一种作为持续催收债务付款要求而发送的文档。
催款单是一种用于存储和发送的文档，作为针对未付销售发票的持续催收债务付款要求。
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1. 前提条件
- 销售发票
只能针对逾期的销售发票创建催款单。
- 催款类型
催款类型用于在新的催款单中预填利息、费用和文本块。
2. 如何创建催款单
催款单是针对一系列逾期的计划付款创建的。您可以通过两种不同的方式创建催款单：
a) 创建新的催款单
- 前往催款单列表，点击“添加催款单”。
- 选择一个客户，然后点击“获取逾期付款”。这将显示该客户逾期的销售发票列表。选择您想要纳入此催款单的发票，然后点击“获取项目”。
b) 从逾期的销售发票创建催款单
- 前往销售发票列表，打开任意一张逾期的销售发票。
- 点击“创建 > 催款单”。这将从发票的付款计划表中获取所有逾期付款，并纳入一个新的催款单中。
填写其余字段
- 选择一个催款类型，以使用预设值填充利息、催款费用和文本块。或者您也可以手动设置这些值。
- 您可以为利息和催款费用产生的收入预先设置一个收入科目（例如，“其他利息及类似收入”）和成本中心。一旦从此催款单创建了付款分录，这些设置将被使用。
- 在将催款单发送给客户之前，保存并提交它。
2.1 什么是催款类型
催款类型存储了催款费用、利率和要包含的文本块的默认值。例如，催款类型“首次通知”不会有任何费用，但催款类型“二次通知”将包含催款费用和对未付金额收取的利息。
2.2 状态
这些是自动分配给催款单的状态。
- 草稿：草稿已保存但尚未提交。
- 未解决：催款单在提交后但未收到付款时处于未解决状态。
- 已解决：当收到未付付款时，催款单即被解决。
- 已取消：已取消状态表示催款单文档已被取消。
3. 付款
当您收到全额付款（包括利息和费用）时，请打开未解决的催款单，点击“创建 > 付款”。这将针对逾期的计划付款创建一个付款分录，并将利息和费用记录为“付款扣除或损失”。付款分录将自动将催款单的状态设置为已解决。
4. 相关主题
- 付款分录
- 销售发票