付款对账用于将付款与发票关联起来。
在复杂场景中，尤其是在资本货物行业，有时付款与发票之间没有直接关联。例如，假设某方是客户，您向客户发送发票，而客户向您支付整笔款项或根据某种与您的发票无关的时间表进行付款。
在这种情况下，您可以使用付款对账将付款与发票进行匹配。
要访问付款对账，请前往：
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- 如何将付款与发票匹配
- 前往付款对账。
- 选择一家公司。
- 选择对方类型并选择对方。应收/应付科目将自动选中。
- 选择需要核销付款的银行/现金科目。
- 如果要筛选记录，请为发票选择日期范围，或为发票及付款交易设置最小或最大金额。
- 点击获取未核销分录按钮。
- 这将从发票和付款表中分别获取该对方的所有未关联发票和付款交易。
- 您可以选择要分配的特定分录，或者不选择任何内容直接点击分配按钮来分配所有分录。
- 分配表将根据先进先出法和/或选择来填充。
- 已分配金额是您想要为对账分配的金额。
- 点击对账以核销已分配的分录。您将收到一条消息，显示“已成功对账”。
- 付款对账时会发生什么
如果发票针对以下项目进行核销：
- 付款分录 – 当针对付款分录进行核销时，不会自动创建日记账分录。这是因为付款分录与关联交易相关联。
- 贷项/借项通知单 – 会自动创建日记账分录，以将贷项/借项通知单分配到正在核销的发票中。由于贷项/借项通知单没有关联交易，因此自动创建日记账分录是必要的。由对账产生的日记账分录表明特定贷项/借项通知单与特定发票的调整。
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