递延费用是指已经发生但尚未消耗的成本。
该成本在相关商品或服务被消耗之前记录为资产；在消耗时，该成本计入费用。递延费用最初记录为资产，因此它出现在资产负债表上（通常作为流动资产，因为它目前尚未使用，且很可能在一年内被消耗）。
1. 配置递延会计
在版本 13 中引入
在开始使用递延会计之前，您应了解以下设置，这些设置将使您能更好地控制如何管理递延会计。
自动处理递延会计条目： 此设置默认启用。如果您不希望自动过账递延会计条目，可以禁用此设置。如果禁用此设置，则必须使用“处理递延会计”手动处理递延会计。
基于以下条件登记递延条目： 递延费用金额可根据两个标准登记。此处的默认选项是“天数”。如果选择“天数”，递延费用金额将根据每个月的天数登记；如果选择“月份”，则将根据月份数登记。 例如： 如果选择“天数”，且 12000 美元的费用需在 12 个月内递延，则 30 天的月份将登记 986.30 美元，31 天的月份将登记 1019.17 美元。如果选择“月份”，则无论月份天数多少，每个月都将登记 1000 美元的递延费用。
通过日记账分录登记递延条目： 默认情况下，直接过账分类账条目以登记发票的递延费用。要启用此选项，可以通过日记账分录过账来登记此递延金额。
提交日记账分录： 此选项仅适用于通过日记账分录过账递延会计条目的情况。默认情况下，递延过账的日记账分录保持为“草稿”状态，用户必须验证这些条目并手动提交。如果启用此选项，日记账分录将自动提交，无需任何用户干预。
2. 如何使用递延费用
作为递延费用的一个例子，Unico Plastics 在 4 月份支付了 10,000 美元用于其 5 月份的租金。它在付款时（4 月份）将此成本递延到预付租金资产账户中。在 5 月份，Unico Plastics 已消耗了该预付资产，因此它贷记预付租金资产账户，并借记租金费用账户。
递延费用的其他示例包括：
- 作为产生这些成本的固定资产的一部分而资本化的利息成本
- 为未来几个月的保险保障而预付的保险费
- 固定资产的成本，在其使用寿命内以折旧形式计入费用
- 为登记发行债务工具而产生的成本
- 无形资产的成本，在其使用寿命内以摊销形式计入费用
- 对于互联网订阅，金额预先支付，服务每月提供。因此，这对客户来说是递延费用。
以下是在 ERPNext 中配置递延费用会计以自动化该流程的方法。
2.1 物料
在物料主数据中，在“递延费用”部分下，勾选字段 启用递延费用。在此部分，您还可以为此特定物料选择递延费用科目（资产科目，最好是流动资产）和月数。
2.2 采购发票
在创建递延费用物料的采购发票时，金额不会过账到费用科目，而是贷记递延费用科目（资产科目）。这里我们考虑一个简单的互联网订阅示例：
2.3 日记账分录
根据采购发票物料表中设置的“开始日期”和“结束日期”，每月末会自动创建日记账分录。它从递延费用科目中借记金额，并贷记采购发票中为物料选择的费用科目。