支票打印模板

支票打印模板允许定义银行支票的模板。

业务涉及向供应商和员工等各方付款。付款可以通过多种方式完成,例如现金、NEFT 或支票。如果您通过支票付款,您还可以根据付款条目在 ERPNext 中创建用于打印支票的打印格式。

要访问支票打印模板,请转到:> 首页 > 会计 > 支票打印模板

使用支票打印模板,您可以生成新的支票打印格式。它将根据您的银行提供的支票格式创建。

一个支票示例:

  1. 如何创建支票打印模板

  1. 转到支票打印模板列表,点击新建。
  2. 您可以设置支票上各项内容的位置。
  3. 保存。

在支票打印模板中,每个值(例如收款人、日期)都根据其在支票上应打印的位置提供了精确坐标。坐标以厘米为单位提供。以下是结构的表示:

1.1 通过扫描创建新格式

为了加快创建新支票打印格式的速度,您可以上传支票的扫描图像。根据支票的扫描图像,系统会自动更新每个值的坐标,例如对方名称、金额、日期、大写金额等。

1.2 手动创建新打印格式

如果预览看起来不错,请点击创建打印格式按钮,为打印支票创建新的打印格式。根据支票打印模板中提供的值,系统将自动为支票的打印格式生成 HTML 脚本。

您可以根据希望在支票上打印的位置手动提供每个值的坐标,并使用 HTML/CSS 进行自定义。

预览

根据为所有值提供的坐标,将显示这些值在支票上打印效果的预览。

1.3 打印支票

为支票生成的新打印格式将在付款条目表单中可见。创建付款条目后,您将能够在支票上打印交易详情。

  1. 地址模板
  2. 条款与条件模板

打印标题

打印标题是您可以给交易单据指定的名称/标题。

这些交易单据包括销售发票、供应商报价单等。您可以为不同的业务通信创建名称列表。

如果您想重命名交易单据在打印时的显示方式,可以通过打印标题来实现。例如,报价单也可以称为“提案”、“估算”或“形式发票”。

要访问打印标题,请前往:

首页 > 设置 > 打印标题

1. 如何创建打印标题

  1. 前往打印标题列表,点击新建。
  2. 输入将显示在文档上的标题。
  3. 保存。

要使用打印标题,请在交易单据的“打印标题”字段中选择已创建的打印标题,如下所示:

打印标题更改的示例如下所示:

2. 视频

3. 相关主题

  1. 打印格式
  2. 打印样式
  3. 信头
  4. 支票打印模板
  5. 报价单

信头

信头包含您组织的名称、徽标、地址等信息,这些信息会显示在文档的顶部位置。

每家公司都有一个默认的信头。这些信头值通常设置为文档的页眉和页脚。在 ERPNext 中,您可以在信头主数据中捕获这些详细信息。

这些详细信息将出现在交易(如销售订单、销售发票、工资单、采购订单等)的打印格式中。在 ERPNext 中,信头仅用于设置文档的顶部部分,其他内容已预先格式化,并可通过打印格式和打印标题进行配置。

要访问信头,请前往:

首页 > 设置 > 信头

1. 如何创建信头

  1. 前往信头列表,点击新建。
  2. 为信头输入一个名称。您可以为不同的办公地点创建单独的信头。
  3. 选择是基于图片还是 HTML。
  4. 您可以通过以下方式在信头中输入详细信息:
  • 徽标图片:点击附件按钮上传图片。插入图片后,其 HTML 代码将自动生成。
  • 您希望放在信头上的其他信息(如地址、税号等)。

如果您想将此信头设为默认信头,请点击“默认信头”。

  1. 在页眉和页脚部分输入值后,保存信头。

您可以设置基于 HTML 的信头以对其进行修改:

这是信头在文档打印中的显示效果。

请注意,页脚仅在文档打印为 PDF 时可见。在基于 HTML 的打印预览中,页脚不可见。

2. 视频

  1. 地址模板
  2. 条款与条件
  3. 支票打印模板
  4. 打印标题

印刷与品牌

您发送给客户的文档承载着您的品牌和形象,必须根据您的需求进行定制。ERPNext 为您提供了多种选项,以便您可以在文档中设置组织的品牌标识。

ERPNext 还允许您使用原始打印功能打印条形码标签、POS 收据,并向打印机发送其他原始命令。

主题

  • 打印设置
  • 打印格式生成器
  • 打印样式
  • 打印标题
  • 信笺抬头
  • 地址模板
  • 条款与条件
  • 支票打印模板
  • 自定义翻译
  • 原始打印

打印样式

“打印样式”帮助您定义自定义 CSS 样式,这些样式可应用于打印格式。

ERPNext 自带用于打印文档的预设样式。您也可以使用 CSS 创建新样式,并将其应用于所有打印格式。

ERPNext 中的标准打印样式包括:单色、现代、重新设计和经典。

要创建新的打印样式,请前往:

首页 > 设置 > 打印样式

如何创建新的打印样式?

