添加用户

ERPNext 中的用户管理包括创建和管理用户账户、定义角色，并根据用户的职责将这些角色分配给用户。管理员可以通过指定对系统内各模块的访问级别，为每个角色配置详细的权限。

系统管理员可以添加用户。要添加用户，请前往：> 首页 > 用户与权限 > 用户

主要有两种用户类型：

网站用户：客户、供应商、学生等，只能访问门户，不能访问任何模块。系统用户：公司内部使用 ERPNext 的人员，可以访问模块、公司数据等。

了解更多关于系统用户和网站用户的区别。

在用户界面中，可以输入大量信息。为了便于使用，为网站用户输入的信息最少：名字和电子邮件。

电子邮件地址是标识用户的唯一键（ID）。

1. 创建新用户

1. 前往用户列表，点击新建。
2. 添加用户的电子邮件地址和姓名。
3. 保存。

用户名和语言等详细信息也可以更改。

2. 功能

2.1 设置角色

保存后，您将看到一个角色列表及其旁边的复选框。只需勾选您希望用户拥有的角色，然后保存文档。这些角色具有预定义的权限，要了解更多关于角色的信息，请点击此处。您可以设置角色配置文件作为模板，一次性选择多个角色。

2.2 更多信息

可以在此部分设置关于员工的更多信息：

• 性别
• 电话
• 手机号码
• 出生日期
• 位置
• 兴趣
• 个人简介

勾选“静音”将静音与文档交互时播放的声音。用户可能需要执行设置 > 重新加载才能使更改生效。

2.3 更改密码

• 设置新密码：作为系统管理员，如果需要更改用户密码，您可以为其设置新密码。
• 发送密码更新通知：向用户发送电子邮件通知，告知其密码已更改。
• 更改密码时从所有设备注销：更改用户密码时，会将该用户从电脑和任何可能已登录的移动设备上注销。

2.4 文档关注

使用此选项，您可以关注系统中的各种文档，并在它们更新时收到电子邮件通知。在此了解更多信息。

2.5 电子邮件设置

• 发送电子邮件线程通知：用户将收到在机会等文档类型中进行的电子邮件对话的通知。
• 发送外发邮件的副本给我：向用户发送其发送的电子邮件的副本。这有助于跟踪邮件是否已发送。
• 允许在提及中出现：允许此用户的名称出现在线程对话中，以便可以使用“@”提及他们。
• 电子邮件签名：在此处添加电子邮件签名将将其设置为该用户所有外发电子邮件的默认签名。这与在公司主数据中设置的页脚不同。

2.6 电子邮件收件箱

在此部分将用户订阅到您公司的不同邮件列表。添加新行并选择要分配给此用户的邮件列表。例如，邮件列表可以是工作、支持、销售等。要了解更多关于电子邮件收件箱的信息，请点击此处。

2.7 允许模块访问

用户将能够访问其拥有基于角色访问权限的所有模块。如果您想限制此用户对某些模块的访问，请从此列表中取消勾选这些模块。

2.7.1 模块配置文件

角色配置文件充当模板，用于存储和选择对多个模块的访问权限。然后可以将此角色配置文件分配给用户。例如，人力资源用户将能够访问人力资源、薪资等多个模块。在添加多个用户时，角色配置文件有助于一次性提供对多个模块的访问权限。

2.8 安全设置

• 同时会话数：允许用户同时登录的会话数。您可以通过允许更多会话，让多个用户使用同一组凭据。这可以在系统设置中全局限制。对于云账户，同时会话总数不能超过订阅用户总数。
• 用户类型：如果用户勾选了除客户、供应商、患者或学生之外的任何角色，他们将自动成为系统用户。此字段为只读。
• 登录开始时间，登录结束时间：如果您希望仅在办公时间内或周末授予用户系统访问权限，请在此处指定。例如，如果办公时间为上午 10 点到下午 6 点，则将登录开始时间和登录结束时间设置为 10:00 和 18:00。
• 限制 IP：将用户登录限制在此处指定的 IP 地址。这可用于确保用户只能从办公室电脑登录。可以添加多个 IP 地址，用逗号分隔。

此部分还显示用户的其他详细信息，例如上次登录时间、上次 IP 地址和上次活动时间。

2.9 第三方认证

这将允许用户使用 Facebook、Google 或 GitHub 登录。要使用此功能，请先在 Facebook、Google、GitHub 等平台注册开发者账号。在其控制台中创建一个应用，指定应用名称、来源 URL 和回调 URL，然后将客户端 ID 和客户端密钥信息复制到此处即可开始使用。

更多详情，请访问此页面。

2.10 API 访问

您可以通过此部分的“生成密钥”按钮生成 API 密钥。这些密钥可用于从其他应用程序（例如离线 POS 系统）访问您账户的数据。

2.11 保存后

保存用户后，用户主数据的仪表盘区域将显示以下按钮。

权限

• 设置用户权限：将带您进入 Bruce 的用户权限页面，您可以在其中限制 Bruce 对文档的访问权限。
• 查看允许的文档：将带您进入该用户的“用户允许的文档”报告。在此您可以查看 Bruce 有权访问哪些文档。例如，在选定的销售订单上，将显示 Bruce 有权访问的销售订单列表。

密码

• 重置密码：一封包含重置用户密码说明的电子邮件将发送至用户的邮箱账户。
• 重置 OTP 密钥：重置用于通过双因素认证登录的 OTP 密钥。

“创建用户邮箱”将允许您根据用户主数据中输入的电子邮件地址为用户创建一个邮箱账户。

模拟用户

版本 15 中的新功能。

有时为了理解用户遇到的特定问题，您可能需要以该用户身份登录。管理员用户可以使用用户文档上的“模拟用户”按钮模拟任何其他用户。

注意：

• 每当管理员使用“模拟用户”功能时，都会创建活动日志。
• 任何启用了更改跟踪的文档修改，也会显示在修改文档时模拟其他用户的原始用户。
• 被模拟的用户将收到通知。

3. 登录方式

在系统设置的“安全”部分，如果您勾选“允许使用手机号登录”复选框，则也可以使用手机号登录。虽然手机号是唯一的，但不会被视为用户 ID。

使用邮箱登录：

使用邮箱或手机号登录：

添加这些详细信息后，保存用户。

4. 相关主题

1. 基于角色的权限
2. 用户权限
3. 文档关注