备用金是指手头持有的一小笔现金,用于支付差旅费、电话费等金额较小、不值得开支票的费用。您可以通过日记账在 ERPNext 中录入此类信息。
要登记备用金支出,请按以下步骤操作:
- 在科目表下创建科目。
a) 现金科目
b) 费用科目(在间接费用下)
注意: 这些科目大部分已创建。如果您需要自行创建一些其他科目,也可以操作。您可以参考此链接了解如何创建。
- 创建类型为“现金”的日记账。
3) 默认的现金科目将自动填入贷方行的相应位置。您可以更改此科目。
- 在表格中添加费用科目。您还可以将多个费用科目(例如电话费、差旅费等)作为单独的行添加。确保借方和贷方金额平衡。
此外,您还可以添加参考编号、日期、备注,以便将来参考。
保存并提交。
您可以通过日记账本身的“查看”按钮查看会计分类账。