账户设置

ERPNext 允许您根据业务规则配置会计的某些方面。本页将帮助您了解如何利用此功能来满足您遇到的各种场景。

交易设置

1. 超额开票容差 (%)

您可以超额开票的百分比。例如,如果某个项目的订单价值为 100 美元,且此处百分比设置为 10%,则您最多可以开票 110 美元。

2. 允许超额开票的角色

拥有此角色的用户被允许在容差百分比之上进行超额开票。

3. 检查供应商发票号唯一性

勾选后,将不允许存在相同“供应商发票号”的采购发票。这有助于避免重复录入。

如果勾选,系统将取消该付款与相应发票的关联。默认情况下,如果付款条目已提交,则关联的发票在付款条目也被取消之前无法取消。取消关联后,您现在可以取消并修改发票。但付款将不再关联,并被视为预付款。

5. 从订单自动获取付款条款

会计设置中的从订单自动获取付款条款设置控制是否将付款条款和计划从销售订单/采购订单自动复制到其各自的发票。

启用(勾选)时:

  • 销售发票采购发票自动从关联订单继承付款计划
  • 到期日根据发票过账日期(而非订单日期)重新计算
  • 付款金额根据发票总额(而非订单总额)重新计算
  • 设置 ignore_default_payment_terms_template = 1 以防止公司默认值覆盖
  • 要求所有发票项目引用同一订单

禁用(未勾选)时:

  • 付款条款不会从关联订单获取
  • 回退到公司级别的付款条款或手动输入
  • 需要更多手动配置

6. 删除交易时删除会计和库存分类账条目

启用此选项将允许在删除发票和收据时删除关联的总分类账和库存分类账条目。如果您不想在取消文档后丢失文档 ID,可以勾选此项。您现在可以取消并删除文档以重新获得相同的文档 ID。

7. 自动登记资产折旧分录

勾选后,将根据设置的第一个日期自动创建资产折旧分录。例如,某个项目的年度折旧将根据资产主数据中设置的“折旧次数”在未来 3/4 年内进行计划。有关更多详细信息,请访问资产折旧页面。

与上一个选项类似,此选项取消针对采购/销售订单支付的任何预付款的关联。

9. 启用共同方会计

如果勾选,则在创建针对共同客户和供应商的销售/采购发票时,将自动过账调整日记账分录。有关更多详细信息,请访问共同方会计。

10. 允许针对单一对方账户开立多币种发票

启用此选项将允许以公司货币针对单一对方账户创建多币种发票。

11. 为找零金额创建分类账条目

如果勾选,对于销售点发票,系统将考虑给出的找零金额过账分类账条目。

12. 启用折扣会计

如果勾选,则可以在销售发票的项目表中添加折扣科目,这将使您能够更有效地核算应用于项目的折扣。它还允许您为项目添加默认折扣科目,当项目添加到销售发票时,这些科目将自动获取。

税务设置

1. 确定地址税务类别来源

税务类别可以在地址上设置。地址可以是送货地址或账单地址。设置在应用税务类别时选择哪个地址。

2. 从项目税务模板自动添加税费

启用此选项后,如果为项目设置了项目税务模板并且在交易中选择了该项目,则将在交易的税费表中填充数据。

3. 登记提前付款折扣的税务损失

启用此选项后,如果付款条目对应的单据设置了提前付款折扣,则会将付款条目的折扣扣除拆分为收入损失和税务损失。

期间结账设置

1. 账户冻结截止日期

将会计交易冻结至指定日期,除指定角色外,任何人都无法进行或修改分录。

2. 允许设置冻结账户和编辑冻结分录的角色

拥有此角色的用户可以设置冻结账户,并针对冻结账户创建或修改会计分录。

3. 信用控制员

此角色允许提交超出信用额度的交易。

递延会计设置

1. 递延分录的记账依据

递延收入金额可根据两种标准进行记账。此处的默认选项是“天数”。如果选择“天数”,递延收入金额将根据每个月的天数计算;如果选择“月份”,则根据月份数计算。 例如: 如果选择“天数”,并且 12000 美元的收入需要在 12 个月内递延,那么 30 天的月份将记账 986.30 美元,31 天的月份将记账 1019.17 美元。如果选择“月份”,则无论月份天数多少,每月都将记账 1000 美元的递延收入。

2. 自动处理递延会计分录

此设置默认启用。如果您不希望自动过账递延会计分录,可以禁用此设置。如果禁用此设置,则需要使用“处理递延会计”功能手动处理递延会计。

3. 通过日记账分录记账递延分录

默认情况下,直接过账分类账分录以针对发票记账递延收入。为了通过日记账分录过账来记账此递延金额,可以启用此选项。

1. 在打印中显示含税价格

允许您在打印的文档(如发票和销售订单)中显示包含在项目价格中的税额。

2. 在打印中以表格形式显示税费

允许您在打印的文档(如发票、采购订单和销售订单)中以表格格式显示税费详情。

3. 在打印中显示付款计划

使用付款条款时,付款计划表格可见。启用此选项将在打印视图中显示此表格。

货币汇率设置

1. 允许过时汇率

如果您希望 ERPNext 检查在外币交易中从货币汇率获取的记录的新旧程度,则应取消选中此项。如果取消选中,汇率字段在文档中将变为只读。

“过时天数”是用于判断货币汇率记录是否过时的天数。此设置仅在“允许过时汇率”禁用时有效。因此,如果过时天数设置为 10,则允许使用 10 天内的过时汇率。如果启用了“允许过时汇率”,则对过时汇率的新旧程度没有时间限制。

如果启用了过时汇率,获取顺序为:

  • 来自货币汇率表单的最新汇率
  • 如果未找到货币汇率,则自动获取市场最新汇率

如果禁用了过时汇率,获取顺序为:

  • 来自货币汇率表单的最新汇率,但仅限于“过时天数”中设置的天数内
  • 如果未找到货币汇率,则自动获取市场最新汇率

报表设置

1. 使用自定义现金流量格式

您可以选择使用自定义现金流量格式来自定义现金流量报表的外观。要了解更多信息,请访问此处。

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