会计期间定义了财务报表记录的时间段。
在 ERPNext 中,会计期间是一个时间范围,在此范围之外,不允许创建某些可提交的交易(如销售/采购发票、库存分录、工资分录、日记账分录等)。换句话说,所选交易只允许在定义的会计期间内创建。
为什么需要会计期间?
当交易被提交时,它们会影响分类账以及处理分类账数据的报表。当需要为审计或财务年度结账生成财务报告时,这可能会引发问题。
此时,会计期间可用于限制交易可以提交的时间范围,以保护相应报表的完整性。
- 如何创建会计期间
1.1 所选交易的“已关闭”选项有何用途?
交易单据子表中的“已关闭”选项用于选择哪些交易在会计期间结束后将被限制。
请注意,如果会计期间结束,且子表中任何所选交易未勾选“已关闭”,则它们在会计期间结束后将不会被限制。
- 为会计期间输入一个名称。
- 通过设置开始日期和结束日期来定义时间范围。
- 在表格中添加或删除交易。请注意,表格中所有勾选了“已关闭”选项的交易将在会计期间结束后被限制。
- 保存并提交。
如果您尝试在会计期间结束后保存一个已关闭的交易,您将看到一个验证错误,阻止您执行此操作。
注意:任何角色都无法保存或提交会计期间中定义的交易,即使在“账户设置”中设置了“允许设置冻结账户和编辑冻结分录的角色”也不例外。
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