项目更新是项目状态的报告,可以发送给项目的所有利益相关方。
每当您想向利益相关方通报项目进展时,都可以向他们发送项目更新。
要访问项目更新,请前往:
首页 > 项目 > 项目 > 项目更新
如何创建项目更新
- 前往项目更新列表,点击“新建”。
- 添加您要发送更新的项目名称。
- 在子表中添加您要发送项目更新的用户名称。这些用户可以是您的客户,也可以是任何其他内部或外部利益相关方。
- 保存并提交。
提交项目更新后,系统会向选定的利益相关方发送一封包含项目更新内容的电子邮件。
附加详情
当您展开包含用户名称的表格时,可以添加以下详细信息:
- 您可以选择在向特定用户发送项目更新时,是否同时发送欢迎邮件。
- 您可以选择是否允许特定用户在项目更新中查看附件。
- 您可以在“项目状态”字段中添加项目当前状态的描述,以指示项目的进展情况。