计量单位

计量单位(UoM)是用于衡量物料的单位。

默认情况下,ERPNext 中已内置了许多计量单位。不过,根据您的业务需求,还可以添加更多计量单位。
在计量单位中,有一个选项“必须为整数”。如果勾选此项,则不能在此计量单位中使用小数。要了解更多关于小数和计量单位的信息,请查看此页面。

计量单位列表本身仅存储名称。实际的换算比率存储在名为“计量单位换算系数”的文档中。如果您添加了新的计量单位,并计划在需要换算为其他计量单位的交易中使用,建议您将其添加到此列表中。

例如,这里 1 公斤约等于 2.2 磅,并且存储了精确的换算系数:

物料组

物料组是一种根据类型对物料进行分类的方式。

根据产品的类型,您可以将物料归类到相应的字段下。如果产品是服务导向的,则将其分配到物料组 – 服务下。如果产品用作原材料,则将其分配到原材料类别下。如果物料仅用于贸易,您可以将其归类到名为贸易的物料组下。

要访问物料组列表,请前往:

首页 > 库存 > 物料与定价 > 物料组

物料组树形结构如下所示:

如何创建物料组


  1. 前往物料组列表,点击新建。
  2. 选择您希望在其下创建物料组的组节点,默认根节点为“所有物料组”。
  3. 选择“添加子节点”或点击新建按钮。
  4. 要使此子节点成为类别/组节点,请勾选“组节点”。
  5. 点击创建新节点。

注意:

  • 树形结构中不同部分的节点不能有相同的名称。
  • 子节点将按字母顺序排列。

1.2 删除物料组

  1. 选择您要删除的物料组。
  2. 选择“删除”。
  3. 点击“是”。
  4. 功能特性

要查看以下选项,请点击一个物料组,然后点击编辑。

2.1 父物料组

您可以通过在“通用设置”下选择另一个父物料组来更改物料的父物料组。

2.2 默认值

  • 默认价格表:一个默认价格表,用于确定此物料组的物料价格。
  • 默认仓库:在交易中为属于此组的物料设置的默认仓库。
  • 默认采购/销售成本中心:此组中的物料将向其开票的默认采购/销售成本中心。
  • 默认费用/收入科目:属于此组的物料的默认科目。
  • 默认供应商:在此处设置供应商后,对于此组中的物料,采购交易将默认选择该供应商。

2.3 物料税

默认的物料税模板将应用于属于此组的所有物料。同样,也可以选择一个税类别,请访问报价单以了解有关税类别的更多信息。

2.4 网站设置

  • 在网站上显示:属于此组的物料将在您的网站上物料组下显示。
  • 权重:这是物料组本身的权重,权重较高的物料组将优先显示。
  • 幻灯片:物料组的幻灯片,类似于物料的幻灯片。请访问网站模块中的首页页面以了解更多信息。
  • 描述:这将显示在物料组页面上。
  • 网站规格:物料组的标签及其描述。

物料

物料是贵公司提供的产品或服务。

物料一词也适用于尚未生产(在可以销售给客户之前)的产品的原材料或组件。ERPNext 允许您管理各种类型的物料,如原材料、半成品、成品、物料变体和服务物料。

ERPNext 针对销售和采购的明细化管理进行了优化。如果您从事服务业,可以为您提供的每项服务创建一个物料。完成物料主数据对于成功实施 ERPNext 至关重要。

要访问物料列表,请前往:> 首页 > 库存 > 物料与定价 > 物料

  1. 前提条件

在创建和使用物料之前,建议您首先创建以下内容:

  • 物料组
  • 仓库
  • 计量单位(如果需要)
  1. 如何创建物料

  1. 前往物料列表,点击新建。
  2. 输入物料编码,在物料名称字段内点击时,名称将自动填充为与物料编码相同的内容。
  3. 选择一个物料组。
  4. 输入期初库存数量和标准销售价格。
  5. 保存

