采购订单是与供应商之间具有约束力的合同，承诺在给定条件下购买一组物料。
它类似于销售订单，但不同之处在于，它是保留用于内部记录，而非发送给外部方。
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- 前提条件
在创建和使用采购订单之前，建议您首先创建以下内容：
- 供应商
- 物料
- 如何创建采购订单
采购订单可以从物料需求计划或供应商报价单自动创建。
- 前往采购订单列表，点击“新建”。
- 选择供应商和需求日期。
- 在物料表格中，按编码选择物料，您可以更改每个物料的需求日期。
- 设置数量，如果在物料主数据中设置了价格，则会自动获取。
- 设置税费。
- 保存并提交。
2.1 设置仓库
- 设置目标仓库：可选地，您可以设置默认的目标仓库，用于存放采购的物料。此设置将自动填充到物料表格行中。
2.2 从开放的物料需求计划中获取物料
物料可以从开放的物料需求计划中自动获取到采购订单中。为此，需要执行以下步骤：
- 在采购订单中选择一个供应商。
- 在物料表单的“物料默认值”下设置默认供应商。
- 需要存在一个类型为“采购”的物料需求计划。
- 点击供应商名称下方的从开放的物料需求计划获取物料按钮。此时将出现一个对话框，显示包含物料的物料需求计划，这些物料的默认供应商与采购订单中选择的供应商相同。选择物料需求计划并点击获取物料后，物料将从物料需求计划中获取。
注意： 只要物料表格为空，从开放的物料需求计划获取物料按钮就会显示。
- 功能特性
3.1 地址与联系人
- 选择供应商地址：供应商的账单地址。
- 选择发货地址：供应商用于发送物料的发货地址。
- 如果已在供应商主数据中保存，则地址、发货地址、联系人、联系人邮箱将自动获取。
针对印度：
- 供应商和公司 GSTIN：您的供应商和您公司的商品及服务税识别号。
- 供应地点：对于 GST，供应地点是必需的。它包含州名称和编号。
3.2 货币与价格表
您可以设置采购订单存储所用的货币。如果设置了价格表，则物料价格将从该价格表中获取。勾选“忽略定价规则”将忽略在“会计 > 定价规则”中设置的定价规则。
阅读关于价格表和多币种交易的更多信息。
3.3 委外加工或“供应原材料”
设置“供应原材料”选项对于委外加工非常有用，即您提供原材料用于制造物料。要了解更多信息，请访问委外加工页面。
3.4 物料表格
- 扫描条码：如果您有条码扫描器，可以通过扫描条码将物料添加到物料表格中。阅读使用条码跟踪物料的文档以了解更多信息。
- 数量和单价：当您选择物料编码时，其名称、描述和计量单位将自动获取。“计量单位换算系数”默认为 1，您可以根据从卖方收到的计量单位进行更改，更多信息请参见下一节。
如果设置了标准采购价格，则会获取“价格表单价”。“上次采购单价”显示您上次采购订单中该物料的单价。如果在物料主数据中设置了单价，则会获取该单价。您可以附加一个物料税费模板，以对物料应用特定的税率。
- 物料重量：如果在物料主数据中设置了重量，则会自动获取，否则请手动输入。
- 仓库：物料将被送达的仓库，如果在采购订单中设置了“设置目标仓库”，则会自动填充。通过“总括订单”，可以关联一个总括订单，点击此处了解更多信息。可以关联一个“项目”以跟踪进度。也可以关联一个“物料清单”以跟踪进度。
- “按库存计量单位的数量”将根据物料主数据中设置的计量单位显示当前库存。“已收数量”将在物料开票时更新。
- 会计明细：此部分为采购订单自动填充。“费用科目”是采购订单开票所对应的科目，而“成本中心”是采购订单费用所计入的成本中心。
