资产移动是一种用于在仓库和/或员工(保管人)之间转移资产的交易。
此功能帮助您跟踪组织内资产的物理移动和保管情况。您可以将资产从一个仓库移动到另一个仓库,将其分配给员工,或记录其归还。
例如,一台笔记本电脑可以从总部仓库发放给销售部门的员工,并在归还时再转移回仓库。
要访问资产移动列表,请前往:
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1. 如何创建资产移动
- 前往 资产移动 列表。
- 点击 新建。
- 选择 目的。
- 输入所需详细信息。
- 点击 保存 和 提交。
资产移动是一项交易,必须 提交 才能更新资产的位置或保管人。
2. 功能特点
2.1 资产移动的目的
目的 字段决定了执行哪种类型的移动。根据所选目的,必填字段会相应变化。
- 转移:将资产从一个位置移动到另一个位置。
- 示例:将一台注塑机从“A工厂”转移到“B工厂”。
- 发放:将资产从一名员工转移到另一名员工。
- 示例:将公司笔记本电脑从仓库发放给销售主管约翰·卡特。
- 接收:将资产从员工处移回仓库。
- 示例:从已离职的员工处收回笔记本电脑,并将其移回仓库。
- 转移并发放:资产从一个位置移动到另一个位置,同时从一名员工转移到另一名员工,全部在一条记录中完成。
当资产同时改变物理位置和保管人时,此功能非常有用。
3. 同时移动多个资产
如果您想同时移动多个资产:
- 前往 资产列表。
- 使用复选框选择多个资产。
- 点击 操作(右上角)。
- 选择 创建资产移动。
这将创建一个新的资产移动记录,并自动填入所选资产。
4. 从资产表单发起资产移动
在资产表单右上角的 操作 下拉菜单中还有一个 转移资产 选项,用于发起资产移动。它会自动从资产表单中填充可用字段。