分类： 功能特点

库存录入允许您记录仓库之间的物料移动。

要访问库存录入列表，请前往：

首页 > 库存 > 库存交易 > 库存录入

库存录入可用于以下目的：

• 物料发放：如果物料正在发放给公司内部或外部的人员（出库物料）。物料将从“来源仓库”中扣除。
• 物料接收：如果物料正在被接收（入库物料）。物料将添加到“目标仓库”中。
• 物料转移：如果物料正在从一个内部仓库移动到另一个内部仓库。
• 生产用物料转移：如果原材料正在被转移用于生产。转移可以针对工单或作业卡进行。要了解更多，请访问物料清单页面。
• 生产用物料消耗：针对一个生产工单可以有多个消耗库存录入。更多详情请参考此链接。
• 生产：如果物料正在从生产/制造操作中接收。
• 重新包装：如果原始物料正在被重新包装成新物料。
• 发送给分包商：如果物料正在为分包活动而发放。此录入从采购订单创建。要了解更多，请访问分包页面。

要更详细地了解库存录入的目的，请访问此页面。

1. 前提条件

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在创建和使用库存录入之前，建议您首先创建以下内容：

• 仓库
• 物料

2. 如何创建库存录入

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用于生产目的的库存录入通常从工单创建。要手动为其他目的创建库存录入，请按照以下步骤操作：

1. 前往库存录入列表，点击“新建”。
2. 从上面列出的目的中选择库存录入目的。
3. 如果您设置了默认来源或目标仓库，它们将自动填充到物料表的行中。
4. 来源/目标仓库将根据您选择的库存录入目的而可用。
5. 选择物料并输入数量。
6. 将自动获取基本费率并计算金额。
7. 保存并提交。

通常，“来源仓库”和“目标仓库”都会设置以记录移动。

2.1 创建库存录入时的附加选项

• 工单：如果这是生产录入，工单将显示在此字段中。
• 编辑过账日期和时间：允许您编辑库存录入的日期和时间。
• 需要检验：如果在提交库存录入之前需要对物料进行质量检验。
• 来自物料清单：如果这是生产录入，将显示所生产物料关联的物料清单。

2.2 库存录入类型

您还可以创建库存录入类型，其中只有名称不同，例如“废料录入”。目的将是物料转移，但名称不同。如果您希望某些用户只能访问与库存相关的特定操作，这很有用。

3. 功能

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3.1 物料表

物料、费率、数量等详细信息将在此处显示。

勾选“允许零估值率”将允许提交库存录入，即使物料的估值率为0。这可能是样品物料，或者由于与供应商的相互理解。

可以为不同的物料设置不同的来源和目标仓库。

3.2 废料和过程损耗

• 废料物料：废料物料是副产品，可以视为产品。废料物料将有估值率，并将添加到废料仓库。用户可以在“基本费率”字段中手动设置废料物料的估值率。
• 过程损耗：过程损耗对库存没有影响，这将减少成品物料的数量。查看下图，用户计划生产100个成品物料，但生产后数量为80。为了生产80个成品物料，用户使用了所有原材料数量。因此，这里产生了20个数量，所以系统将其标记为过程损耗数量。20个数量的过程损耗成本已添加到80个数量的成品物料中。

3.3 附加成本

如果库存录入是入库录入，即任何物料正在目标仓库接收，您可以添加与该过程相关的附加成本（如运费、关税、运营成本等）。附加成本将被考虑用于计算物料的估值率。

要添加附加成本：

1. 选择费用科目，此库存录入的费用将记录到该科目。
2. 在附加成本表中输入成本的描述和金额。

添加的额外成本将根据物料的基本金额，按比例分配到收货物料（即指定了目标仓库的物料）中。分配后的额外成本将添加到物料的基本费率中，以计算评估费率。

展开物料表格时，数量和费率显示如下。

3.4 会计维度

您可以根据不同维度标记不同的交易。默认情况下，项目可被视为一个维度，因为跟踪不同项目的成本是常见做法。要了解更多关于会计维度的信息，请访问此页面。

3.5 打印设置

信笺抬头

您可以使用公司的信笺抬头打印采购收货单。在此处了解更多信息。

打印标题

打印文档时，采购收货单的标题也可以更改。您可以通过选择打印标题来实现。要创建新的打印标题，请前往：首页 > 设置 > 打印 > 打印标题。在此处了解更多信息。

3.6 更多信息

• 是否为期初：如果此条目是物料的期初库存条目。
• 备注：关于物料的任何附加说明。
• 转移百分比：根据库存条目目的转移的物料百分比。
• 总金额：转移物料的总金额。

