在 ERPNext 中，供应商单据类型指的是与系统内供应商管理相关的文档或记录类型。通过有效利用供应商单据类型，企业可以简化供应商管理流程，保持准确的记录，并确保及时高效的采购操作。
- 供应商组
- 供应商
作者： Next
采购模块简介
ERPNext 中的采购模块旨在管理采购流程并优化供应商关系。
- 询价单 (RFQ)：评估供应商的报价，以便做出明智的采购决策。
- 供应商管理：维护供应商的详细记录，包括联系方式、条款和绩效指标。
- 采购订单：创建并跟踪采购订单，确保及时准确地完成订单。
- 采购发票：处理和管理供应商发票，包括付款处理。
- 库存管理：更新库存水平并管理库存补货。
采购模块帮助企业简化采购活动、控制采购成本并加强供应商关系。
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将资产从库存项转移至固定资产项
问题： 我们已将资产物料添加为库存/消耗品物料。如何将此物料移至固定资产登记簿，以便对其应用折旧？
答案： 要在 ERPNext 中将库存或消耗品物料移至固定资产登记簿，请按照以下步骤操作：
创建固定资产物料：
- 前往“物料”列表并创建一个新物料，确保将其类型设置为“固定资产”。
- 确保填写与折旧和资产管理相关的详细信息。
从现有物料创建固定资产：
- 导航到“资产”模块。
- 点击“新建”以创建新的固定资产记录。
- 输入资产的详细信息，包括其资产类型以及来自库存/消耗品物料的物料编码。
更新资产详细信息：
- 在固定资产记录中，更新购买日期、购买金额以及其他相关信息。
- 如果需要应用折旧，请相应设置折旧规则。
将库存转移至资产：
如果物料已在库存中，您需要调整库存并记录转移：
- 创建库存盘点或库存条目以调整库存。
- 如有需要，将物料从库存移至固定资产科目。
设置折旧：
- 前往固定资产模块中的“折旧计划”。
- 根据公司政策为资产创建折旧计划。
进行这些更改时，请务必遵循公司的会计和库存政策。
资产报表
1. 资产折旧分类账
此报表显示所选日期范围内所有资产的购置金额、已折旧金额和累计折旧总额。它还显示资产的当前价值和当前折旧状态。
2. 资产折旧与余额
ERPNext 中的资产折旧与余额报表提供了指定期间内资产价值、成本和折旧的详细概览。它允许用户跟踪资产财务状况、评估折旧并计算资产净值。具有按资产或资产类别分组、灵活筛选和实时数据检索等功能。
2.1 按资产类别分组
2.2 按资产分组
3. 固定资产登记簿
固定资产登记簿提供了有关资产当前状态的所有详细信息的统一视图。固定资产登记簿跟踪您已创建的所有固定资产。这不仅包括您当前拥有的资产，还包括已处置的资产。
基于折旧的记录类型：
- ** 在库：您当前拥有的所有资产均属于此类别。
- ** 已处置：所有已出售或报废的资产均属于此类别。
4. 资产活动
资产活动报表让您在一个位置查看资产经历的所有活动。
报废资产
当资产不再可用时，即进行报废处理。
您可以随时在资产记录中使用“报废资产”按钮来报废资产。系统会要求输入报废日期。然后，资产将在该日期以追溯生效的方式报废。
报废日期不能早于购买日期，也不能晚于当前日期。此外，如果已过账折旧分录，则资产只能在最后一个折旧日期之后报废，而不能在此之前报废。在这种情况下，需要先手动取消折旧分录，然后才能进行报废。
公司中提到的“资产处置损益账户”将按资产的当前价值（折旧后）进行借记。
如果您报废一项资产，将创建一张日记账分录：
报废后，您还可以使用资产主数据中的“恢复资产”按钮来恢复该资产。
出售资产
要出售一项资产，请打开该资产记录并点击出售资产按钮。这将带你进入一张销售发票。在销售发票中，输入客户和付款到期日等详细信息。
