坏账是一种费用，因客户无力偿还未结发票所反映的金额而产生。在这种情况下，当有充分或合理的理由相信该款项无法收回时，将应付款项核销是一种良好的做法。
它被视为一种业务损失，原本可能是收入的部分现在被当作费用处理，并转入费用账户下的核销账户。
考虑一个例子：弗兰克有一张未结发票，金额为200美元，但他已停业，无法清偿这笔款项。
要核销，请按照以下步骤操作：
- 创建类型为核销分录的日记账分录。
- 选择核销账户作为借方，债务人账户作为贷方。
- 将当事方类型选择为客户，当事方选择为弗兰克。
- 选择您要核销的参考类型和参考发票（展开债务人行并向下滚动到参考部分）。
余额核销后，该金额将记为费用，弗兰克的未结余额将开始显示为0。
将来，如果弗兰克有资格在以后或下一年清偿欠款，请创建一笔反向日记账分录，将弗兰克从核销账户中移除，以调整收到的付款。