3.7 永续盘存

如果启用了永续盘存系统，额外成本将记入“额外成本”表中提到的费用科目。

3.8 提交后

提交库存条目后，您可以从仪表盘进入库存分类账或会计分类账。

4. 添加到在途

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如果您想将物料从一个仓库转移到另一个仓库，并希望为此创建两个条目，请使用“添加到在途”功能。

要使用“添加到在途”功能，请创建类型为“物料转移”的库存条目，并启用“添加到在途”复选框。接下来，您需要选择要发出物料的源仓库，然后在目标仓库中选择类型为“在途”的仓库。要创建在途仓库，您可以前往仓库主数据，并将仓库类型选择为“在途”。之后，在库存条目中添加需要转移的物料并提交。

要在目标仓库创建第二个库存条目，用户有两个选项。他们可以打开原始库存条目并点击“结束在途”，或者创建新的库存条目并点击“从获取物料” -> “在途库存条目”。系统将从原始库存条目中获取物料，其源仓库（在途仓库）与原始库存条目中的目标仓库相同。用户需要设置目标仓库并保存。

5. 如何更新库存条目

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库存条目提交后，可以通过取消并修改条目来进行更新。

6. 视频

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5. 相关主题

1. 库存条目目的
2. 库存盘点
3. 序列化和批次物料的期初库存余额条目
4. 库存盘点
5. 工单
6. 生产计划
7. 作业卡

交货单是在货物从公司仓库运往客户时生成的。

交货单的副本通常随运输方一同发送。交货单包含此次发货的物品清单，并更新库存。交货单是一个可选步骤，也可以直接从销售订单创建销售发票。

要访问交货单列表，请前往：

首页 > 库存 > 库存交易 > 交货单

前提条件

在创建和使用交货单之前，建议您先创建以下内容：

• 销售订单

注意：从版本13开始，我们引入了不可变账本，这改变了ERPNext中取消库存条目和过账回溯库存交易的规则。在此了解更多。

如何创建交货单

交货单的录入与采购收货单非常相似。通常通过点击“创建 > 交货”，从“已提交”（但未发货）的销售订单创建。

要手动创建交货单（不推荐），请按照以下步骤操作：

1. 前往交货单列表，点击“新建”。
2. 可以通过点击“从 > 销售订单获取物品”来获取客户和物品详情。
3. 计量单位和费率将自动获取。
4. 保存并提交。 交货单

要从销售订单获取物品，请点击“从 > 销售订单获取物品”。这将打开一个弹出窗口，您可以在其中搜索销售订单并选择一个。

您会注意到，如果您从销售订单创建交货单，所有关于未发货物品和其他详细信息都会从销售订单中继承过来。

您还可以编辑过账日期和时间；创建交货单时会自动设置当前日期和时间。

状态

以下是交货单可能处于的状态：

• 草稿：已保存但尚未提交到系统。
• 待开票：尚未使用销售发票进行开票。
• 已完成：已提交并发送了所有物品。
• 已退货：所有物品均已退回。
• 已取消：已取消交货单。
• 已关闭：关闭的目的是管理短结。例如，您的客户订购了20个数量，但以15个数量关闭。剩余的5个不再发送或开票。