2.1 物料属性

  • 物料名称: 物料名称是您产品或服务的实际名称。
  • 物料编码: 物料编码是表示您物料的简称。如果您的物料很少,建议保持物料名称和物料编码相同。这有助于新用户在所有的交易中识别和更新物料详情。如果您有很多名称较长的物料,并且列表长达数百项,则建议进行编码。要了解物料编码的命名,请参阅物料编码。您还可以通过在库存设置中启用此功能,基于编号系列生成物料编码。
  • 物料组: 物料组用于根据各种标准对物料进行分类,例如产品、原材料、服务、半成品、消耗品或所有物料组。在设置 > 物料组下创建您的默认物料组列表,并在填写新物料详情时在物料组下预先选择选项。物料组可以是半成品、原材料等,或基于您的业务用例。
  • 默认计量单位: 这是您将为产品使用的默认计量单位。可以是件、公斤、米等。您可以在设置 > 主数据 > 计量单位下存储您的产品所需的所有计量单位。在填写新物料时,可以通过使用 % 符号弹出计量单位列表来预先选择这些单位。有关更多详情,请访问计量单位页面。

2.2 创建物料时的选项

  • 已禁用:如果您禁用一个物料,则无法在任何交易中选择它。
  • 允许替代物料:有时,在制造成品时,某种特定材料可能不可用。如果您勾选此项,则可以从物料替代列表创建并选择一个替代物料。要了解更多信息,请访问物料替代页面。
  • 维护库存: 如果您在库存中维护此物料的库存,ERPNext 将为此物料的每笔交易创建库存分类账分录。在创建非库存物料(按订单生产/工程类)或服务时,请确保取消选中此选项。
  • 包含在制造中:这适用于将用于创建成品的原材料物料。如果该物料是将在物料清单中使用的附加服务,例如“清洗”,请保持此选项未选中。
  • 估价方法:有两种选项来维护库存估价。先进先出和移动平均法。要详细了解此主题,请访问物料估价、先进先出和移动平均法。
  • 标准销售价格:在创建物料时,为此字段输入一个值将自动在后台创建一个物料价格。在物料保存后输入值将不起作用。在这种情况下,物料价格是从与该物料相关的任何交易中创建的。这是您销售该物料的价格。该价格将在销售订单和销售发票中获取。
  • 是固定资产:如果此物料是公司资产,请勾选此复选框。请查看资产模块以了解更多信息。
  • 采购时自动创建资产:如果物料是公司资产,并且您希望在通过采购周期购买此物料时自动创建资产,请勾选此复选框。请查看资产页面以了解更多信息。
  • 允许超限百分比:此选项仅在您创建并保存物料后可用。这是允许对此物料进行超额开票或超额交付的百分比。如果未设置,将从库存设置中选择。
  • 上传图片:要上传将出现在所有交易中的图标图像,请先保存部分填写的表单。只有在文件保存后,“更改”按钮才会出现在图像图标上。点击更改,然后点击上传,并上传图像。

适用于印度:

  • HSN/SAC:商品名称及编码协调制度和服务会计代码,用于商品及服务税。这些编号由政府定义,不同的物料属于不同的代码。如果列表中不存在,可以添加新的 HSN 代码。
  • 是否为零税率或免税:适用于属于GST但无需缴税的商品。例如:谷物。
  • 是否非GST:适用于不属于GST范围的商品。例如:汽油。

3.1 品牌与描述

  • 品牌:如果您有多个品牌,请将其保存在“销售”>“品牌”下,并在填写新商品时预先选择。
  • 描述:商品的描述。默认会从商品编码中提取文本。

3.2 条形码

可以在商品中记录条形码,以便在交易中快速扫描并添加。在条形码表格中,您可以添加商品的条形码用于扫描。ERPNext中有两种类型的条形码:

  • EAN:欧洲商品编号,为13位数字。EAN在国际上使用,并被更多POS系统识别。
  • UPC:通用产品代码,为12位数字。UPC通常仅在美国和加拿大使用。

3.3 库存

  • 保质期(天):适用于产品批次。指产品批次在多少天后将无法使用。例如:药品。
  • 使用寿命结束:适用于单个商品/产品,指在此日期之后该商品将完全无法使用。也就是说,该商品在交易和制造中将无法使用。例如:您在未来5年内使用塑料晶体制造商品,之后您想改用塑料珠子。
  • 保修:要跟踪保修期,商品必须序列化。当此商品交付时,交付日期和到期期限将保存在序列号主数据中。通过序列号主数据,您可以跟踪保修状态。