提交销售发票后，将进行以下会计分录：
- “应收账款科目”（债务人）将按销售金额借记。
- “固定资产科目”将按资产的购买金额贷记。
- “累计折旧科目”将按截至目前的累计折旧金额借记。
- “资产处置损益科目”将根据收益/损失金额进行贷记或借记。收益/损失科目可以在公司记录中设置。
相关主题
- 资产价值调整
- 购买资产
资产资本化
资产资本化是一种交易，用于将库存物料或现有资产合并成一个新的复合资产，并将所有相关成本资本化。
示例场景
一家公司正在建设一条新的生产线。该生产线包括：
- 传送带（库存物料）
- 工业电机（库存物料）
- 控制面板（库存物料）
- 安装费用（服务费用）
公司不想单独跟踪这些项目，而是希望创建一个名为 “生产线 – A厂” 的单一资产，并将所有组件和服务成本资本化为一个复合资产。
资产资本化允许您：
- 将多个库存物料合并为一个资产
- 将服务和安装成本资本化
- 将多个现有资产合并为一个新资产
- 自动生成正确的会计分录
要访问资产资本化功能，请前往：
首页 > 资产 > 维护 > 资产资本化
1. 将库存物料转换为新的复合资产
当从库存物料构建新资产时使用此功能。
1.1 步骤
- 前往资产资本化并点击新建。
- 选择目标资产（新的复合资产）。
- 根据需要更新：
- 命名系列
- 公司
- 财务账簿
- 过账日期
- 在消耗的库存物料表中：
- 添加库存物料
- 选择数量和仓库
- 点击保存并提交。
- 打开新创建的资产。
- 设置折旧详情（如适用）。
- 提交资产。
1.2 会计影响
- 消耗的库存物料将从所选仓库中减少所选数量，并且仓库库存账户将按发出的库存价值金额贷记。
- 系统将首先检查目标资产是否处于在建工程（CWIP）状态。如果是，则在建工程账户将按总价值借记。
- 提交目标资产后，在建工程账户将被贷记，相应的固定资产账户将被借记。
2. 转换库存物料并资本化服务费用
此场景包括与服务相关的成本。
2.1 步骤
除了消耗的库存物料外，还需添加：
- 服务费用
- 相应的费用账户
2.2 会计影响
- 服务费用账户被贷记。
- 总资产价值包括：
- 库存物料价值
- 服务费用
所有成本一起资本化。
3. 将现有资产转换为新的复合资产
当多个资产合并为一个时使用此功能。
3.1 步骤
- 创建一个新的资产资本化。
- 选择目标资产。
- 根据需要调整公司、财务账簿和过账日期。
- 在消耗的资产表中添加资产。
- 点击保存并提交。
- 设置新资产的折旧详情。
- 提交资产。
3.2 会计影响
提交时：
- 消耗的资产折旧至过账日期。
- 自动创建折旧日记账分录。
- 资产状态更改为已资本化。
- 消耗资产的固定资产账户被贷记。
- 如果使用在建工程（CWIP）：
- 在建工程最初被借记。
- 最终提交时，在建工程被贷记，固定资产账户被借记。
4. 提交后
完成资产资本化后：
- 库存数量减少。
- 折旧分录（如需要）已过账。
- 自动创建总账分录。
- 新的复合资产即可开始折旧。
资产价值调整
如果某项资产的价值因任何损坏而突然发生变化，可以通过资产价值调整进行记录。
在固定资产管理中，有时资产的价值需要进行调整。例如，如果一台笔记本电脑因某种原因损坏，其价值会立即下降。在这种情况下，我们必须重新调整资产的价值。
要访问资产价值调整，请前往：
首页 > 资产 > 维护 > 资产价值调整
1. 前提条件
在创建和使用资产价值调整之前，建议先创建以下内容：
- 资产
2. 如何创建资产价值调整
- 前往资产价值调整列表，点击新建。
- 选择需要调整价值的资产。
- 选择日期。
- 输入资产的当前价值和新价值。
- 选择调整科目
- 保存并提交。