部分交货

当您从销售订单创建交货单时，数量可以更改。因此，如果销售订单包含10件待交付物品，而您本周只交付5件，下周交付剩余部分，那么您可以在两周内创建2张交货单。

从拣货单创建

您也可以从拣货单批量创建交货单。从已提交的拣货单，点击“创建 -> 交货单”。

这将为销售订单创建单独的交货单，并按客户分组。 如果拣货单物品未链接到销售订单（由用户手动添加），也会为所有这些物品创建一个单独的交货单。

相关操作

客户采购订单详情

您可以在此处输入客户的采购订单编号作为参考。

地址和联系人

• 收货地址：物品将运往的客户地址。
• 联系人：如果客户是组织，请在此字段中添加联系人。

对于印度，可以添加以下GST详情：

• 客户GSTIN
• 供应地点
• 账单地址GSTIN
• 公司GSTIN
• 公司地址名称

联系人和地址是分开存储的，以便您可以为客户附加多个联系人或地址。

货币和价格表

您可以设置发送交货单所使用的货币。如果已在销售订单中设置，通常会自动获取。如果您设置了价格表，物品价格将从该价格表获取。勾选“忽略定价规则”将忽略在“会计 > 定价规则”中设置的定价规则。

阅读关于价格表 和多币种交易 以了解更多信息。

仓库

• 设置源仓库：这是物品的来源仓库，用于发送给客户。
• 目标仓库：在常规销售场景中，物品从您的仓库发出并到达客户手中。但是，如果您希望保留样品库存，请在此处输入一个仓库。

物品表

• 条码：您可以使用条码跟踪物品。
• 物品编码、名称、描述、图片和制造商将从物品主数据中获取。
• 扫描条码：如果您有条码扫描器，可以通过扫描条码将物品添加到物品表中。阅读使用条码跟踪物品的文档以了解更多信息。
• 折扣和利润：您可以按百分比或物品总金额对单个物品应用折扣。阅读应用折扣以获取更多详情。
• 费率：如果在价格列表中设置了费率，则会获取该费率并计算总金额。
• 物料税费模板：您可以设置物料税费模板，为特定物料应用特定的税费金额。了解更多信息，请访问此页面。
• 如果在物料主数据中设置了单位重量详情和重量单位，则会获取这些信息。
• 仓库和参考：显示将物料发送给客户的仓库。同时，如果此交货单是通过以下流程创建的：’销售订单 > 交货单’，则会显示对应的销售订单。
• 批次号和序列号：如果您的物料是序列化或批次管理的，您必须在物料表中输入序列号和批次。您可以在同一行中输入多个序列号（每个序列号单独一行），并且输入的序列号数量必须与数量一致。

将显示“来源仓库可用数量”、“来源仓库可用批次数量”和“已安装数量”。要了解更多关于安装的信息，请访问安装说明页面。

注意：物料必须是序列化或批次管理的，这些功能才能生效。如果物料是序列化的，将弹出一个窗口，您可以在其中输入序列号。

• 费用科目是金额将被借记的科目。勾选“允许零估值费率”后，即使物料的估值费率为 0，也可以提交交货单。这可能是样品物料，或基于与供应商的相互理解。
• 会计维度有助于为每笔交易标记不同的维度，而无需创建新的成本中心。您需要先创建会计维度，了解更多信息，请访问此页面。
• 分页符将在打印时在此物料之前创建分页。

跟踪质量检验

如果对于某些物料，必须记录质量检验（如果您在物料主数据中设置了此项），您需要更新“质量检验”字段。只有在更新了“质量检验”后，系统才允许您“提交”交货单。

在物料表单中为销售启用检验标准并关联质量检验模板后，可以在交货单中记录质量检验。

税费

税费将从销售订单中获取。

请访问销售税费模板页面以了解更多关于税费的信息。

总税费将显示在表格下方。

要通过税费类别自动添加税费，请访问此页面。

请确保在税费表格中正确标记所有税费，以便进行准确估值。

运费规则

运费规则有助于设置物料的运输成本。成本通常会随着运输距离的增加而增加。了解更多信息，请访问运费规则页面。

额外折扣

可以在本节中设置针对整个订单的任何额外折扣。此折扣可以基于总计（即税后/费用后）或净额（即税前/费用前）。额外折扣可以按百分比或金额应用。 阅读应用折扣以获取更多详细信息。