保修期是指购买的产品可以退货或更换的时间段。

  • 重量单位:商品的计量单位。可以是件、千克等。您内部使用的重量单位可能与采购单位不同。
  • 每单位重量:商品每单位的实际重量。例如:1千克饼干或每包10块饼干。
  • 默认物料申请类型:当您为此商品创建新的物料申请时,此处设置的字段将在新物料申请中默认选中。这也称为“请购单”。
  • 估价方法:选择估价方法,是先进先出还是移动平均。阅读商品估价方法以了解更多信息。
  • 允许负库存:勾选后,即使库存设置中禁用了负库存,该商品也允许出现负库存。如果您不想对高价值商品启用负库存,但允许少数选定的低价值商品在几天内出现负库存,此功能非常有用。

3.4 自动补货

当商品库存低于一定数量时,您可以在“自动补货”部分设置自动补货。这需要在库存设置中启用。这将为该商品生成一个物料申请。具有采购经理和库存经理角色的用户将在物料申请创建时收到通知

  • 检查仓库(组):在哪个仓库组中检查该商品的数量?
  • 请求仓库:为哪个仓库补货该商品。
  • 补货点:当达到此数量时,将触发补货。补货点可以根据提前期和平均日消耗量确定。例如,您可以将主板的补货点设置为10。当库存中仅剩10块主板时,系统将自动在您的ERPNext账户中创建物料申请。
  • 补货数量:需要补货的单位数量,以使订购成本和持有成本之和最小化。补货数量基于供应商指定的“最小订购数量”以及许多其他因素。

例如,如果补货点是100件商品,您的补货数量不一定就是100件。补货数量可以大于或等于补货点。它可能取决于提前期、折扣、运输和平均日消耗量。

  • 物料申请类型:用于补货的物料申请类型。这取决于您是购买该商品、自行制造还是在仓库之间调拨。

注意:物料申请会在午夜12点根据设定的补货点创建。

3.5 多计量单位

您可以为商品添加替代计量单位。如果您销售的默认单位是件,但收货时以千克为单位,您可以设置一个附加计量单位并填写适当的换算系数。例如,500件螺丝 = 1千克,因此选择千克/升作为计量单位,并将换算系数设置为500。要了解有关以不同计量单位销售的更多信息,请访问此页面。

3.6 序列号

从版本15开始,序列号/批次商品已移除“允许负库存”选项。因此,从版本15起,即使库存设置中启用了“允许负库存”,用户也无法对序列号/批次商品进行负库存交易。

使用序列号,您可以跟踪保修和退货。如果供应商召回任何单个商品,编号系统有助于跟踪该商品。编号系统还管理到期日期。

请注意,如果您以千为单位销售非常小的物品,例如钢笔或橡皮擦,则无需为其添加序列号。

ERPNext 中,您需要在某些会计凭证中提及序列号。如果您的产品不是主要的耐用消费品,没有保修,也没有被召回的可能性,请避免提供序列号。

3.7 批次

从版本 15 开始,已移除了序列号/批次物料的“允许负库存”功能。因此,从版本 15 起,即使已在库存设置中启用“允许负库存”,用户也无法对序列号/批次物料进行负库存交易。

一组物料可以按批次生产。这对于移动批次以及将有效期与特定批次关联非常有用。

  • 有批次号:勾选此复选框后,将显示批次号、有效期和保留样品库存的选项。如果此物料已有任何现有交易,则无法激活此选项。如果禁用此选项,您将需要为每笔交易手动输入序列号。
  • 批次号系列:将应用于批次号的前缀。如果您设置为 5x1SCR,则第一次交易/生产时,第一个批次将被命名为 5x1SCR00001。
  • 自动创建新批次:如果交易中未指定批次号,系统将自动以 AAAA.00001 之类的格式创建批次号。如果您希望始终为此物料手动创建批次号,请将此字段留空。此设置将覆盖库存设置中的“命名系列前缀”。如果您生产物料,可以将批次号设置为自动生成;如果来自外部制造商,则可以手动输入。
  • 有有效期:如果勾选此项,批次号将根据有效期创建。有效期可以在“批次”主数据中设置。
  • 保留样品:用于保留物料的最低样品库存数量。为此,您需要在库存设置中设置一个样品保留仓库。要了解更多信息,请点击此处。
  • 有序列号:这与批次号系列类似;它将在您进行交易/生产时创建。如果您将序列号系列设置为 AA,则在第一次交易时,将创建类似 AA00001 的序列号。

