单据跟踪

在 v12 版本中引入

文档关注是一项功能,允许用户通过电子邮件通知跟踪文档的变更。

1. 如何激活文档关注

  1. 前往:设置 > 我的设置
  2. 在“文档关注”部分,勾选“为我关注的文档发送通知”复选框。
  3. 设置您希望接收电子邮件的频率。
  4. 现在,您就可以接收所关注文档的电子邮件了。

1.1 如何关注文档

  1. 打开任意文档,您会看到关注该文档的选项。
  2. 点击“关注”。

  1. 关注后,您也可以取消关注某个文档。

  2. 请注意,您只能关注那些已开启跟踪变更的文档。

  3. 要启用跟踪变更,请前往 菜单 > 自定义 > 勾选“跟踪变更”复选框

1.2 自动关注

在激活文档关注后,以下情况文档会被自动关注:

  • 当您创建新文档时。
  • 当您修改文档时。
  • 当您使用心形图标点赞文档时。
  • 当其他用户与您共享文档或将您指派给某个文档时,您将自动关注该文档。

文档关注的电子邮件通知示例如下:

  1. 将电子邮件链接到文档
  2. 通知