1. 使用物料变体

变体可以基于以下两种方式:

  1. 物料属性
  2. 制造商

> 提示:一旦创建了物料模板,当您更新此模板时,所有变体也会相应更新。

1.1 创建物料变体模板

  1. 要在ERPNext中使用物料变体,请创建一个物料,并在“变体”下勾选“有变体”。
  2. 该物料随后将被称为所谓的“模板”。这样的模板不再等同于常规的“物料”。例如,它(模板)本身不能直接用于任何交易(销售订单、交货单、采购发票)中。
  3. 只有物料的变体(小号蓝色T恤)才能实际使用。因此,在创建物料时直接决定它是否“有变体”是理想的做法。 有变体
  4. 选择“有变体”后,将出现一个表格。在表格中指定物料的变体属性。如果属性具有数值,您可以指定范围并根据增量值创建间隔。 有效属性

> 注意:您不能针对“模板”进行交易。

1.2 基于物料属性创建物料变体

要针对“模板”创建“物料变体”,请点击“创建”。然后,选择是创建单个变体还是多个变体。单个变体很简单,您只需创建一个或多个属性,就会生成一个物料。当选择多个变体时,勾选属性,将创建多个物料。例如,如果您选择颜色:红色、绿色和尺寸:小号、中号、大号,将创建6个变体。

在ERPNext中创建多个变体:

要了解有关设置属性的更多信息,请查看物料属性

1.3 基于制造商的物料变体

要设置基于制造商的变体,请在您的物料模板中,将“变体基于”设置为“制造商”
在这种情况下,要创建变体,请点击“创建” > “生成变体”。系统将提示您选择一个制造商。您还可以选择输入制造商零件号。

变体的命名将基于模板物料名称(ID)并加上数字后缀。例如,“螺丝刀”将产生变体“螺丝刀-1”。

2. 基于模板更新物料变体

前往:首页 > 库存 > 物料与定价 > 物料变体设置。此处显示的字段也将复制到变体中。默认情况下,所有字段都会显示,删除您不希望从物料模板更新到变体的任何行。

  1. 物料属性

序列号和批次

从版本 16 开始,要为物料启用序列号/批次功能,请先在“库存设置”中勾选“启用物料序列号和批次号”复选框。

ERPNext 中,序列号和批次跟踪是有效管理具有唯一标识符的库存物料的核心功能。

序列号跟踪涉及为每个单独的物料分配一个唯一的序列号,使企业能够跟踪其从采购到销售的整个生命周期。这可以实现精确的可追溯性、保修跟踪,以及在发生召回或质量问题时识别特定物料。

然而,批次跟踪涉及将具有相同属性(如生产日期或批号)的物料分组为批次。这使企业能够在物料通过供应链移动时进行跟踪和管理,确保符合法规、管理有效期,并在必要时便于召回。

ERPNext 中的序列号和批次跟踪功能为企业提供了对库存管理的精细控制,增强了可追溯性、质量控制和合规工作。

  • 序列号
  • 序列号命名
  • 批次
  • 序列号和批次捆绑
  • 序列号命名
  • 安装说明
  • 管理按批次核算的库存