反向收费机制

ERPNext 中,可以通过使用单独的税务科目和采购税费模板,从采购流程中处理反向征收机制(RCM)。供应商发票作为普通的采购发票进行记录,而税费表中的税行则创建反向征收负债,并在适用时创建进项税抵扣。

此设置与具体国家无关。在遵循以下 ERPNext 会计模式的同时,请使用您当地的税种名称、税率、资格规则和报告要求。

使用的 ERPNext 单据

  • 科目表: 根据需要为 RCM 应付、RCM 进项抵扣和 RCM 费用创建单独的科目。
  • 采购税费模板: 定义应应用于 RCM 采购的税行。
  • 采购发票: 记录供应商发票并应用 RCM 税费模板。
  • 会计分类账 / 总分类账: 提交后验证最终的借方和贷方分录。
  • 日记账分录或付款分录: 在缴纳税款或进行调整时结算 RCM 应付科目。

何时使用此方法

  • 供应商未在账单上收取税款,但您的公司必须对该税款进行会计处理。
  • 税款负债应与供应商应付款分开,单独记入您公司的账簿。
  • 根据您当地的规定,该税款也可能可以作为进项抵扣进行申报。
  • 您希望会计分录从采购发票自动生成,而不是手动记录每笔 RCM 交易。

1. 在科目表中创建科目

前往 会计 > 科目表,为反向征收会计处理创建专用科目。将这些科目与正常的采购税科目分开,以便于对账。

科目 科目类型 用途
RCM 应付税款 税款或负债科目 贷方记录您的公司必须支付或结算的税款负债。
RCM 进项税抵扣 税款或资产科目 借方记录符合条件的进项抵扣(如果您的公司可以申报)。
RCM 税费支出 费用科目 当反向征收税款不符合进项抵扣条件时使用。

确切的科目类型可能取决于您的科目表和本地化设置。关键点是应付科目应显示为负债,而符合条件的抵扣不应与正常费用混在一起。

2. 创建采购税费模板

前往 会计 > 税费 > 采购税费模板,为反向征收采购创建一个模板。

采购税费 表中,根据 RCM 应如何过账添加行。

对于完全可抵扣的 RCM

字段 应付行 进项抵扣行
费用类型 按净额总计 按净额总计
科目 RCM 应付税款 RCM 进项税抵扣
税率 适用税率 适用税率
加或减 减(如果您需要抵扣行来抵消发票总额中的应付行)
描述 RCM 应付 RCM 进项抵扣

使用模板预览和采购发票总额来确认供应商应付款保持正确。如果供应商未收取反向征收税款,则供应商应付款应仅为供应商账单金额,不应包含该税款。

对于不可抵扣或部分可抵扣的 RCM

如果税款不符合进项抵扣条件,请使用费用科目代替进项抵扣科目。如果只有部分税款符合条件,请使用单独的行或调整后的税率,将税款在进项抵扣科目和费用科目之间进行分摊。

3. 在采购发票上应用模板

前往 会计 > 应付款 > 采购发票,创建供应商账单。

  • 选择 供应商公司过账日期
  • 项目 表中添加采购的项目,或者如果您要录入服务或费用发票,则添加费用科目。
  • 税费 部分,选择 RCM 采购税费模板
  • 检查税行是否已添加到 采购税费 表中。
  • 在提交前,复核 总金额舍入后总金额未结金额

如果供应商发票不包含税款,供应商未结金额通常应等于供应商账单金额。反向征收税款应通过税款科目过账,除非您的会计政策另有要求,否则不应添加到供应商应付款中。

4. 在过账更多发票前复核会计分类账

提交前几张 RCM 采购发票后,打开发票并使用 查看 > 会计分类账。您也可以检查 会计 > 总分类账,并按采购发票号进行筛选。

对于完全可抵扣的 RCM 采购,分类账通常应如下所示:

科目 借方 贷方
费用或库存/物料科目 采购金额
RCM 进项税抵免 符合条件的反向征税税额
供应商应付款 供应商账单金额
RCM 应交税款 应缴反向征税税额

如果抵免不符合条件,则借方可能进入 RCM 税费 科目,而不是 RCM 进项税抵免 科目。

5. 结算 RCM 应付款科目

当反向征税税款已支付或结算时,针对 RCM 应交税款 科目过账分录。根据您的流程,这可以通过 日记账分录 或用于税款支付的付款工作流来记录。

使用总分类账来核对税务期间的 RCM 应付款科目。该科目应显示从采购发票产生的税务负债,以及针对该负债过账的付款或调整。

示例

收到一张 1,000.00 的供应商账单。供应商未收取税款。贵公司必须记录 100.00 的反向征税税款,并且全部金额符合进项税抵免条件。

ERPNext 中:

  • 创建一张 1,000.00 的采购发票。
  • 应用 RCM 采购税费模板。
  • 该模板将 100.00 过账到 RCM 应交税款
  • 该模板将 100.00 过账到 RCM 进项税抵免
  • 如果供应商未收取税款,则供应商未结金额仍为 1,000.00。

常见检查

  • 在提交发票前检查 采购税费 表。
  • 检查 未结金额 以确保供应商应付款正确。
  • 提交后检查 会计分类账,以确认 RCM 应付款和进项税抵免科目已正确过账。
  • 针对不同的税率或不同的抵免资格规则,使用单独的 RCM 模板。
  • 除非已正确配置为创建反向征税负债,否则不要将普通的采购税模板重复用于 RCM。

备注

  • ERPNext 为您提供了建模 RCM 的会计工具,但税率、资格和申报报告规则必须来自您当地的合规要求。
  • 如果 RCM 税款影响您业务中的物料估价,请在草稿发票上测试模板,并在生产中使用前验证库存和会计影响。
  • 如果只有部分税款可抵扣,请将金额拆分为进项税抵免科目和费用科目。
  • 如果贵公司有多个 RCM 使用场景,请使用命名约定,例如“RCM – 采购服务”或“RCM – 进口”。