销售退货

要在 ERPNext 中处理来自现有销售发票的销售退货,打开原始已提交的发票,点击“创建”>“退货”,并将物料数量设置为负数。保存并提交以冲销会计分录、生成贷项通知单并更新库存。

分步退货流程

按照以下工作流程轻松处理客户退货:

  1. 找到发票:前往销售发票列表,打开客户退货所对应的原始已提交销售发票。
  2. 发起退货:点击发票右上角的 创建 按钮,然后选择 退货
  3. 调整数量:系统会生成一张新的销售发票/退货草稿。将退货物料的 数量 字段更新为负值。如果只退回部分数量,请编辑负数以反映具体的退货数量。
  4. 更新库存:如果退货商品实际退回仓库,请确保勾选 更新库存 复选框。您可能需要指定正确的 仓库批次号序列号
  5. 保存并提交:核对费率、税费和客户详细信息,然后点击 保存提交

提交后,ERPNext 将自动创建贷项通知单,以贷记客户的应收账款余额、借记相应的收入或税务科目,并增加您的库存余额。