在项目管理中,任务是一个需要完成的可操作单元或活动。
要访问任务,请前往:
首页 > 项目 > 任务
如何创建任务
- 前往任务列表,点击“新建”。
- 添加任务的标题。
- 保存。
另外,也可以通过以下方式从项目中创建任务:
- 前往你想要创建新任务的项目。
- 在仪表盘的项目部分下,找到“任务”。点击加号图标“+”将直接跳转到任务创建页面。
- 添加任务的标题。
- 保存。
创建任务时的附加选项
编辑新任务时可以添加以下附加详细信息:
- 状态:你可以添加项目的状态,或在需要时更改状态,例如从“打开”改为“进行中”、“逾期”、“待审核”、“已完成”或“已取消”。
- 项目:如果任务是独立添加的,你可以选择将任务链接到特定项目。如果任务是从项目创建的,项目的详细信息将自动添加。
- 优先级:你可以定义任务的优先级,即低、中、高或紧急。
- 问题:如果任务是由某个问题引发的可操作项,可以在此处将该问题与任务关联。
- 权重:如果某个任务在项目中占有一定权重,或其他情况下,可以在此处指定权重。该权重将根据任务权重在任务完成百分比方法中计算。
- 类型:如果你的任务可以归类到特定任务类型下,例如用户培训或用户演示,你可以在此处输入任务类型。它可用于根据任务类型筛选任务。
- 颜色:每个任务可以用不同颜色标识。这有助于在创建甘特图时识别任务。
- 是组任务:勾选此框表示该任务是父任务,可以进一步拆分为多个子任务。
- 是模板:勾选此框表示该任务是模板任务,旨在用于项目模板中。
- 父任务:如果某个任务是组任务的一部分,可以在此字段中将父任务链接到该任务。
任务配置
时间线与详细信息
- 预计开始日期:你可以输入期望任务开始的日期。
- 预计结束日期:你可以输入期望任务完成的日期。
- 预计时间:你可以输入预计花费在该任务上的小时数。
- 进度:你可以输入任务的进度百分比。
- 开始:如果任务是模板任务,此字段可用于指定项目启动后该任务应开始的日期。
- 持续时间:如果任务是模板任务,此字段可用于为该任务分配特定天数。
- 是里程碑:当某个任务是项目中的里程碑时,可以勾选此框。
- 描述:你可以在此处添加任务的描述。
注意:根据开始和持续时间字段的值,使用项目模板创建的项目任务的预计开始日期和预计结束日期会被计算出来。此计算会根据你公司的假期列表跳过节假日。
依赖关系与实际时间跟踪
- 依赖任务:依赖任务表示某个任务依赖于另一个任务,前者必须在后者完成后才能完成。
任务依赖关系可以通过以下方式在甘特图中查看。
- 实际开始日期:任务实际开始的日期和时间会根据工时表记录。
- 实际结束日期:任务实际完成的日期和时间会通过工时表在此处记录。
任务成本核算与计费
- 总成本金额:总成本金额会通过用户在处理此任务时提交的工时表在此处捕获。
- 总计费金额:通过此任务向客户计费的总金额会从工时表中记录在此处。
- 总费用报销:员工为完成此任务报销的费用总额会记录并反映在此处。
更多信息
- 部门:你可以输入任务的归属部门。无论项目的归属部门如何,每个任务可以由不同部门执行。
- 公司:你可以更改执行此任务的公司。这适用于以下情况:
- 一家公司为其母公司、子公司或姊妹公司执行任务
- 项目跨越多个法律实体
相关主题
- 项目
- 工时表