项目模板

项目模板是按预定时间表排列的预定义任务序列。

这些模板可用于类似类型的项目,在创建每个新项目时,其中的任务会自动填充。

要访问项目模板,请前往:

首页 > 项目 > 项目 > 项目模板

如何创建新项目模板:

  1. 前往项目模板列表,点击“新建”。
  2. 添加以下详细信息:
  • 项目模板名称:项目模板的标题
  • 项目类型:项目模板,就像项目一样,可以分类为不同的项目类型,例如内部或外部。
  • 任务:每个项目模板都有一组预定义的任务序列。在此表格中,您可以选择此模板所需的任务。
  1. 项目
  2. 任务

项目类型

项目类型是指将项目按不同类型进行分类,以归集相似的项目。

内部项目、外部项目可以是项目类型的示例,并且已在系统中创建。您可以选择添加更多项目类型。这在您审查项目并希望根据项目类型筛选信息时会非常方便。

要访问项目类型,请前往:

首页 > 项目 > 项目 > 项目类型

如何创建项目类型

  1. 前往项目类型列表,点击新建。
  2. 添加项目类型的名称和描述。
  3. 保存。
  1. 项目
  2. 项目模板

项目设置

设置

项目模块提供了一些设置,用于处理时间重叠场景,而计费设置则控制记录的时间是否可以开票。这些设置默认都是禁用的。

可用的设置包括:

项目设置

忽略工作站时间重叠

启用时,ERPNext 允许针对同一工作站存在多个重叠的时间记录。这在工作站共享的情况下会很有用。

忽略用户时间重叠

启用时,ERPNext 允许同一用户存在重叠的时间条目。这对于代表多名员工或团队记录时间的用户会很有用。

忽略员工时间重叠

启用时,ERPNext 允许同一员工存在重叠的时间条目。这在某些情况下很有用,比如进行活动跟踪时,不需要像人力资源用例那样进行严格的小时验证。

在销售发票中获取工时表

启用时,可计费的工时表条目可以直接提取到销售发票中。

这允许:

  • 根据记录的小时数向客户计费
  • 从链接到项目的工时表详情中自动填充发票项目

快速入门

ERPNext 中的项目模块用于跟踪涉及多个步骤、人员和交易的工作。一个项目将任务、时间、物料、交付和计费整合到一个统一的参考下。

下面的示例展示了如何将一项简单的制造工作作为项目来管理,以及它如何与 ERPNext 的其他模块连接。

场景**:**

一家制造公司收到一份订单,需要为一位仓库客户制作一个定制金属储物架

前提条件

  • 创建一个物料 – 储物架

步骤 1:为储物架创建销售订单

  • 要创建销售订单,请前往:

首页 > 销售 > 销售订单

包含储物架的销售订单

步骤 2:从销售订单创建项目

  • 销售订单提交后,我们可以从中创建项目
  • 从销售订单创建项目
  • 项目创建后,将创建仪表板,从而允许创建任务和工时表
  • 项目仪表板

步骤 3:为项目创建基本任务

  • 我们为项目创建单独的任务,例如切割和焊接、喷漆以及最终组装。
  • 切割和焊接任务

步骤 4:为原材料创建采购订单以及相应的库存分录

  • 制作储物架所需的原材料将被采购,因此需要为此创建采购订单
  • 原材料采购订单

步骤 5:创建工时表以记录钢材部分和油漆的执行情况

  • 为了跟踪钢材部分和储物架喷漆的执行情况,我们创建一个工时表
  • 此项目中的更改将反映成本和计费详情
  • 工时表中的执行详情

步骤 6:随着流程的进行,我们更新任务的进度

*任务状态 *

  • 一旦所有任务完成,项目也将进入完全完成状态

最终项目状态

项目概览

概述

ERPNext 中的项目模块用于规划、跟踪和管理系统内的项目。它有助于组织项目工作、监控进度并跟踪时间和成本,同时与其他 ERPNext 模块保持紧密集成。

ERPNext 中的项目充当任务、工时表、费用和计费的中心点。这使得跟踪工作进度以及了解项目的实际成本和成果变得更加容易,而无需依赖外部工具。

主要功能

项目模块提供了一套全面的功能来端到端地管理项目:

  • 项目与任务
    创建项目并定义任务,可分配用户、设置状态和时间线。
  • 工时表
    记录在任务上花费的时间,并将其与项目关联。
  • 成本跟踪
    记录与项目相关的费用和物料使用情况。
  • 计费
    根据时间记录、里程碑或固定项目价值创建发票。
  • 与 ERPNext 集成
    项目与会计、人力资源、销售、采购和库存模块相链接。