条款与条件

在销售/采购交易中，可能存在供应商向客户提供商品或服务的某些条款与条件。您可以将条款与条件应用于交易，并在打印文档时显示。要了解条款与条件，请点击此处

运输商信息

如果您将物料运输到交货地点的任务外包，可以添加运输商详细信息。这与直接发货不同。

• 运输商：将物料运输给您的客户的供应商。应在供应商主数据中启用运输商功能，才能在此处选择供应商。
• 司机：您可以在此处添加驾驶运输工具的司机。

可以记录以下详细信息：

• 距离（公里）
• 运输方式：公路、航空、铁路或船舶。

对于印度，GST：

• GST 运输商 ID
• 运输收据编号
• 车辆编号 GST 车辆类型可以更改

将获取运输收据日期和司机姓名。

更多信息

交货单可以关联以下内容以进行跟踪：

• 项目
• 营销活动
• 来源

打印设置

信笺抬头

您可以使用公司的信笺抬头打印交货单。在此处了解更多信息。

‘合并相同物料’ 将合并物料表中多次添加的相同物料。这在打印时可以看到。

打印标题

采购收货单的标题也可以在打印文档时更改。您可以通过选择打印标题来实现。要创建新的打印标题，请前往：首页 > 设置 > 打印 > 打印标题。在此处了解更多信息。

还有额外的复选框用于打印不带金额的交货单，这在物料价值较高时可能有用。您也可以在打印时将相同物料合并到一行。

状态

此处显示文档的状态和安装百分比。任何额外的交货说明都可以在此处输入。

佣金

如果销售是通过您的某个销售合作伙伴进行的，您可以在此处添加他们的佣金详情。这通常从销售订单中获取。

销售团队

销售人员： ERPNext 允许您添加可能参与此交易的多个销售人员。

这通常从销售订单中获取，例如：

包含产品捆绑包的运输包裹或物料

如果您要运输包含产品捆绑包的物料，ERPNext 将根据该物料中的子物料自动为您创建一个“装箱清单”表格。

如果您的物料是序列化的，那么对于产品捆绑包类型的物料，您需要在“装箱清单”表格中更新序列号。

将物料装箱，用于集装箱运输

如果您通过集装箱运输或按重量进行配送，则可以使用装箱单将您的交货单拆分为更小的单位。要了解更多关于装箱单的信息，请访问此页面。前往：

您可以为交货单创建多个装箱单，ERPNext 将确保装箱单中的数量不超过交货单中的数量。请注意，只有当交货单处于草稿阶段时，您才能从交货单创建装箱单。

提交后

当交货单提交后，系统会为每个物料创建库存分类账分录，并更新库存。销售订单中的待发数量也会更新（如果适用）。

仪表盘将显示以下选项：

• 安装单
• 销售退货
• 配送行程
• 销售发票

提示：要禁止创建没有对应销售订单的交货单：

退回销售订单

一旦您使用交货单交付了销售订单，如果客户退回物料，您可以创建退货分录。要了解更多信息，请访问销售退货页面。

跳过交货单

如果您不想在销售订单后创建交货单，而是直接创建销售发票，请在销售设置中启用此功能。

相关主题

1. 仓库
2. 交货单库存错误
3. 从交货单和采购收货单进行物料转移
4. 安装单
5. 配送行程

采购收货单是在您从供应商处接收物料时创建的，通常对应一份采购订单。

您也可以直接创建采购收货单，而无需采购订单。为此，请在“采购设置”中将“需要采购订单”设置为“否”。

要访问采购收货单列表，请前往：

首页 > 库存 > 库存交易 > 采购收货单

1. 前提条件

在创建和使用采购收货单之前，建议您先创建以下内容：

• 采购订单

