工作流 – ERPNext中国企业实施指南

通过工作流，您可以重写 ERPNext 中特定流程/工作流的审批方式。

您可以为 ERPNext 工作流设置多个审批级别。为了允许多人提交多个请求，并由多个用户进行审批，ERPNext 要求您填写工作流条件。ERPNext 会在提交前跟踪多个权限。

考虑一个场景，其中报价单需要多个级别的审批。销售人员（具有“销售用户”角色的用户）将创建报价单。然后由销售主管（具有“销售经理”角色的用户）批准或拒绝。如果销售主管批准，则进一步由区域经理（具有“区域经理”角色的用户）批准或拒绝。

要创建工作流和转换规则，请前往：

首页 > 设置 > 工作流

创建工作流后，您可以通过工作流操作对其执行操作。

在创建工作流之前，建议先创建以下内容：

工作流状态可以根据状态显示不同的颜色。例如：绿色表示成功。文档状态：已保存 = 0，已提交 = 1，已取消 = 2。

4. 输入转换规则。

在 ERPNext 中创建工作流本质上会覆盖常规的保存和提交工作流。因此，文档将根据您的工作流运行，而不是基于预设的代码工作流。因此，如果您在创建的工作流中没有指定提交按钮/选项，则可能没有提交按钮/选项。

如果您没有对文档应用工作流，并且该文档是可提交的，那么它将具有默认工作流，状态为：草稿 – 已提交 – 已取消。如果您对可提交文档应用工作流，则这些默认状态应由用户处理。

在版本 12 中引入

在状态中，可选工作流状态意味着该状态可能不是最终审批的一部分。

例如，“已取消”或“已拒绝”等状态可以是可选的。

注意： 不会为可选状态创建工作流操作。

您还可以为转换添加适用条件。例如，在这种情况下，如果销售主管创建的报价单总额为 100,000 美元或以上，则必须由特定角色批准。为了实现这一点，在特定转换中，您可以为条件设置一个属性：

doc.grand_total <= 100000

这里，grand_total 是报价单“总计”字段的字段名称。要查看字段的字段名称，请前往菜单 > 自定义。

这可以扩展到文档的任何属性。

在版本 13 中引入

在版本 13 中，您可以在条件表达式中使用日期/时间、会话、get_value 和 get_list 函数。

允许的函数：

示例：

doc.creation > frappe.utils.add_to_date(frappe.utils.now_datetime(), days=-5, as_string=True, as_datetime=True)

当销售用户保存报价单时，文档状态将更改为“草稿”，点击提交后，状态将更改为“待销售经理审批”：

当销售经理登录时，他可以批准或拒绝。如果批准，文档状态将更改为“待区域经理审批”。

当区域经理打开报价单时，他可以最终“批准”或“拒绝”它。