更正已提交的会计凭证 – ERPNext中国企业实施指南

您提交了一张发票或日记账分录，但其中的科目、成本中心、项目、金额或日期有误。已提交的凭证不能随意编辑，因为它的总账分录已经过账。本页说明哪些内容可以直接修改，以及何时必须取消并修订，或改为过账冲销分录。

无需取消即可修改的内容

已提交的凭证中，有些字段可以修改，之后 ERPNext 会重新过账其总账分录：

此功能仅对会计设置 → 重新过账 → 允许的凭证类型中列出的凭证类型有效。如果保存后没有任何变化，请让您的会计管理员将凭证类型添加进去。该列表仅允许重新过账，无法让其他字段变为可编辑。

日记账分录行的金额、往来方、过账日期和科目无法通过这种方式修改。

如果后续凭证依赖于该凭证（例如与该发票关联的付款单），则无法取消。请先取消或解除这些关联。对于库存凭证，如果后续分录使用了其库存，也会阻止取消。

要撤销已提交的日记账分录并保留两者在账簿中，请打开该分录并点击冲销日记账分录。ERPNext 会创建一条借贷互换的新日记账分录，并与原分录关联。

账户冻结截止日期（在公司的会计部分，16 版本中；旧版本在会计设置中）会阻止日期在该日期当天或之前的记账。拥有允许设置和编辑冻结会计分录取的角色中角色的用户以及管理员仍可过账和取消。如果某用户能在冻结期间过账，请检查其角色。
该年度的期间结算凭证也会阻止取消该年度的分录。要在该期间过账更正，请先取消期间结算凭证，完成更正后再次提交期间结算凭证。或者在未关闭的期间过账更正。

关闭显示已取消分录后，已取消的凭证不应出现在总账或应付/应收报表中。如果仍然出现，说明其总账分录未随凭证一起取消。请凭凭证名称提交支持工单；支持人员可以更正总账分录。

日记账分录在公司本位币下的借方和贷方合计必须相等。