注意：从版本13开始，我们引入了不可变账本，这改变了ERPNext中取消库存录入和过账回溯库存交易的相关规则。在此了解更多。

2. 如何创建采购收货单

采购收货单通常从采购订单创建。在采购订单中，点击“创建” > “采购收货单”。

要手动创建采购收货单（不推荐），请遵循以下步骤：

1. 前往采购收货单列表，点击“新建”。
2. 供应商名称和物料可以通过点击“从 > 采购订单获取物料”从采购订单中获取。
3. 您可以为此采购收货单中的所有物料设置“接收仓库”。如果在采购订单中已设置，则会自动获取。
4. 如果任何物料有缺陷，请设置“拒收仓库”，用于存放这些物料。
5. 选择物料并在物料表格中输入数量。
6. 单价将被获取，金额将自动计算。
7. 您可以展开物料行以更改该物料的“接收仓库”。
8. 保存并提交。 采购收货单

如果您的供应商添加了一些备注，您还可以在采购收货单中添加“供应商送货单”。 使用“编辑过账日期和时间”复选框，您可以编辑采购收货单的过账时间和日期。默认情况下，日期和时间是在您点击“新建”按钮时设置的。

是否退货：如果您要退回未接收至仓库的物料，请勾选此复选框。

2.1 状态

以下是采购收货单可能处于的状态：

• 草稿：草稿已保存，但尚未提交到系统。
• 待开票：尚未使用采购发票进行开票。
• 已完成：已提交并接收了所有物料。
• 已发出退货：所有物料均已退回。
• 已取消：已取消采购收货单。
• 已关闭：关闭的目的是管理短结。例如，您订购了20个数量，但以15个数量关闭。剩余的5个将不再接收或开票。

3. 功能特性

3.1 货币与价格表

采购收货单的货币显示在此部分，它从采购订单中获取。物料价格将从设置的价格表中获取。勾选“忽略定价规则”将忽略在“会计 > 定价规则”中设置的定价规则。

由于入库物料会影响您的库存价值，如果您以其他货币订购，将其转换为基础货币非常重要。如果适用，您需要更新“货币换算率”。

阅读关于价格表 和多币种交易 以了解更多信息。

3.2 仓库详情

以下设置的仓库将应用于采购收货单物料表格中的所有物料。您可以通过表格更改单个物料的仓库。

• 接收仓库：这是您将接收和存储入库物料的仓库。通常，这是“库房”仓库。
• 拒收仓库： 这是您存放拒收物料的仓库，这些物料要么有缺陷，要么质量不达标。

委外加工

• 已消耗原材料：如果您正在进行委外加工，请选择“是”以消耗来自供应商的原材料。阅读委外加工以了解更多信息。

3.3 物料表格

• 条码：您可以使用条码追踪物料。
• 扫描条码：如果您有条码扫描器，可以通过扫描条码在物料表格中添加物料。阅读使用条码追踪物料的文档以了解更多信息。
• 物料编码、名称、描述、图片和制造商将从物料主数据中获取。
• 已接收和已接收（合格）：设置已接收、已接收（合格）和拒收数量。计量单位从物料主数据中获取。如果您的采购订单中物料的计量单位与您库存的计量单位不同，您需要更新“计量单位换算系数”。

• 单价：如果在价格表中设置了单价，则会获取并计算总金额。
• 物料税费模板：您可以设置物料税费模板，以对此特定物料应用特定的税费金额。要了解更多信息，请访问此页面。
• 每单位物料重量详情和重量计量单位如果在物料主数据中设置，则会获取。
• 仓库和参考：您可以设置接收和拒收仓库，并添加质量检验，请参阅下一节。
• 序列号、批次号和物料清单：如果您的物料是序列化或批次管理的，则需要在物料表中输入序列号和批次号。您可以在同一行中输入多个序列号（每个序列号单独一行），且输入的序列号数量必须与数量一致。

