借方通知单

借项通知单是买方发送给供应商的单据,用于通知已对退回给供应商的货物进行了借项记录。

借项通知单按退回货物的价值开具。在某些情况下,卖方也会发送借项通知单,这类通知单应视为另一种发票处理。

借项通知单用于记录您退回物品的借项信息。

1. 如何创建借项通知单

用户可以根据采购发票创建借项通知单,也可以直接从采购发票创建借项通知单,无需参考。

  1. 前往相应的采购发票,点击创建 > 退货/借项通知单
  2. 供应商和物品详情将根据采购发票中的设置自动获取。
  3. 如果您已部分或全额付款,请针对原始采购发票创建付款分录。
  4. 保存并提交。

其他步骤与采购发票类似。

1.1 借项通知单如何影响分类账

借项通知单将冲销采购发票的影响。

其他详情请参考采购发票页面。

1.2 未对销售发票进行付款

如果未对原始发票进行任何付款,您可以直接取消销售发票。但是,如果一张发票中只有 5 件物品(共 10 件)被退回,则创建借项通知单有助于更新分类账。

2. 示例

您从供应商 Blue Mills 处购买了价值 2400 卢比(含税)的棉花,但在交货时发现产品已损坏。现在您退回产品,将开具借项通知单。

以上示例在 ERPNext 中带有付款分录的借项通知单如下所示:

  1. 付款分录
  2. 贷项通知单

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