销售订单原料申请

生产计划帮助用户针对多个销售订单进行生产规划,并基于待生产的成品数量,协助进行原材料的物料采购计划。

但是,当你只需要针对单个销售订单的原材料项进行规划时,操作就会变得有些繁琐。因此,你可以直接从该销售订单中,为其中成品项所需的原材料创建物料需求申请。

为此,你可以按照以下步骤操作。

  • 在你的销售订单提交后,点击创建并选择请求原材料

  • 系统将打开一个对话框,并显示所有包含物料清单(BOM)的成品项。

  • 在这里,你可以根据需要更改物料清单(BOM),并选择必要的选项。

假设,启用包含展开项将从物料清单(BOM)的展开项中获取原材料;而启用忽略已有订购数量,则即使所需数量已存在,也会创建需求申请。

  • 点击创建,你的物料需求申请将被提交。

系统为销售订单中成品项的原材料生成了物料需求申请。

子公司间直运

场景:

我们的业务有两家姐妹公司,其中 SAS 负责处理客户和销售订单,而 BV 负责处理库存、采购以及部分本地客户。

使用 ERPNext,我们希望实现以下工作流程。

  1. 客户联系 SAS
  2. SAS 生成销售订单
  3. SAS 将销售订单转换为向 BV 的采购订单
  4. BV 收到来自 SAS 的采购订单 > 销售订单
  5. BV 从库存中向最终客户履行订单
  6. BV 向 SAS 开具发票
  7. SAS 向 BV 付款
  8. SAS 向最终客户开具发票并收款

答案:

您可以通过使用 ERPNext 的直运功能来管理此场景。请查看以下链接,了解它在 ERPNext 中的运作方式。

直运

步骤:

  1. 对于 SAS 公司,为客户创建销售订单。确保勾选该物料的“直运”选项。
  2. 对于 SAS 公司,将 BV 添加为供应商
  3. 根据销售订单创建采购订单。在采购订单中,选择 BV 作为供应商。但收货地址将是客户的地址。
  4. SAS 将创建采购发票,因为他们有责任向 BV 付款。
  5. 针对原始销售订单,SAS 将为客户创建销售发票,稍后创建付款分录。
  6. BV 公司将 SAS 添加为客户。他们可以创建销售订单以在其账户中确认收入。为客户制作交货单。为 SAS 制作销售发票。

修改销售周期中的项目费率

有时,销售发票中的物料费率可能与销售订单中声明的费率不同。您可以按照以下步骤在 ERPNext 中允许此配置:

  1. 前往销售设置,确保“在整个销售周期中保持相同费率”复选框未被选中。此设置允许您在不同的销售交易(销售订单、交货单、销售发票等)中对相同物料使用不同的费率。
  2. 前往账户设置,设置超额开票允许百分比(%)。

通过以上两个设置,您可以在销售交易中更改物料的费率。

按不同计量单位销售

销售价格计量单位(UOM)是指您对物料进行定价时使用的计量单位。对于任何库存物料,您可以设置多个销售价格计量单位。但是,当客户下单时,物料的计量单位可能会发生变化。

例如,物料“笔”的库存单位是“支”,但销售单位是“盒”。因此,我们将以“盒”为单位创建笔的销售订单。

步骤 1: 在物料主数据中,在“计量单位”部分,您可以列出物料所有可能的计量单位及其换算系数。更新计量单位换算系数 如果一盒中有 10 支笔,则计量单位换算系数为 10。

步骤 2: 在销售订单中,您会看到两个计量单位字段

  1. 计量单位
  2. 库存计量单位

在这两个字段中,默认会获取物料的默认计量单位。您应该编辑“计量单位”字段,并选择销售计量单位(此处为“盒”)。更新销售计量单位主要是为了客户参考。在打印格式中,您将看到以销售计量单位显示的物料数量。

根据数量和换算系数,将以物料的库存计量单位计算数量。如果您只销售一盒,那么按库存计量单位计算的数量将设置为 10。

库存台账过账

无论销售订单中选择的销售计量单位是什么,库存台账过账都将以物料的默认计量单位进行。因此,在以不同计量单位销售物料时,您应确保正确输入换算系数。

设置买一送一价格规则

定价规则定义了根据设定条件应用于项目的折扣规则。
要为“买一送一”方案设置定价规则,请按照以下步骤操作:

  1. 前往定价规则列表 > 点击新建。

  2. 在“应用于项目代码的规则”表格中选择将赠送免费商品的项目代码。同时,按图示选择产品折扣。

  3. 选择客户信息(如果需要)。您也可以留空,但务必根据需求选择“销售”、“采购”或两者都选。

  4. 接下来,需要在“产品折扣方案”部分设置免费商品信息。这里有两种情况:
    a) 免费商品是不同商品。例如,购买一包糖,免费获得一包盐。在这种情况下,选择免费商品的代码,这里为盐。

    b) 免费商品是同一商品。例如,购买一包糖,再免费获得一包糖。在这种情况下,勾选“同一商品”复选框。

此外,如果需要,您可以设置数量、单价和计量单位。
5) 保存定价规则。
6) 创建销售订单/采购订单(根据规则而定)。选择第一个商品后,第二个商品会自动以单价0获取。
a) 两个不同商品的“买一送一”。

b) 同一商品的“买一送一”。

注意:如果在销售订单/发票中展开免费商品行,您会看到“是免费商品”复选框已被勾选。

销售佣金

ERPNext 中,销售合作伙伴的佣金可以记录在销售发票、订单和交货单中,这用于记录合作伙伴的销售佣金,但尚未会计产生影响。销售合作伙伴的佣金可以通过 ERPNext 中的“销售合作伙伴佣金”或“销售合作伙伴佣金汇总报告”进行查看。
要向销售合作伙伴付款,您需要创建一个以销售合作伙伴名称为名称的供应商*,并创建一个以“销售合作伙伴”为名称的供应商组*,然后将其分配给该供应商。
创建供应商后,您可以根据销售合作伙伴佣金报告中显示的应付金额创建付款分录。
*为什么需要供应商和供应商组? *创建供应商有助于应用税费和其他费用(如果适用于销售合作伙伴)。*供应商组用于区分您的供应商和销售合作伙伴。

