委外加工

在分包中，您雇佣外部方为您的组织执行任务，特别是制造任务。

分包是一种工作合同类型，旨在将某些工作外包给其他公司。它允许项目多个阶段的工作同时进行，通常能加快完成速度。

分包被各行各业所采用。例如，使用复杂组件制造多种产品的制造商，会将某些组件分包出去，并在自己的工厂进行包装。

如果您的业务涉及将某些流程外包给第三方供应商，由您提供原材料，第三方负责劳动/生产，您可以使用 ERPNext 的分包功能来跟踪此过程。

如何设置分包

  1. 创建一个服务物料（非库存物料）。它代表分包操作的服务成本。
  2. 为未加工产品和已加工产品分别创建物料。例如，如果您向供应商提供未上漆的 X，而供应商将 X 返回给您，您可以创建两个物料：“X-未上漆”和“X”。
  3. 为您的供应商创建一个仓库，以便跟踪已供应的物料。（您可以一次性供应一个月的物料量）。
  4. 对于已加工物料，在物料主数据中，启用“为采购供应原材料”。

创建物料清单

为已加工物料制作一份物料清单，将未加工物料作为子物料。让我们考虑一个简单的例子，您制造一支笔。已加工的笔将在物料清单（BOM）中命名，而笔尖、塑料、墨水等将被归类为子物料。

如果所有生产工作都由第三方完成，则此物料清单将不包含工序。让我们通过一个简单的 CPU 组装示例来看：

创建分包物料清单

虽然可选，但创建分包物料清单允许您预定义服务物料和成品物料之间的关系。

当您创建分包采购订单时，如果您已为服务物料或成品物料创建了分包物料清单，选择其中任何一个将自动填写采购订单行项目的其他详细信息。如果您为相同的服务物料和成品物料组合创建大量分包采购订单，提前为该组合创建分包物料清单可以节省一些时间和精力。

使用分包物料清单，您可以：

  1. 为您的成品物料选择默认物料清单。
  2. 为您的服务物料选择默认计量单位。
  3. 指定服务物料和成品物料之间的换算系数。

在上图中，我们指定了 1 单位的“喷漆”将在分包过程完成后生产 2 单位的“瓷砖”。保存此文档后，您将看到此关系的换算系数会自动计算（本例中为 0.5）。

注意：

  1. 任何成品物料只能有一个分包物料清单。
  2. 如果单个服务物料有多个分包物料清单，则在创建分包采购订单并选择该服务物料时，将出现一个对话框，要求您为该特定服务物料选择成品物料。这些成品物料的列表将从分包物料清单列表中获取，其中服务物料是您输入的物料。

创建采购订单

为服务物料创建分包采购订单，并选择成品物料，即您已为其创建物料清单的物料。

  1. 启用“是否分包”，因为此采购订单用于分包。
  2. 此处采购订单中物料表的“费率”字段值将是您与第三方或供应商商定的服务成本。
  3. 填写详细信息后，保存并提交采购订单。

创建分包订单

通过点击“创建”>“分包订单”，为采购订单创建分包订单。当您“保存”时，在“供应的原材料”中，所有未加工的物料将根据您的物料清单进行更新。您还可以选择仓库，在“预留仓库”下为分包预留原材料。

  1. 与分包过程相关的成本应记录在分包订单中物料表的“费率”字段中，如下所示：
  2. 在上图中，我们向分包商提供以下物料：
8 Motherboards
8 Processors
16 RAMs
8 Hard Disks
8 Cabinets
The cost for one CPU including Raw Materials and Service Costs is 1,02,994 and the total cost for all CPUs is 8,23,952

3. 从分包订单中，选择要转移给分包商的原材料：

  1. 分包订单提交后，您还可以在物料仪表板上查看物料的预留数量。

创建库存转移单以转移原材料

现在原材料已预留，创建库存转移单并将原材料物料交付给您的供应商。

在委外加工订单中，点击“转移”>“向供应商转移物料”。设置源仓库和目标仓库。库存条目类型将为“发送给分包商”，用于从一个仓库转移到另一个仓库。勾选“来自BOM”，选择BOM，输入数量，然后点击“获取物料”按钮。

