授权规则允许根据定义的条件，在单据上配置自定义的授权/审批流程。
例如：如果销售订单的总额超过 1,000 元，那么即使销售用户拥有“提交”权限，也只能由销售经理进行验证/提交。
同样地，您可以根据净总额、总额、折扣百分比等字段定义授权规则，并指定当满足授权条件时，谁将是单据审批人。
让我们通过一个详细的授权规则示例来更好地理解。
假设销售经理仅需对总额超过 10,000 元的销售订单进行授权。如果销售订单金额低于 10,000 元，那么销售用户也可以提交。这意味着销售用户的“提交”权限将被限制在总额低于 10,000 元的销售订单范围内。
1. 如何创建授权规则
- 前往授权规则列表，点击“新建”。
- 选择授权规则将适用的交易类型。此功能仅适用于有限的交易类型。
- 输入授权金额等。这取决于您在“基于”字段中选择的字段。
- 选择“基于”。授权规则将根据在此字段中选择的值来应用。
- 选择“适用角色”。这是此授权规则将适用的角色。根据示例，它将是“销售用户”。
- 为了更具体，如果您希望将规则应用于特定的销售用户而非所有销售用户，您还可以选择“适用用户”。
- 选择“审批角色”。这是可以审批超过授权金额表单的角色。根据我们的示例，它是“销售经理”。
- 您还可以选择特定的销售经理。
- 保存。
如果销售用户尝试提交金额超过 10,000 元的销售订单，他将收到一条错误消息。
如果您希望限制销售用户提交销售订单，那么与其创建授权规则，不如从角色权限管理器中移除销售用户的“提交”权限。
可应用授权规则的单据
- 销售订单
- 采购订单
- 报价单
- 交货单
- 销售发票
- 采购发票
- 采购收货单
- 绩效评估
授权条件可基于的字段
- 总额
- 平均折扣
- 按客户折扣
- 按物料折扣