设置公司销售目标

定义并实现销售目标/指标可以帮助您的公司达成新目标并增加收入。

  1. 可以通过公司主数据中的“销售设置”部分为公司设置月度销售目标。默认情况下,公司主数据仪表板会按月显示过去的销售统计数据。

  1. 您可以设置销售目标字段,以跟踪图表中的进度:

  1. 目标进度也会在通知中显示:

  1. 公司设置
  2. 销售订单
  3. 销售合作伙伴

销售人员目标分配

这是将销售人员分配到某个物料或区域的操作。

除了销售人员管理,ERPNext 还允许您根据物料组和区域来分配目标销售人员。根据分配的目标和销售人员实际达成的销售额,您将获得销售人员的“目标差异报告”。

##1. 销售人员 – 目标分配

###1.1 打开销售人员主数据

要分配目标,您需要打开特定的销售人员主数据。

销售 > 销售合作伙伴与区域 > 销售人员 > 编辑

###1.2 分配目标

在销售人员主数据中,您会找到一个名为“销售人员目标”的表格。

在此表格中,您应选择物料组、会计年度、区域、目标数量、目标金额和目标分配方式。

您可以按金额或数量设定目标,也可以两者都设。物料组或区域也可以留空。在这种情况下,系统将分别根据所有物料组或所有区域来计算目标。

目标分配方式

您可以将目标分摊到各个月份。为此,请创建一个新的月度分配方案,当您点击目标表格中的“目标分配方式”字段时,可以看到相关选项。例如,在上一张截图中显示的,为2019-2020会计年度第一季度设定销售1000个单位的目标。

###1.3 报表 – 销售人员目标差异

要查看此报表,请前往:

销售 > 其他报表 > 销售人员目标差异

此报表将为您提供销售人员目标与实际业绩之间的差异。此报表基于销售订单报表。

这里,根据报表,分配给销售人员的月度目标数量约为83,但在查看报表时,他实际完成了80的目标,因此差异报表会相应显示。

注意: 为使报表反映正确的详细信息,您需要将销售人员关联到销售订单,该关联位于销售订单的“销售团队”部分。销售订单也必须处于“已提交”状态。


##2. 销售人员 – 按区域分配目标

要为销售人员分配按区域划分的目标,请在区域主数据中选择特定的销售人员。此销售人员仅用于参考。销售人员详细信息不会更新到“按区域分配目标差异”报表中。

###2.1 前往区域主数据

销售 > 设置 > 区域 > (编辑特定区域)

在所选区域中,您会找到一个用于选择区域经理的字段。此字段链接到“销售人员”主数据。

###2.2 分配目标

在区域主数据中分配目标的方式与销售人员主数据类似。您可以按照第 1.2 按物料组分配目标 部分中给出的相同步骤,在区域主数据中指定目标。

###2.3 报表 – 按物料组划分的区域目标差异

此报表将为您提供特定区域中销售目标与实际业绩之间的差异。此报表基于销售订单报表。尽管在区域主数据中定义了销售人员,但其详细信息不会拉取到报表中。

注意,要使此报表正常工作,必须相应地设置客户/客户的区域。例如,在下面的截图中,目标约为8个单位,实际完成了5个,因此差异为3。


##3. 目标分配方式

要创建新的月度分配方案,请前往:会计 > 月度分配方案

目标分配方式单据允许您将分配的目标分摊到多个月份。如果您的产品和服务具有季节性,您可以相应地分配销售目标。例如,如果您从事雨伞业务,那么在雨季分配的目标将高于其他月份。

您可以在销售人员主数据和区域主数据中分配目标时,关联月度分配方案。

  1. 销售交易中的销售人员
  2. 在交易中使用销售人员

无物料销售发票

销售发票是您发送给客户的账单,客户据此进行付款。

在某些情况下,用户需要创建不含物料代码的销售发票(例如杂项费用、一次性物料)。在 ERPNext 中,有一种方法可以处理这种情况。

1. 前提条件

在创建和使用销售发票之前,建议先创建以下内容:

  • 物料
  • 客户
  • 可选:
    • 销售订单
    • 交货单

2. 如何创建不含物料代码的销售发票

  1. 前往销售发票列表,点击“新建”。
  2. 选择客户。
  3. 设置付款到期日。
  4. 在物料表格中,点击第一行的“编辑”,然后输入:
  5. 物料名称
  6. 描述
  7. 数量
  8. 计量单位
  9. 单价
  10. 收入科目

  1. 保存并提交。

同样,您可以使用此方法创建不含物料的贷项通知单。额外步骤是启用“是否退货”,并以负数输入数量。

所有其他与销售发票相关的功能保持不变。