每个物料上的“需求日期”：如果您预计分批交货，您的供应商将知道在哪个日期需要交付多少数量。这将有助于您防止过量供应。它还将帮助您跟踪供应商在及时性方面的表现。
允许零估值率：勾选“允许零估值率”后，即使物料的估值率为 0，也可以提交采购收货单。这可能是样品物料，或是与供应商达成共识的情况。
3.5 采购单位与库存单位转换
您可以根据库存需求，在采购订单中更改您的单位。
例如，如果您以“箱”为单位大量采购原材料，但希望以“个”为单位进行库存管理，您可以在创建采购订单时进行设置。
- 在物料主数据中将库存单位设置为“个”。请注意，物料主数据中的单位即为库存单位。
- 在采购订单中将单位设置为“箱”。（因为物料以箱为单位到货）
- 在仓库和参考部分，单位将自动从物料表单中提取为“个”：
- 填写单位换算系数。例如，(1)；如果一箱有 1 公斤。
- 注意，库存数量将相应更新。
3.6 税费和费用
如果您的供应商将向您收取额外的税费或费用，例如运费或保险费，您可以在此处添加。这将帮助您准确跟踪成本。此外，如果其中某些费用增加了产品的价值，您需要在税费表中注明。
请访问采购税费模板页面以了解更多关于税费的信息。
税费和费用总额将显示在表格下方。
要通过税费类别自动添加税费，请访问此页面。
请确保在税费和费用表格中正确标记所有税费，以便进行准确的估值。
运费规则
运费规则用于设定物料的运输成本。成本通常会随着运输距离的增加而增加。要了解更多信息，请访问运费规则页面。
例如，您以 X 金额购买物料，并以 1.3X 的价格出售。因此，您的客户支付的价格是您支付给供应商的税款的 1.3 倍。由于您已经向供应商支付了 X 金额的税款，您需要向政府缴纳的税款仅为 0.3X 对应的部分。
在 ERPNext 中跟踪这一点非常容易，因为每个税目也是一个科目。理想情况下，您应该为每种需要支付和收取的增值税创建两个科目：“采购增值税-X”（资产）和“销售增值税-X”（负债），或类似名称。
3.7 额外折扣
除了按物料记录折扣外，您还可以在此部分为整个采购订单添加折扣。此折扣可以基于总计（即税后/费用后）或净额（即税前/费用前）。额外折扣可以按百分比或金额应用。
阅读应用折扣以了解更多详情。
3.8 付款条款
有时付款并非一次性完成。根据协议，一半的款项可能在发货前支付，另一半在收到货物/服务后支付。您可以在此部分添加付款条款模板或手动添加条款。
阅读付款条款以了解更多信息。
3.9 条款与条件
在销售/采购交易中，可能存在供应商向客户提供货物或服务所依据的某些条款与条件。您可以将条款与条件应用于交易，并在打印文档时显示。要了解条款与条件，请点击此处
3.10 打印设置
信笺抬头
您可以在公司的信笺抬头纸上打印询价单/采购订单。在此了解更多信息。
“合并相同物料”将合并物料表中多次添加的相同物料。这在打印时可以看到。
打印标题
文档的标题可以更改。在此了解更多信息。
卖方的额外折扣、付款条款、条款与条件可以记录在您的采购订单中。
3.11 更多信息
此部分显示采购订单的状态、已收货物料的百分比以及已开票物料的百分比。如果是公司间订单，可以在此处关联销售订单。
3.12 提交后
一旦您“提交”采购订单，您可以触发以下操作：
- 您可以通过点击更新物料按钮来添加、更新、删除采购订单中的物料。但是，您无法删除已收货的物料。
- 状态：提交后，您可以暂停采购订单或将其关闭。
- 创建：从已提交的采购订单，您可以创建以下单据：
- 采购收货单 – 表示您已收到物料的收据。
- 采购发票 – 针对采购订单的发票/账单。
- 付款录入 – 表示已针对采购订单进行付款的录入。
- 日记账分录 – 在总账中记录的分录。
4. 相关主题
- 询价单
- 采购税费模板
- 以不同单位采购
- 提交后修改采购订单