这里有单独的字段用于输入已接收和已拒收物料的序列号。如果您存储的是一批塑料药品等，也可以设置批次号。

勾选“允许零估值率”后，即使物料的估值率为0，也可以提交采购收货单。这可能是样品物料，或基于与供应商的相互理解。

• 如果物料是外包的，您可以在此处关联物料清单。关联物料清单会影响库存台账，即原材料库存将从供应商仓库中扣除。

注意：物料必须序列化或批次管理，这些功能才能生效。如果物料是序列化的，将弹出一个窗口供您输入序列号。

• 会计维度有助于为每笔交易标记不同维度，而无需创建新的成本中心。您需要先创建会计维度，了解更多信息，请访问此页面。
• 分页符将在打印时在此物料前创建分页。

3.4 跟踪质量检验

如果某些物料必须记录质量检验（已在物料主数据中设置），您需要更新“质量检验”字段。只有更新了“质量检验”后，系统才允许您“提交”采购收货单。

在物料表单中为采购启用检验标准并关联质量检验模板后，可以在采购收货单中记录质量检验。

了解更多信息，请访问质量检验页面。

3.5 消耗的原材料

• 消耗物料表格包含供应商为接收成品而消耗的原材料。
• 获取当前库存按钮将从供应商仓库获取消耗物料的当前库存。

3.6 税费与估值

税费和费用将从采购订单中获取。

请访问采购税费和费用模板页面了解更多关于税费的信息。

总税费和费用将显示在表格下方。

要通过税类自动添加税费，请访问此页面。

请确保在税费和费用表格中正确标记所有税费，以便进行准确估值。

运费规则

运费规则有助于设置物料的运输成本。成本通常会随运输距离增加而增加。了解更多信息，请访问运费规则页面。

3.7 额外折扣

可以在本节设置针对整个订单的额外折扣。阅读应用折扣了解更多详情。

3.8 更多信息

此处和顶部显示采购收货单的状态。各种状态包括：草稿、待开票、已完成、已取消和已关闭。本节还显示已开票金额百分比，即已创建销售发票的金额百分比。

3.9 打印设置

信笺抬头

您可以使用公司信笺抬头打印采购收货单。在此处了解更多信息。

“分组相同物料”将物料表中多次添加的相同物料进行分组。这在打印时可以看到。

打印标题

打印文档时，也可以更改采购收货单的标题。您可以通过选择打印标题来实现。要创建新的打印标题，请前往：首页 > 设置 > 打印 > 打印标题。在此处了解更多信息。

3.10 提交后

系统会为每个物料创建库存台账分录，按“已接收数量”将物料添加到仓库。如果有拒收，则会为每个拒收创建库存台账分录。采购订单中的“待处理数量”会更新。

提交采购收货单后，可以创建以下内容：

• 采购退货
• 库存分录
• 采购发票
• 保留样品库存

3.11 退回采购订单

使用采购收货单接收采购订单后，如果物料需要退回给供应商，您可以创建退货分录。了解更多信息，请访问采购退货页面。

3.12 跳过采购收货单

如果您不想在采购订单后创建采购收货单，而是直接创建采购发票，可以在采购设置中启用此功能。

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更改采购收货后物料的价值：

有时，某些增加采购物料总成本的费用只有在之后才能知晓。常见的例子是，如果您进口物料，只有在“清关代理”发送账单后，您才会知道关税等费用。如果您想将这些成本归因于采购的物料，则必须使用到岸成本凭证。为什么叫“到岸成本”？因为它代表了物料到您手中时您支付的费用。

4. 相关主题

1. 交货单
2. 采购订单
3. 采购发票
4. 供应商
5. 到岸成本凭证

ERPNext 中的库存交易涵盖了组织内与库存移动管理相关的广泛活动。这些交易包括仓库间的库存转移、用于纠正库存差异的库存调整、确保库存水平准确的库存盘点，以及记录采购、销售、生产和消耗等库存移动的库存录入。

这些交易在维护准确的库存水平、跟踪库存移动、分析库存绩效以及做出与组织内采购、销售和生产计划相关的明智决策方面发挥着关键作用。

• 物料申请
• 物料申请的自动创建
• 期初库存
• 库存录入
• 库存会计处理
• 发货
• 交货单
• 拣货清单
• 采购收货单
• 交货行程
• 装箱单
• 上架规则
• 库存对账
• 库存预留
• 永续盘存
• 到岸库存凭证