在 ERPNext 中，您可以手动下载数据库备份。
要获取最新的数据库备份，请前往：
首页 > 下载备份
可供下载的备份每八小时更新一次。点击链接即可在指定时间下载备份。
如果您想设置一次可供下载的备份数量，请点击“设置备份数量”，这将导航至“系统设置”，您可以在其中设置数量。
备份完成后下载备份
点击“下载文件备份”将发送一封电子邮件，其中包含私人和公共文件的备份链接。必须配置电子邮件才能使用此功能。
要获取备份加密密钥，请点击指定按钮。在系统密码验证通过后，系统将为您提供加密密钥。
您还可以将备份自动化，直接上传到云存储平台。目前，ERPNext 支持：
“数据导出”功能可帮助您将任意文档类型中的数据提取为 CSV 或 Excel 格式。
要访问数据导出，请前往此处。
首页 > 数据导出
导出数据后，您可以使用同一文件通过数据导入功能导入数据。
在版本 12 中引入
当在 ERPNext 中创建新公司时，其会计科目表会默认按照预设结构生成。但如果您有自己的会计科目表，可以使用会计科目表导入器进行导入。
它允许您根据需求创建自己的会计科目表，并将其导入系统。
该公司的任何现有会计科目表都将被覆盖。请确保您选择的公司没有任何已有的交易记录，否则您将收到验证错误。
要访问，请前往：
首页 > 入门指南 > 会计科目表导入器
点击“附件”上传模板。
会计科目表导入
上传模板后，您将能够在图表预览部分看到会计科目表的预览。
会计科目表导入
如果预览中一切看起来正确，请点击右上角的“导入”，账户将被创建。
会计科目表导入
要验证已创建的账户，您可以前往会计科目表，查看该公司新创建的账户。
会计科目表导入
ERPNext 中的数据导入工具允许用户使用 CSV 或 Excel 文件将记录导入系统。
它提供了一种便捷的方式，可以一次性上传或更新大量数据，尤其是主数据，无需手动输入。
该工具通常在系统初始设置、数据迁移或需要批量更新时使用。通过使用数据导入工具，用户可以确保更快的数据输入，同时保持记录之间的一致性。
要访问数据导入工具，请导航至：
首页 > 数据
或者，转到要导入的文档，然后点击菜单 > 导入
在开始导入过程之前，请确保所有必需的数据已正确准备，并符合预期的格式。数据导入工具支持两种主要操作：
ERPNext 中的数据导入工具允许用户使用预定义的模板将批量记录上传到系统。本文档概述了导入新记录的逐步过程。
我们有一个选项可以下载模板，用于插入记录或更新记录。
下载模板对话框
在插入新记录时，模板应为空白。如果系统中已有一些记录，您可以选择导出类型为“5条记录”，以查看在模板中输入数据所需的格式。
在插入新记录时，您可以将 ID 列留空。导入此模板时，每一行都会在系统中创建一条记录。
数据添加到下载的模板后，请遵循以下步骤：
如果我们尝试添加具有重复名称的记录，将会抛出如下错误：
重复名称错误
当我们在下载模板时添加了额外的列，或者重命名了要导入的模板中的列时，可能会抛出无法匹配列的错误。
要解决此问题，我们可以点击映射列，并手动将列映射到文档中的相应列。
ERPNext 中的数据存储在类似电子表格的表中，包含列和行数据。每个表单（如销售订单）都有多个字段，例如客户、公司等。它还有像项目表、税费表等这样的表。在数据导入中，销售订单中的字段集被视为主表，而子表（项目表）中的行则被视为用于数据导入的子表。
ERPNext 中的每个表单都可以关联多个子表。子表与父表链接，并在任何属性有多个值时实现。例如，一个项目可以有多个价格，一张销售发票可以有多个项目、税费等。
当您导出包含子表的文档时，例如，每个子行会单独显示在一行上，但它们都关联到同一个父行。父列中的后续值将保持空白。您必须确保在通过数据导入功能导入时，此顺序不会被破坏。
子记录导入
假设您想批量更新系统中的客户数据。第一步是下载包含数据的模板。
