库存大师

ERPNext 中,主数据在管理库存相关数据(如物料、仓库、批次和库存交易)方面起着关键作用。它们提供了一种结构化的方式来输入、存储和检索与库存物料、其属性以及系统内移动相关的数据。

库存中的主数据使企业能够维护准确的库存记录、跟踪库存移动,并就采购、销售和库存优化做出明智的决策。以下是库存模块中一些重要主数据的快速链接。

  • 物料
  • 物料组
  • 品牌
  • 物料变体
  • 物料属性
  • 计量单位

仓库

仓库是用于存储货物的商业建筑。仓库被制造商、进口商、出口商、批发商、运输企业、海关等使用。

它们通常是位于城市、城镇和村庄工业区的大型简易建筑。它们大多设有装卸平台,用于从卡车上装卸货物。

不过,ERPNext 中“仓库”的术语含义更广一些,或许可以视为“存储位置”。您可以创建一个子仓库,它可以是您实际位置内的一个货架。

这可以形成一个相当详细的树状结构,如下所示:

仓库 > 房间 > 排 > 货架 > 料箱

要访问仓库列表,请前往:

首页 > 库存 > 设置 > 仓库

1. 如何创建仓库

  1. 前往仓库列表,点击新建。
  2. 输入仓库的名称。
  3. 设置/检查父级仓库。如果您勾选了“是组”,则可以在此组仓库下创建子仓库。
  4. 保存。

仓库会以其各自公司的缩写进行保存。这有助于一眼识别哪个仓库属于哪个公司。

1.1 创建仓库时的附加选项

账户:在此处为此仓库的所有交易设置一个默认账户。设置此账户后,该仓库的交易将显示在会计分类账中。仓库类型:您可以创建仓库类型来对仓库进行分类。例如,可以标记供应商仓库、库存仓库、在制品仓库、房间等。这种分类在生成报告或某些库存交易中很有用。

地址和联系人

您可以为仓库添加账单、发货和其他类型的地址。您还可以添加联系人,例如可以是仓库经理。

1.2 保存后

保存仓库后,您将看到以下选项:

  • 库存余额:这将打开库存余额报告,显示数量、估值、余额等信息。
  • 总分类账:这将打开总分类账,显示会计交易。
  • 非组转组:如果仓库是非组仓库,即其下不能包含其他仓库,此按钮将使其成为组仓库。

2. 功能特性

2.1 树形视图

您也可以切换到“树形”视图,该视图将显示所有组仓库和子仓库。

2.2 仓库账户

ERPNext 中,如果您启用了永续盘存,每个仓库必须属于一个特定的公司,以维护按公司划分的库存余额。为此,每个仓库应与科目表中的一个账户(名称与仓库本身相同)关联。该账户记录存储在该特定仓库中的货物或材料的货币等价物。

如果您有更详细的仓库树形结构,将子位置(房间、排、货架等)链接到实际仓库(该树的根仓库)的账户通常是个好主意,因为大多数场景不需要按货架或料箱核算库存项目的价值。例如,如果您有仓库 A,房间和排是 B、C 等,则将 B 和 C 链接到 A 的账户。

提示:ERPNext 会为每个不同的物料和仓库组合维护库存余额。因此,您可以获取任何特定物料在特定仓库中任何特定日期的库存余额。

  1. 库存条目用途
  2. 库存水平报告

库存模块介绍

ERPNext 中的库存模块是一个综合性工具,旨在管理库存并优化供应链运营。它提供了处理以下库存管理各个方面的功能。

  1. 库存跟踪:有效监控库存水平、跟踪移动情况并管理仓库。
  2. 物料管理:定义和分类产品、跟踪物料变体并管理定价。
  3. 库存交易:记录和处理交易,包括库存收货、发货和转移。
  4. 库存盘点:定期执行审计,确保库存记录与实际库存一致。
  5. 报表与分析:生成关于库存水平、估值和趋势的详细报表,以支持决策。

总体而言,库存模块帮助企业维持最佳库存水平、降低持有成本并提高运营效率。

视频教程

Frappe School 关于库存模块的课程