创建委外加工入库单以接收成品和废料

使用委外加工入库单从供应商处接收物料。您需要输入供应商仓库，原材料将从该仓库取出，成品将在接收仓库中接收。这可以视为委外加工的反冲操作。

在委外加工订单中，点击“创建”>“委外加工入库单”。设置接收仓库和供应商仓库。确保检查“原材料”表格中的“消耗数量”，以便在供应商端保持正确的库存。您需要选择接收成品的供应商仓库。

废料物料从所选成品BOM的物料表格中获取。数量根据成品物料的数量计算，而费率则由BOM中指定的评估费率或废料费率决定。

委外加工入库单中的服务费用科目

用户可以在委外加工入库单中为服务物料设置费用科目。

如果用户在服务物料中设置了费用科目，该科目将自动填入“服务费用科目”字段。用户也可以手动在委外加工入库单中设置服务费用科目。如果未设置服务费用科目，系统将使用成品物料的费用科目来记录服务成本。一旦提交委外加工入库单，系统将针对服务费用科目记录服务成本。

原材料反冲

  • BOM
    • 如果设置基于BOM的反冲，即使您未针对委外加工订单转移物料，且供应商仓库有足够库存，系统也会消耗原材料。
  • 已转移用于委外加工的物料
    • 如果设置基于“已转移用于委外加工的物料”的反冲，系统将根据针对委外加工订单转移的物料消耗原材料。如果未转移任何库存，则在委外加工入库时不会消耗任何物料。

创建采购入库单

返回采购订单，点击“创建”>“采购入库单”。由于提交委外加工入库单时库存台账和会计台账均已更新，因此对库存台账和会计台账无影响。如果您有“采购税费”，会计台账将相应更新。

供应商自采原材料

在创建委外加工BOM时，可能有一些原材料（如螺母和螺栓）需要供应商自行采购。

在从委外加工订单创建“转移”的库存条目时，这些物料可以逐一排除，但如果物料超过100个，则无法做到。

如果某些原材料由供应商直接采购，则这些原材料必须包含在BOM中。

  • 在BOM中价值为零
  • 在委外加工订单中，该原材料不会出现在供应物料中，因为它未被供应
  • 此外，在创建“转移”时，此类物料将从库存条目中排除

但是，供应商可以选择将供应商提供的物料包含在发送给您的销售订单中。

备注

  • 确保加工物料的“费率”是加工/服务成本（不包括原材料成本）。
  • 当您将成品物料接收到库存中时，ERPNext将自动添加原材料费率以用于评估目的。
  • ERPNext将自动从BOM中默认委外加工订单的“预留仓库”。如果在BOM中未找到，则默认使用物料中设置的默认仓库。您可以从“原材料供应”部分的“预留仓库”字段为委外加工订单中的所有物料设置默认预留仓库。

功能

从单个委外采购订单创建多个委外加工订单

ERPNow允许用户从单个采购订单创建多个委外加工订单。

使用方法：

  1. 当您从采购订单点击“创建委外加工订单”时，默认情况下ERPNext会根据采购订单填充成品物料和服务物料表格。
  2. 现在允许用户根据需求编辑每个成品物料的数量。
  3. 如果您创建了一个部分委外加工单，然后尝试针对同一采购订单创建新的委外加工单，ERPNext 将自动计算剩余可委外加工的数量，并据此填写新单据。

注意：

  1. 一旦采购订单完全委外加工，即采购订单中没有剩余需要委外加工的物料，用户将无法从该采购订单创建新的委外加工单。
  2. 用户输入的数量不能超过（从采购订单获取的）可用委外加工数量。

在上述两种情况下，系统将相应地抛出错误。

库存预留

在 ERPNext v16 中，您现在可以预留将要发送给供应商的原材料。

在原材料表格上方，您现在会看到复选框 Reserve Stock。如果您勾选此选项并提交委外加工单，库存将针对该委外加工单进行预留，这本质上可以确保已承诺的库存不会被误用于其他地方。当通过针对委外加工单创建的 Send to Subcontractor 库存交易将原材料发送给供应商时，预留的库存将自动被使用。

请注意，如果在 Stock Settings 中启用了 Auto Reserve Stock 选项，则此选项将默认被勾选。

  1. 采购订单
  2. 采购收货
  3. 质量检验