您可以通过以下步骤直接从Google Sheets导入数据：
Google Sheets数据文件
使用Google Sheets导入后
在ERPNext中，文档类型主要分为两种：主数据和交易。主数据是像客户和任务这样的记录，只能保存，不能提交。交易如销售订单、采购发票是可提交的文档，可以提交。
当您选择可提交的文档类型进行导入时，可以勾选导入后提交，以便在导入后提交文档。
假设您在系统中创建了一个通知，每当创建线索时都会发送一封邮件。现在，如果您批量导入线索，将会发送大量邮件，这可能不是您想要的。您可以禁用此选项以避免发送邮件。
可导入的记录数量没有硬性限制。但您应尽量一次只上传几千条记录。导入大量记录（例如50,000条）可能会显著降低系统使用者的系统速度。
CSV（逗号分隔值）文件是一种数据文件，您可以将其上传到ERPNext以更新各种数据。来自流行电子表格应用程序（如MS Excel或Open Office电子表格）的任何电子表格文件都可以保存为CSV文件。
如果您使用Microsoft Excel且包含非英文字符，请确保将文件保存为UTF-8编码。
对于旧版本的Excel，没有明确的方法保存为UTF-8。因此，请将文件保存为CSV，然后在记事本中打开，再另存为“UTF-8”。（或者升级您的Excel！）
数据管理对于有效使用 ERP 系统至关重要。ERP 软件将财务、库存、销售和人力资源等不同业务功能的数据集成到一个系统中。为了使系统可靠运行，数据必须准确、一致且得到妥善维护。
在本教程中，我们将学习用户如何从不同来源（如电子表格）将数据导入 ERPNext，以及从 ERPNext 导出数据的方法。
您可以通过在 ERPNext 主页上点击“显示/隐藏卡片”，全局隐藏或取消隐藏某些模块。
例如，如果您从事服务行业，想要隐藏制造模块，可以使用此工具来实现。
勾选或取消勾选项目，以显示或隐藏模块。
在 早于 v12 的版本中，请点击您的用户名，选择“所有人”，然后勾选或取消勾选模块。
在 ERPNext 中，浮点数、货币和百分比字段的默认精度为三位。它允许您输入最多三位小数的值。
您还可以全局或针对特定字段更改/自定义精度设置。
要全局更改精度，请前往：
桌面 > ERPNext 设置 > 系统设置
或者，您也可以设置字段特定的精度。为此，请前往自定义表单并选择相应的文档类型。然后转到特定字段行并更改精度。只有当字段类型是浮点数、货币或百分比之一时，精度字段才可见。
ERPNext 是一个多语言应用程序，允许每位用户选择自己偏好的语言。
前往 “系统设置” 并设置语言。此设置默认适用于所有用户，除非在用户级别进行了覆盖。
ERPNext 允许每位用户为界面设置自己偏好的语言。这可以在”用户”文档中进行设置。要导航到您的用户资料，请点击用户资料图片或前往”用户列表”并打开您的资料。
注意：目前，我们仅提供少数语言的翻译。您可以通过此处贡献以改进翻译，并添加新的语言。
您可以使用域设置来全局保持选定域的激活状态。
要访问域设置，请前往：
首页 > 设置 > 核心 > 域设置
如果某个域被禁用，将发生以下情况：
会话默认值允许用户在用户会话期间为某些参数配置默认值。
假设您有一个跨不同国家的多公司设置，那么每次创建新交易时，您都必须设置“公司”、“国家”和“货币”字段。当您每天需要处理多个销售订单时，这是一个非常耗时的过程。因此，无需手动输入值，会话默认值中设置的值会自动默认显示。
您可以打开一个新的销售订单，并检查公司和货币字段，因为它们已设置为默认公司。
一旦您打开任何报表，默认公司将被相应地设置。
默认值是为该特定用户在本次会话期间设置的。一旦注销，这些默认值将被清除。
“设置”按钮仅对系统管理员或有权访问“会话默认设置”的人员可见。此按钮将您导航到会话默认设置，您可以在其中添加或删除要设置会话默认值的文档类型。