保存后，系统将记录一笔“资产重估损益”并调整资产的估值。
您可以更改成本中心并添加财务账簿。
提交后，将在“累计折旧”科目下创建一笔日记账分录。
资产维修
资产维修是指为修复损坏的资产以恢复其全部功能而进行的任何活动。
您还可以维护未在资产维护中列出的资产的维修/故障记录。
要访问资产维修列表，请转到：
首页 > 资产 > 维护 > 资产维修
1. 前提条件
在创建资产维修之前，请确保：
- 资产
2. 如何创建资产维修
- 转到资产维修列表，点击新建。
- 选择资产。
- 选择故障日期。
- 输入维修成本。
- 将维修状态从“待处理”更改为“已完成”或“已取消”。
- 如果维修成本大于零，则选择采购发票。
- 保存并提交。
注意：或者，您可以打开相关资产的记录，点击“管理”下的维修资产按钮，然后按照步骤3-8操作。
3. 功能特性
3.1 资本化维修成本
如果勾选，维修成本将添加到资产价值中。这还可以让您延长资产的使用寿命。
3.2 资产寿命增加（月数）
可以在此处添加维修可能延长资产寿命的月数。这将修改资产的折旧计划。仅当勾选了资本化维修成本时，此字段才可见。
3.3 消耗的库存物料
在此处输入维修过程中消耗的库存物料，将为其创建物料出库类型的库存条目记录，从而减少其数量。表格中的每个物料也会生成总账分录。对于序列化物料，可以展开物料行以显示添加序列号按钮。
- 错误描述：可以在此处输入问题的详细描述。
- 执行的操作：可以在此处记录执行维修所采取的一系列操作。
3.4 会计维度
会计维度允许您根据特定区域、分支机构、客户等对交易进行标记。这有助于根据所选维度单独查看会计报表。要了解更多信息，请查看会计维度功能的帮助。
注意：项目和成本中心默认被视为维度。
3.5 采购发票
可以将采购发票与资产维修关联，以核算为进行维修或提供的维修服务而需要采购的任何物料。
3.6 总维修成本
如果勾选了维修期间消耗的库存，则总维修成本将根据消耗的库存物料价值和输入的维修成本计算。
资产移动
资产移动是一种用于在仓库和/或员工（保管人）之间转移资产的交易。
此功能帮助您跟踪组织内资产的物理移动和保管情况。您可以将资产从一个仓库移动到另一个仓库，将其分配给员工，或记录其归还。
例如，一台笔记本电脑可以从总部仓库发放给销售部门的员工，并在归还时再转移回仓库。
要访问资产移动列表，请前往：
首页 > 资产 > 资产 > 资产移动
1. 如何创建资产移动
- 前往 资产移动 列表。
- 点击 新建。
- 选择 目的。
- 输入所需详细信息。
- 点击 保存 和 提交。
资产移动是一项交易，必须 提交 才能更新资产的位置或保管人。
2. 功能特点
2.1 资产移动的目的
目的 字段决定了执行哪种类型的移动。根据所选目的，必填字段会相应变化。
- 转移：将资产从一个位置移动到另一个位置。
- 示例：将一台注塑机从“A工厂”转移到“B工厂”。
- 发放：将资产从一名员工转移到另一名员工。
- 示例：将公司笔记本电脑从仓库发放给销售主管约翰·卡特。
- 接收：将资产从员工处移回仓库。
- 示例：从已离职的员工处收回笔记本电脑，并将其移回仓库。
- 转移并发放：资产从一个位置移动到另一个位置，同时从一名员工转移到另一名员工，全部在一条记录中完成。
当资产同时改变物理位置和保管人时，此功能非常有用。
3. 同时移动多个资产
如果您想同时移动多个资产：
- 前往 资产列表。
- 使用复选框选择多个资产。
- 点击 操作（右上角）。
- 选择 创建资产移动。
这将创建一个新的资产移动记录，并自动填入所选资产。
4. 从资产表单发起资产移动
在资产表单右上角的 操作 下拉菜单中还有一个 转移资产 选项，用于发起资产移动。它会自动从资产表单中填充可用字段。