在 ERPNext 中，您可以通过打开任意文档后，点击菜单 > 电子邮件，将该文档作为电子邮件（附带 PDF 附件）发送。
注意： 您需要先设置好发件邮箱账户才能使用此功能。
点击发送后，邮件会被添加到邮件队列中。它将处于“正在发送”状态，直到发送成功。邮件的状态会显示在队列中；如果发送失败，可以点击“立即发送”重新发送。
发送电子邮件时，有以下选项可供使用：
- 收件人： 邮件的接收者。
- 发件人： 如果用户有多个发件邮箱账户，可以选择使用哪一个。多个发件邮箱账户可以通过在用户文档的“用户邮箱”表中添加来配置。
- 抄送： 邮件的副本。当您希望某人了解对话内容，但不需要直接向其发送邮件时，此功能很有用。
- 密送： 密件抄送与抄送类似，但邮件线程中的其他人都看不到邮件也发送给了密送收件人。当您向许多互不相识的人发送邮件时，此功能可用于隐藏某些人的电子邮件地址。
- 邮件模板： 您可以创建预设模板来发送标准回复。系统中已提供发货通知、请假状态通知和请假审批通知的邮件模板。您可以通过“自定义表单”设置默认邮件模板。
- 发送副本给我： 这会将邮件副本发送到您的邮箱地址。这有助于确保邮件已无误发送。
- 发送已读回执： 勾选此复选框后，如果收件人已阅读邮件，您将收到通知。如果有多个收件人，即使只有一人阅读了邮件，您也会收到通知。
- 附加文档打印件： 附加您通过电子邮件发送的文档的 PDF 文件。
- 选择附件： 可以在此处添加任何其他附件。
以下两个字段是打印屏幕上显示的字段：
- 选择打印格式： 文档的打印格式。在此处了解有关打印格式的更多信息。
- 选择语言： 生成 PDF 时使用的语言。
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