资产维护是指为保持资产性能或状态而对其进行的任何活动。
ERPNext 提供了按日期跟踪单个资产维护/校准任务详情、维护负责人以及未来维护到期日期的功能。
要访问资产维护列表，请前往：
首页 > 资产 > 维护 > 资产维护
创建资产维护记录
资产维护是一项交易，必须提交以确认计划。
提交后：
当维护任务分配给用户时：
资产班次分配是一项交易，允许您修改特定期间内资产的班次（已启用基于班次的折旧），同时自动调整剩余折旧计划。
当资产运行班次多于或少于原计划时，此功能非常有用。系统会自动重新分配剩余班次，以保持总折旧的一致性，无需手动重新计算折旧。
例如，如果一台生产机器在旺季运行额外班次，您可以调整该期间的班次，并让 ERPNext 重新计算剩余计划。
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在创建资产班次分配之前，请确保：
保存后，系统会自动获取当前折旧计划，以便您可以编辑班次值。
只有在审核并确认更新后的计划后，才应点击提交。
注意：资产班次分配是一项交易，必须提交才能应用更改。
当您保存时：
这确保了：
审核重新计算后的计划后：
系统会自动调整剩余班次，以确保资产整个生命周期内的总班次因子保持不变。
即使个别期间的班次发生变化，资产整个生命周期内的总折旧金额也保持不变。
您可以修改特定行的班次，而无需手动重新计算整个折旧计划。
在 ERPNext 的会计设置中，有一个复选框允许用户启用“使用折旧期总天数计算每日折旧”选项。
此方法主要在资产创建过程中启用了“基于每日按比例折旧”选项时使用。
此复选框影响 ERPNext 在以下情况下计算每日折旧率的方式：
根据复选框是启用还是禁用，系统会采用两种计算方法之一。
此选项根据资产整个折旧期内的确切天数计算折旧。
工作原理：
计算每日折旧率：
然后，将计算出的每日折旧乘以指定折旧频率中的天数，以确定折旧金额。
此选项按年计算折旧，然后将其分解为每日折旧率。
工作原理：
使用与上述相同的资产详细信息：
然后，将计算出的每日折旧乘以指定折旧频率中的天数（例如，每月30天，每季度90天），以计算折旧金额。
ERPNext 中的折旧是指将资产成本在其使用寿命内进行系统性分摊。
系统会根据资产记录中的折旧方法、折旧总次数以及其他输入（如“可供使用日期”）自动生成折旧计划。也可以为不同的账簿创建多个折旧计划。
注意： 要自动生成折旧计划，请确保在创建资产时启用了“计算折旧”。
示例：
如果一项资产成本为 1,000，5 年后的残值为 500，则每年折旧额为 100。
附加选项：
示例：
如果一项资产成本为 100,000，8 年后的残值为 11,000，则前几年的折旧额将高于后几年。
示例：
如果一项资产成本为 1,000，折旧率为 40%，期限为 5 年，则每年的折旧额为剩余价值的 40%。
相关账户可以在“资产类别”或“公司”中设置。
过账折旧时：
相关账户在“资产类别”或“公司”主数据中定义。
折旧是将资产成本在其使用寿命内进行分摊的过程。
在 ERPNext 中，折旧是针对固定资产计算的，以反映其价值随时间逐渐减少的情况。折旧模块允许企业：
例如，如果您购买了一台价值 300 美元的打印机，预计使用三年，ERPNext 可以将每年 100 美元作为折旧费用分摊，而不是在第一年记录全部 300 美元。
注意：ERPNext 中的折旧直接与资产相关联。在使用此模块之前，请确保已正确创建资产和资产类别。
资产是公司拥有的任何有价值的物品，用于运营，且使用寿命跨越多年。
示例包括家具、电脑、手机、打印机、汽车和制造设备。资产可以是有形的（位于公司场所或员工手中的实物物品），也可以是无形的。
资产的使用寿命跨越多年，因此从会计角度来看，其经济价值会分摊到相应年份。如果您花300美元购买一台打印机，预计使用三年，从会计角度来说，每年记录100美元的费用，而不是在第一年记录全部300美元。大多数国家对此类计算都有规定。
在ERPNext中，资产记录是资产管理模块的核心。与资产相关的所有交易——采购、折旧、维护、转移、报废和销售——都记录在此记录下。
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在创建和使用资产之前，建议先创建以下内容：
如果未启用自动创建资产：
注意： 每个单独的资产都需要一个资产记录。例如，如果您在一张采购收货单中购买了5台电脑，请创建5个单独的资产记录。
从旧系统迁移时：
ERPNext将自动计算剩余的折旧计划。
资产创建并提交后，您可以：
在 ERPNext 中采购资产涉及创建资产记录，可选择从采购中自动创建资产，并遵循采购和会计周期。
资产可以手动购买，也可以在采购收货单或采购发票中接收物料时自动创建。这确保了准确的资产跟踪和正确的会计分录。
在采购新资产之前，请确保已配置以下内容：
物料主数据
资产位置显示资产所在的位置。
您组织拥有的资产可能位于不同的场所，例如行政办公室、制造工厂、仓库等。在 ERPNext 中，您可以为每个场所创建一个“位置”，并跟踪这些位置中存在的资产。
您还可以添加该位置的纬度和经度。当资产从一个位置移动到另一个位置时，您需要创建一个资产移动记录。
还会显示该位置的地图：
资产位置
资产类别用于对公司不同资产进行分类，并为其设置默认的会计和折旧规则。
资产类别 DocType 有助于将相似资产归入单一分类，从而简化资产管理。例如，所有台式机和笔记本电脑可以归属于名为 “电子设备” 的资产类别。每个类别可以设置默认的折旧方法、会计设置和成本中心，这些设置将自动应用于该类别下的所有资产。
要访问资产类别列表，请前往：
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在创建资产类别之前，建议先：
资产类别
如果您以不同方式报告折旧，可以关联一个财务账簿。您可以输入以下字段：
可以设置以下账户详细信息，以在分类账中记录资产价值：
创建完成后，您可以：
资产是企业拥有并长期用于运营的资源。这些不是用于转售的物品，而是帮助企业开展活动的资源。
在 ERPNext 中，资产管理模块使企业能够在其整个生命周期内高效地跟踪、管理和维护这些资产。这包括记录资产详细信息，如采购信息、折旧方法、维护计划和处置活动。
通过利用 ERPNext 的资产管理功能，组织可以确保资源的最佳利用、准确的财务报告以及符合会计准则，最终有助于提高运营效率。