提示:在物料表格中输入物料代码时,如果该表格需要库存详细信息,则根据输入的物料是批次管理还是序列号管理,您可以在弹出的对话框中直接输入序列号或批次号。

注意:一旦您将物料标记为序列号管理、批次管理或两者都不是,则在您创建库存凭证后,无法更改此设置。

要了解更多信息,请访问库存对账页面。

3.8 变体

物料变体是物料的不同版本。要了解有关管理变体的更多信息,请参阅物料变体。

3.9 物料默认值

在此部分中,您可以为此物料定义公司范围内的交易相关默认值。

  • 默认仓库: 这是在使用此物料的交易中自动选择的仓库。
  • 默认价格表: 标准销售或标准采购。同样,您也可以设置采购和销售的默认科目。
  • 供应商:如果设置了默认供应商,则在新的采购交易中将选择此供应商。
  • 默认费用科目: 这是将借记物料成本的科目。
  • 默认收入科目: 这是将贷记销售物料收入的科目。
  • 默认成本中心: 用于跟踪此物料的费用。

提示:您可以为多个公司添加更多行。

3.10 采购与补货详情

  • 默认采购计量单位:将在采购交易中使用的默认计量单位。
  • 最小订购数量:采购交易(如采购订单)所需的最小数量。如果设置,当采购交易中的物料数量小于此字段中设置的数量时,系统将不允许您继续进行采购交易。
  • 安全库存:“安全库存”用于“按物料建议的再订购水平”报告。系统根据安全库存、平均日消耗量和提前期,建议物料的再订购水平。

再订购水平 = 安全库存 + (平均日消耗量 * 提前期)

  • 上次采购价格:将在此处显示您上次使用采购发票采购此物料的价格。
  • 是采购物料: 如果未勾选,您将无法在采购交易中使用此物料。
  • 是客户提供的物料: 如果物料由客户提供并通过库存凭证 > 物料收货接收,则勾选此项。如果勾选,则客户字段为必填项,作为物料需求计划的默认客户。要了解更多信息,请访问此页面。
  • 提前期天数: 提前期天数是从订购物料到物料到达仓库之间的天数。

3.11 供应商详情

  • 由供应商交付(直运):如果物料由供应商直接交付给客户,请勾选此复选框。在此处阅读更多信息。
  • 供应商代码: 跟踪供应商为此物料定义的物料代码。在采购交易中,选择物料时,也会自动获取供应商的零件号以供供应商参考。您可以在此处了解更多信息。

3.12 外贸详情

如果您从其他国家采购此物料,可以在此处设置详细信息。

  • 原产国:您采购此物料的国家。
  • 海关关税编号:您可以创建一个带描述的海关关税编号,并在此处引用,以便与海关机构共享。之后可用于添加到交货单中。

3.13 销售详情

  • 授予佣金:当此物料售出时,向销售人员或销售合作伙伴授予佣金。如果禁用,则此物料产生的销售额将不计入佣金计算。
  • 默认销售计量单位:销售交易中默认使用的计量单位。
  • 最大折扣 (%):您可以定义应用于物料的最大折扣百分比。例如:如果设置为 20%,则您不能以超过 20% 的折扣销售此物料。
  • 是否为销售物料:如果未勾选,则无法在销售交易中使用此物料。

3.14 递延收益与递延费用

您可以为物料启用递延收益或递延费用。勾选复选框后,您将看到设置递延费用科目以及收益/费用递延月数的选项。

例如,考虑年度健身房会员资格,您一次性预付费用,但服务在全年内提供。对于健身房所有者来说,这是递延收益;对于客户来说,这是递延费用。

请查看递延收益页面以获取更多详细信息。

3.15 客户详情

客户可能使用不同的物料代码来标识物料。这与供应商代码类似。

  • 客户名称:在此处选择一个客户。
  • 客户组:将根据您在前一个字段中选择的客户自动获取。
  • 参考代码: 客户可以使用不同的编号来标识此物料。您可以跟踪客户为此物料分配的物料代码。当您创建销售订单时,将显示此物料的客户参考代码。

3.16 物料税

仅当特定物料的税率与标准税科目中定义的税率不同时,才需要这些设置。

您需要创建一个新的“物料税模板”或选择一个现有的。例如,如果您有一个税科目“增值税 14%”,而此特定物料免税,则您在第一列中选择“增值税 14%”,并在第二列中将税率设置为“0”。请访问物料税模板页面以获取更多详细信息。

