单据命名规则

在 ERPNext 中，系统地管理命名约定有助于保持记录的连贯性和可追溯性。文档命名规则功能允许您根据条件设置动态命名，比标准的文档命名设置（序列）提供了更大的灵活性。

✨ 与传统命名设置的主要区别 文档命名设置是对整个文档类型全局应用前缀或模式，而文档命名规则则引入了条件逻辑，根据文档中的特定字段值来应用命名序列。

🛠️ 如何设置文档命名规则 请按照以下步骤配置文档命名规则：

步骤：

  1. 选择文档类型 选择要应用规则的文档类型（例如：销售发票、客户等）。

  2. 设置优先级 为规则分配一个优先级数字。

🔹 优先级较高的规则（例如 10）会优先于优先级较低的规则（例如 5）应用。 🔹 如果多个规则匹配，则使用优先级最高的那个。

  1. 添加规则条件 ➕ 您可以为每条规则添加多个条件。仅当所有条件都满足时，该规则才会被应用。

🔍 示例用例 场景：您希望根据客户所在地为其命名。

如果客户的国家是印度，命名格式应为： CUST-INDIA-00001, CUST-INDIA-00002, …

这可以通过使用两个文档命名规则来实现：

规则 1：前缀 = CUST-INDIA-，条件 = 国家 = 印度

规则 2：前缀 = CUST-USA-，条件 = 国家 = 美国

如果国家是美国，格式应为： CUST-USA-00001, CUST-USA-00002, …

  1. 定义前缀 在“命名”部分下的“前缀”字段中输入所需的前缀。 示例：PSI/

  2. 设置序列号起始值 在前缀旁边的字段中指定起始序列号。 示例：5 → 第一个文档将被命名为 PSI/00005

以下是一个示例：

✅ 优势 基于文档字段自动命名

减少手动选择和人为错误

支持同一文档类型内的多种命名模式

适用于拥有多分支、多国家或多类别文档类型的公司

📝 备注 务必确保条件足够具体，以避免规则之间的冲突。

如果没有规则匹配，系统将回退到默认的命名序列（如果已配置）。