特定方物料用于限制特定交易方可以使用哪些物料、物料组或品牌。交易方可以是客户或供应商。当企业希望某些客户或供应商仅交易经批准的物料集时,此功能非常有用。
何时使用特定方物料
- 当客户仅允许购买选定的物料、物料组或品牌时使用。
- 当供应商仅用于采购选定的物料、物料组或品牌时使用。
- 当不同交易方因合同、区域规则、合规要求或商业协议而有不同的产品限制时使用。
- 用于减少创建销售和采购交易时的错误。
查找位置
打开 Awesomebar 并搜索特定方物料,或导航至销售 > 物料与定价 > 特定方物料。列表视图显示所有已配置的特定方物料规则。
工作原理
特定方物料规则结合了两个决策:
- 交易方:选择规则适用于客户还是供应商,然后选择具体的交易方。
- 限制依据:选择限制是基于物料、物料组还是品牌。
保存规则后,ERPNext 可以使用它来控制该交易方在相关销售或采购交易中允许使用的物料。
创建规则
- 点击添加特定方物料。
- 选择交易方类型:客户或供应商。
- 选择交易方名称。
- 选择限制物料依据:物料、物料组或品牌。
- 在依据值中选择对应的值。
- 保存文档。
示例
如果Mirae Fashion仅允许交易桌子这个物料,则创建具有以下内容的特定方物料:
- 交易方类型:客户
- 交易方名称:Mirae Fashion
- 限制物料依据:物料
- 依据值:桌子
您也可以通过选择物料组或品牌而不是单个物料来创建更广泛的规则。
良好实践
- 当限制非常具体时,使用物料。
- 当交易方允许交易整个产品类别时,使用物料组。
- 当限制遵循品牌级协议时,使用品牌。
- 避免为同一交易方设置重复或重叠的限制,以保持规则易于审计。
- 保存规则后,在销售或采购交易中测试该规则。
相关主题
- 物料
- 客户
- 供应商
- 物料组
- 品牌