您还可以为此物料设置一个税类别。

3.17 检验标准

  • 采购前需要检验:如果在采购物料前(即生成采购收货单前)必须进行检验,请勾选此复选框。
  • 交货前需要检验:如果从供应商处交货时(即生成交货单前)必须对此物料进行检验,请勾选此复选框。
  • 质量检验模板:如果为此物料准备了质量检验,则此标准模板将自动更新到质量检验的“质量检验”表中。标准示例包括:重量、长度、光洁度等。

质量检验可以通过快速视图完成,您无需转到不同页面即可在 ERPNext 中更新检验详情。

阅读质量检验以了解更多信息。

3.18 制造

  • 默认物料清单:用于制造此物料的默认物料清单。
  • 为采购供应原材料:如果您将生产外包给供应商,您可以选择使用默认物料清单向他们提供原材料来制造物料。
  • 制造商: 选择制造此物料的制造商。
  • 制造商零件号: 输入制造商为此物料分配的零件号。

3.19 在网站上发布物料

从版本 16 开始,Webshop 应用已从核心 ERPNext 中分离出来。要使用在您的 ERPNext 账户生成的网站上发布物料的功能,请确保 Frappe 的 Webshop 应用已安装在站点上。

在网站上显示:选择是否在您的网站上显示此物料;点击“操作”并选择“在网站上发布”。

将创建一个名为“网站物料”的新记录,其中包含物料的附加详细信息,并同时在物料的网页视图上发布。

以下字段将在网站物料主数据中找到。

权重*:权重较高的物料将在网站上优先显示。此处可输入的数字上限非常高。

  • 幻灯片:可以在页面顶部显示幻灯片。请访问网站模块中的主页页面以了解更多信息。
  • 图片:您可以附加图片来代替幻灯片。
  • 网站仓库:为您的网站交易选择一个现有仓库或创建一个新仓库。此仓库将不同于您的线下仓库。任何在线交易的库存都将从“网站仓库”下设置的仓库中扣除。
  • 网站物料组:在此表格中,您可以选择现有或创建新的物料组,以便对网站上的物料进行分类。
  • 设置元标签:元标签有助于搜索引擎优化(SEO)。请参阅“网页”了解如何添加它们。

请访问“制造”和“网站”以详细了解这些主题。

3.20 网站规格

此部分用于配置物料的其它详细信息。

  • 从物料组复制:“网站规格”的详细信息将根据上一部分(2.17)中选择的特定物料组设置进行获取。
  • 网站规格:物料的标签及其描述。例如,“保修期:1年”。
  • 网站描述:这将显示在物料页面上。
  • 网站内容:(在 v12 版本中引入)您可以创建额外的样式等,使用 Bootstrap 4 标记在物料页面上显示。

3.21 中心发布详情

中心是一个免费的在线市场,供应商和客户可以在此进行交易。如果双方都在 ERPNext 上,交易将无缝进行。您可以访问中心:https://hubmarket.org。

  • 在中心发布:选择是否要在 https://hubmarket.org/ 上发布您的物料。这是一个免费市场。如果您的供应商/客户也在使用 ERPNext,交易将无缝进行。例如,当您创建采购订单时,供应商端将自动生成销售订单。
  • 中心仓库:这是一个独立的仓库,用于维护您中心交易的库存。
  • 与中心同步:在进行交易时,将物料及其他详细信息与中心同步。
  1. 视频

  1. 物料价格
  2. 物料编码
  3. 物料变体
  4. 物料组
  5. 物料属性
  6. 物料估值(先进先出法和移动平均法)

库存大师

ERPNext 中,主数据在管理库存相关数据(如物料、仓库、批次和库存交易)方面起着关键作用。它们提供了一种结构化的方式来输入、存储和检索与库存物料、其属性以及系统内移动相关的数据。

库存中的主数据使企业能够维护准确的库存记录、跟踪库存移动,并就采购、销售和库存优化做出明智的决策。以下是库存模块中一些重要主数据的快速链接。

  • 物料
  • 物料组
  • 品牌
  • 物料变体
  • 物料属性
  • 计量单位

仓库

仓库是用于存储货物的商业建筑。仓库被制造商、进口商、出口商、批发商、运输企业、海关等使用。

它们通常是位于城市、城镇和村庄工业区的大型简易建筑。它们大多设有装卸平台,用于从卡车上装卸货物。

不过,ERPNext 中“仓库”的术语含义更广一些,或许可以视为“存储位置”。您可以创建一个子仓库,它可以是您实际位置内的一个货架。

这可以形成一个相当详细的树状结构,如下所示:

仓库 > 房间 > 排 > 货架 > 料箱

要访问仓库列表,请前往:

首页 > 库存 > 设置 > 仓库

1. 如何创建仓库

  1. 前往仓库列表,点击新建。
  2. 输入仓库的名称。
  3. 设置/检查父级仓库。如果您勾选了“是组”,则可以在此组仓库下创建子仓库。
  4. 保存。

仓库会以其各自公司的缩写进行保存。这有助于一眼识别哪个仓库属于哪个公司。

1.1 创建仓库时的附加选项

账户:在此处为此仓库的所有交易设置一个默认账户。设置此账户后,该仓库的交易将显示在会计分类账中。仓库类型:您可以创建仓库类型来对仓库进行分类。例如,可以标记供应商仓库、库存仓库、在制品仓库、房间等。这种分类在生成报告或某些库存交易中很有用。

地址和联系人

您可以为仓库添加账单、发货和其他类型的地址。您还可以添加联系人,例如可以是仓库经理。

1.2 保存后

保存仓库后,您将看到以下选项:

  • 库存余额:这将打开库存余额报告,显示数量、估值、余额等信息。
  • 总分类账:这将打开总分类账,显示会计交易。
  • 非组转组:如果仓库是非组仓库,即其下不能包含其他仓库,此按钮将使其成为组仓库。

2. 功能特性

2.1 树形视图

您也可以切换到“树形”视图,该视图将显示所有组仓库和子仓库。

2.2 仓库账户

ERPNext 中,如果您启用了永续盘存,每个仓库必须属于一个特定的公司,以维护按公司划分的库存余额。为此,每个仓库应与科目表中的一个账户(名称与仓库本身相同)关联。该账户记录存储在该特定仓库中的货物或材料的货币等价物。

如果您有更详细的仓库树形结构,将子位置(房间、排、货架等)链接到实际仓库(该树的根仓库)的账户通常是个好主意,因为大多数场景不需要按货架或料箱核算库存项目的价值。例如,如果您有仓库 A,房间和排是 B、C 等,则将 B 和 C 链接到 A 的账户。

提示:ERPNext 会为每个不同的物料和仓库组合维护库存余额。因此,您可以获取任何特定物料在特定仓库中任何特定日期的库存余额。

  1. 库存条目用途
  2. 库存水平报告

库存模块介绍

ERPNext 中的库存模块是一个综合性工具,旨在管理库存并优化供应链运营。它提供了处理以下库存管理各个方面的功能。

  1. 库存跟踪:有效监控库存水平、跟踪移动情况并管理仓库。
  2. 物料管理:定义和分类产品、跟踪物料变体并管理定价。
  3. 库存交易:记录和处理交易,包括库存收货、发货和转移。
  4. 库存盘点:定期执行审计,确保库存记录与实际库存一致。
  5. 报表与分析:生成关于库存水平、估值和趋势的详细报表,以支持决策。

总体而言,库存模块帮助企业维持最佳库存水平、降低持有成本并提高运营效率。

视频教程

Frappe School 关于库存模块的课程

添加边距

用户可以通过以下两种方式对报价单项目和销售订单项目应用利润加成。 1) 价格规则:通过此方法,用户可以根据条件对报价单和销售订单应用利润加成。您可以在价格规则中找到“利润加成”部分,用户需要选择利润加成的类型(百分比或金额)以及比率或金额。如果启用了价格规则,系统将自动对报价单项目和销售订单项目应用利润加成。

要设置价格规则,请前往:

销售 > 设置 > 价格规则 或 会计 > 设置 > 价格规则

####在价格规则中添加利润加成

总利润加成计算方式如下:Rate = Price List Rate + Margin Rate

因此,要应用利润加成,您需要为项目添加价格表。

要添加价格表,请前往:

销售 > 设置 > 项目价格 或 库存 > 设置 > 项目价格

####添加项目价格

  1. 直接在项目上应用利润加成:如果用户希望在不使用价格规则的情况下应用利润加成,可以使用此选项。在报价单项目和销售订单项目中,用户可以选择利润加成类型以及比率或金额。系统将计算利润加成,并将其应用于价格表费率,从而计算出产品的最终费率。

要直接在报价单或销售订单上添加利润加成,请前往:

