已采购的商品被退回称为采购退货。
通过采购退货功能,您可以将产品退还给供应商。这可能是由于多种原因,例如商品有缺陷、质量不匹配、买方不需要该库存等。
1. 前提条件
在创建和使用采购退货之前,建议您首先创建以下内容:
- 商品
- 采购发票
或
采购收货单
2. 如何创建采购退货
- 首先打开原始的采购收货单,即供应商交付商品时所依据的单据。
- 点击“创建 > 退货”,这将打开一张新的采购收货单,并勾选“是否退货”。商品、单价和税额将显示为负数。
- 提交退货采购收货单后,系统将减少指定仓库中的商品数量。为保持正确的库存估值,库存余额也将根据退回商品的原始采购价格相应增加。
- 在会计分类账中,“库存商品”科目将被贷记,而“已收货未开票”科目将被借记。
如果启用了永续盘存,系统还将针对仓库科目过账会计分录,以使仓库科目余额与库存分类账中的库存余额同步。
3. 通过采购收货单退货对库存的影响
针对采购收货单创建采购退货时:
-
原始采购收货单及其关联的任何采购订单中的退回数量会被更新。
-
如果100%退货,原始采购收货单的状态将变为已发出退货:
4. 相关主题
- 销售退货
- 永续盘存