当客户通过银行或支付网关电汇付款金额时,交易会产生一笔转账手续费。这会导致客户支付的金额(等于发票金额)与我们银行账户实际收到的金额之间存在差异。在 ERPNext 中,您可以将这笔差异金额分配到“付款扣除”或“损失”部分。
在付款条目中扣除银行手续费的使用场景
- 发票金额 / 客户支付 = 4810 美元
- 银行实际收到 = 4800 美元
- 银行扣除的手续费 = 10 美元
在以下步骤中,我们将学习如何创建一个付款条目,将发票标记为已付,同时将银行手续费记为扣除项。
分配已付金额
在此字段中,输入银行账户实际收到的金额。根据我们的使用场景,即使发票金额是 4810 美元,这里也应填写 4800 美元。
针对销售发票分配发票金额
当已付金额更新为小于发票金额时,针对销售发票的分配金额会自动更新。在这种情况下,它会减少。为确保此付款条目后销售发票已完全付清,请确保分配金额与发票金额相同。
在付款参考表中,确保将 4810 美元更新到分配金额,以便将发票标记为已付。
在扣除项中分配差异金额
由于已付金额(4800 美元)与分配金额(4810 美元)不同,因此有 10 美元的差异金额未分配到任何会计分类账。为确保此条目中的借方和贷方过账匹配,需要分配一个账户来处理这 10 美元的差异。由于此差异源于银行手续费,因此该金额将分配到在扣除表中选择的相关账户。
最终过账
根据此分配:
- 发票将被标记为完全付清
- 银行账户将仅反映银行实际收到的金额,从而简化对账
- 通过付款扣除和损失过账,准确记录银行手续费或货币兑换损益