  1. 前往打印样式列表,点击“新建”。
  2. 输入打印样式的名称。
  3. 输入定义样式外观的 CSS。
  4. 保存。

您在此处创建的样式将同时应用于标准打印格式和自定义打印格式。要了解可用的各种 CSS 类,您可以创建一个标准打印格式,在新页面中打开并查看源代码。

默认打印样式可以在打印设置中进行设置。

所有打印格式样式均基于 Bootstrap(版本 3)CSS 框架。

如果您已启用开发者模式并勾选“标准”,系统将为该打印样式生成 JSON 文件。您可以通过此方式贡献一个默认打印样式。

  1. 打印格式
  2. 打印标题
  3. 信头
  4. 支票打印模板

打印设置

在打印设置中,您可以配置打印偏好,例如纸张大小、默认文本大小、是否输出为 PDF 或 HTML 等。

由于 ERPNext 是基于浏览器的应用程序,实际的打印命令由您使用的浏览器执行。

要编辑打印设置,请前往:

首页 > 设置 > 打印设置

打印设置中有多种配置选项。让我们来了解一下它们。

1. PDF 设置

1.1 PDF 或 HTML

当您从 ERPNext 通过电子邮件发送任何文档(如销售订单/发票)时,它会以 PDF 或 HTML 格式发送。默认情况下,文件以 PDF 格式发送。如果您希望以 HTML 格式发送文档,只需取消勾选“以 PDF 格式发送打印件”选项。

信笺是一个主数据,您可以在其中定义标准的页眉和页脚,这些内容会附加到文档的打印格式中。如果启用此属性,则每页都会添加页眉和页脚。如果您不希望每页重复页眉和页脚,只需禁用此设置。

1.3 PDF 页面大小

打印 PDF 页面的默认大小为 A4,您可以从此处定义的选项中选择任何大小,包括以毫米为单位的自定义尺寸。

2. 页面设置

2.1 使用信笺打印

启用此属性后,在打印文档时将自动勾选“信笺”选项。请注意,您需要将信笺设置为默认值,或在交易中选择一个信笺,它才会出现在打印视图中。

2.2 紧凑项目打印

像销售订单/发票这样的交易有一个详细列出购买或销售项目的表格。它包含多个列,如项目名称、描述、计量单位、单价、金额等。如果项目表中有很多列,打印格式会显得有些杂乱。您可以通过启用“紧凑项目打印”来改善表格的显示效果。

根据此设置,打印格式中将只有四列,分别是:描述、数量、单价和金额。

其他列的值(如名称、描述、图片、序列号等)会合并到“描述”列中。

当复选框未勾选时,打印格式如下所示:

这是紧凑打印格式的样子:

2.3 允许打印草稿

文档(主要是交易)有两个认证阶段:保存和提交。已保存的文档是初稿,尚未提交到系统。因此,在此阶段打印文档是受限的。但是,如果您希望允许用户也可以在草稿阶段打印文档,请启用此复选框。

2.4 打印草稿文档时始终添加“草稿”标题

启用此设置后,打印格式中也会打印“草稿”,从而表明共享的文档尚未完全认证。

2.5 允许表格内部分页

如果某个项目的描述占用了超过一页的通常空间,启用此设置会将项目的详细信息拆分到下一页。因此,会在项目描述之间插入分页符,其余详细信息将被推到下一页。

2.6 允许打印已取消的文档

已取消的交易是对报表没有任何影响的交易。如果您希望允许打印已取消的交易,请启用此设置。交易只有在提交后才能被取消。

2.7 打印零金额税费

在销售和采购交易中,您可以为项目添加多种税费。默认情况下,在打印格式中,只有计算了金额的税费是可见的。如果您还希望打印未应用且税率为零的税费,请启用此设置。

3. 网络打印机 / 打印服务器

您可以通过填写打印服务器的 IP 和端口来启用打印服务器。然后选择默认打印机。

在启用此功能之前,您必须安装 pycups 库。

如果您的系统上尚未安装 cups 库,您可能需要先安装它。

对于 Debian 操作系统系列:

sudo apt-get install libcups2-dev

对于 Red Hat 操作系统系列:

sudo yum install cups-libs

之后,在环境中使用以下命令安装 pycups

./env/bin/pip install pycups

此命令从 frappe-bench 目录执行。

4. 原始打印

您可以启用原始打印并打印到许多支持的热敏打印机。阅读原始打印以了解更多信息。

  1. 打印格式
  2. 打印样式
  3. 打印标题
  4. 自定义翻译

打印格式生成器

打印格式构建器可帮助您通过拖放数据字段并添加自定义文本或 HTML,快速制作简单的自定义打印格式。

默认会创建“标准”打印格式,该格式无法编辑。

要访问打印格式构建器,请前往:

首页 > 设置 > 打印格式构建器

或者通过文档访问。

1. 使用打印格式构建器

###1.1 通过菜单导航

  1. 前往打印格式构建器。

  2. 在此,您可以编辑现有的打印格式,或为项目、报价单等文档类型创建新的打印格式。

  3. 在本节中,我们来看看如何编辑现有的打印格式。要了解如何创建新的打印格式,请参阅下一节。

  4. 选择要编辑的打印格式。

  5. 点击编辑按钮,您将进入打印格式构建器界面。

  6. 在此,您可以将字段从侧边栏拖放到页面,反之亦然。

  7. 完成更改后,点击保存。

1.2 通过文档

  1. 打开您要为其创建打印格式的文档。点击打印机图标,或前往菜单 > 打印,然后点击自定义…按钮。注意:您必须拥有系统管理员权限才能执行此操作。

  1. 要添加字段,只需将其从左侧侧边栏拖出并放入您的布局中。您可以通过点击设置图标来编辑部分或单个字段的布局。

  2. 要移除字段,只需将其拖回字段侧边栏即可。

  3. 保存。

您可以在打印格式中添加自定义文本、HTML,只需拖放自定义 HTML 字段(深色显示)并将其添加到您想要放置自定义 HTML 内容的位置。

然后点击编辑 HTML 来编辑您的内容。

2. 视频

  1. 打印样式
  2. 打印标题
  3. 信头
  4. 支票打印模板

打印格式

通过打印格式,您可以设置文档类型在打印时的外观。

每笔交易都有一个名为“标准”的默认打印格式。您可以通过以下方式更改打印格式:

  • 使用打印格式表单
  • 在打印格式下使用 Jinja/JS 脚本
  • 使用打印格式生成器通过用户界面创建打印格式
  • 使用自定义表单来隐藏/显示字段

要访问打印格式,请前往:

首页 > 设置 > 打印格式

1. 如何创建打印格式

  1. 前往打印格式列表,点击新建。
  2. 输入名称,并选择要使用该打印格式的文档类型。
  3. 其适用的模块将自动被选中。

  1. 保存。

在样式设置下,有更改样式选项的选项。通过这些选项,您可以更改字体、将标签统一左对齐或右对齐、为各部分添加标题等。

要使用自定义 Jinja/JS 设置打印格式样式,请点击自定义格式。如果您选择此选项,将出现一个用于原始打印的复选框。要了解更多关于原始打印的信息,请点击此处。

如果启用了开发者模式,您可以将“标准”设置为“是”,以将打印格式作为系统中的一个标准(预设)打印格式贡献出来。

1.1 使用自定义表单更改打印格式项目

交易及其子表中的字段可以使用自定义表单来隐藏/显示。 例如,如果您想在打印报价单时隐藏“项目代码”,请点击打印图标进入打印界面。

前往菜单 > 自定义,在“输入表单类型”字段中选择报价单项目。

要了解更多信息,请访问自定义打印格式页面。

在字段表中,展开“项目代码”行,向下滚动并勾选“打印时隐藏”复选框。

新创建的打印格式可以在交易的打印界面上被选中。从那里您可以查看其外观并进行打印。

2. 视频

  1. 打印样式
  2. 打印标题
  3. 信头
  4. 支票打印模板
  5. 在打印格式部分禁用换行

打印

ERPNext 中,打印功能支持直接从系统生成与业务相关的所需文档。用户可以轻松创建和定制各种文档的模板,例如发票、采购订单、销售订单、工资单等。

用户可以根据公司的品牌指南,构建和维护各种打印格式,并包含符合业务需求的相关信息。

  • 打印格式生成器
  • 打印样式
  • 打印标题
  • 信笺抬头
  • 地址模板
  • 条款与条件
  • 支票打印模板
  • 自定义翻译
  • 原始打印
  • 打印设置