财务账簿 允许您为同一资产维护不同的折旧计划。当组织需要针对法定账簿、税务账簿、管理报告或任何其他报告基础采用不同的折旧处理方式时，此功能非常有用。
在 ERPNext 中，您首先创建财务账簿，然后在资产类别或资产的折旧设置中使用它。ERPNext 会使用这些设置来计算折旧计划。
创建财务账簿
- 前往 财务账簿。
- 点击 添加财务账簿。
- 输入一个有意义的名称，例如 公司法、所得税 或 管理账簿。
- 仅当此账簿应遵循所得税规则（即资产使用时间少于 180 天时，第一年折旧减少）时，才启用 用于所得税。
- 保存财务账簿。
在此示例中，正在创建一个名为 公司法 的财务账簿，用于法定折旧报告。
在资产类别中设置折旧规则
资产类别是定义默认折旧规则的常用位置。当在该类别下创建新资产时，ERPNext 可以使用这些设置来准备折旧详细信息。
- 前往 资产类别 并打开所需的类别。
- 在 财务账簿 表格中，添加或查看折旧规则。
- 如果规则应应用于特定账簿，请选择该 财务账簿。仅当规则应作为默认规则使用时，才将其留空。
- 选择 折旧方法。
- 输入 折旧频率（月）。
- 输入 折旧总次数。
- 设置 折旧过账日期。
- 保存资产类别。
下面的行定义了一条账面价值递减折旧规则，折旧每 6 个月过账一次，共 6 个折旧期间。
查看折旧计划
创建并提交资产后，ERPNext 会准备折旧计划。该计划显示过账日期、每个期间的折旧金额、累计折旧以及折旧过账后的日记账分录。
- 打开资产或相关的 资产折旧计划。
- 查看计划日期和折旧金额。
- 检查累计折旧是否在最后一行达到预期的可折旧金额。
- 当分录到期时，根据计划过账折旧。
此示例计划每 6 个月对资产进行一次折旧，并显示每个期间后累计折旧的增加情况。
何时使用多个财务账簿
- 使用一个财务账簿进行法定会计处理，使用另一个进行税务折旧。
- 当管理报告遵循不同的使用寿命或折旧方法时，使用单独的财务账簿。
- 当同一资产必须针对不同的报告要求采用不同的折旧方式时，使用财务账簿。
示例
一台笔记本电脑在公司的法定账簿中可能折旧三年，但在税务报告中折旧期限不同。您可以为每个要求创建单独的财务账簿，并为同一资产类别或资产定义不同的折旧规则。
重要说明
- 在提交需要单独折旧处理的资产之前，先设置好财务账簿。
- 在批量创建资产之前，检查资产类别的默认设置。
- 过账折旧分录后，应仔细审查对折旧设置的更改，因为它们可能会影响未来的折旧分录。
- 财务账簿影响折旧跟踪；它们不会取代资产采购、处置或调整所需的会计分录。