销售 > 文档 > 报价单

添加项目并向下滚动到可以找到“利润加成类型”的部分。

####在报价单中添加利润加成

销售退货管理

在销售退货的情况下,以下关于库存和会计的调整可以通过多种方式处理。让我们根据销售退货调整来检查会过账哪些库存和会计科目。

无付款退货

如果客户在处理付款之前就要求退货,那么您可以简单地:

  1. 取消销售发票。
  2. 针对交货单创建销售退货单。

如果您的法律规定不允许取消销售发票,您也可以针对销售发票创建贷项通知单。

这是一种场景,客户向您购买了商品,销售发票已提交,并且也已付款。

  1. 针对销售发票创建贷项通知单。
  2. 在销售发票中,勾选“是否已付款”字段。确保在相关表格中选择了付款账户/付款方式。
  3. 如果您还希望通过销售发票本身退回商品,请勾选“更新库存”字段。
  4. 保存并提交贷项通知单。

根据此分录,已售出的商品将被重新接收回您的仓库。同时,从客户处收到的付款将被冲销。

创建贷项通知单后,销售发票的未结余额将变为负数。这将为您提供调整此销售发票(负余额)的空间,以抵销未来的未结销售发票。

未付款销售发票 – 贷项通知单

在客户未进行任何付款的销售退货情况下,您可以简单地创建贷项通知单。创建贷项通知单后,销售发票的未结余额将变为负数。

对于库存调整,您可以针对交货单创建销售退货单,或者在贷项通知单本身中勾选“更新库存”字段。

销售交易中的销售人员

ERPNext 中,销售员主数据以树形结构维护。所有销售交易中均可选择销售员。

销售员也可以在客户主数据中更新。在交易中选择客户时,客户中已更新的销售员将自动带入销售交易。

####销售员贡献

如果多个销售员共同处理一个订单,则应为每个销售员设置贡献比例(%)。

保存交易时,根据净总额和贡献比例(%),将为每个销售员计算 Contribution to Net Total

所有销售员的总贡献比例必须为 100%。如果只选择一个销售员,则贡献比例为 100。

####销售员交易报告

从以下位置查看销售员的交易报告:

销售 > 标准报告 > 按销售员分类的交易摘要

此报告可根据销售订单、交货单和销售发票生成。它将显示某位员工的总销售额。

####按销售员计算的佣金

ERPNext 仅提供销售员的总销售额。如果您向销售员提供佣金,则应将销售员添加为 ERPNext 中的销售合作伙伴。对于销售合作伙伴,您可以定义佣金比例(%)。在销售交易中选择销售合作伙伴后,根据净总额,佣金金额也会自动计算。您可以从以下位置查看销售合作伙伴的佣金报告:

会计 > 标准报告 > 销售合作伙伴佣金

国际贸易术语与指定地点

关于国际贸易术语

国际贸易术语是国际商业交易中常用的标准化贸易条款。它们界定了交易中买方和卖方的责任,包括货物交接和付款,并有助于确保双方理解各自的义务和权利。国际贸易术语由国际商会(ICC)发布,并定期更新以反映国际贸易实践的变化。

指定地点是买卖双方约定的具体地点,在该地点,双方根据国际贸易术语所承担的义务和权利得以履行。例如,在FOB(船上交货)术语中,指定地点是装运港,当货物在该地点装上船时,卖方的义务即告完成。在CIF(成本、保险费加运费)术语中,指定地点是目的港,当货物交付到该指定地点时,卖方的义务即告完成。指定地点是国际贸易术语的重要组成部分,因为它决定了哪一方负责与交易相关的各项任务和费用。

通过使用国际贸易术语,您可以避免误解,并确保交易顺利完成且高效。

国际贸易术语在ERPNext中的使用方式

ERPNext交易中,有两个与国际贸易术语相关的字段:“国际贸易术语”字段和“指定地点”字段。这些字段用于确保交易中准确记录了国际贸易术语和指定地点。

  • “国际贸易术语”字段是一个链接字段,允许您从标准化贸易条款列表中选择适用的国际贸易术语。
  • “指定地点”字段是一个文本字段,在您选择了国际贸易术语后变为可见。此字段允许您输入双方约定的具体地点,即在该地点,双方根据国际贸易术语所承担的义务和权利得以履行。

延伸阅读

  • en.wikipedia.org/wiki/Incoterms