全局默认值可帮助您预先设置一些字段，供系统全局使用。
与其手动输入某些字段的值，您可能希望在创建文档时自动获取这些值。为此，您可以在“全局默认值”中设置这些值，这样系统在创建任何交易时就能自动获取并设置为默认值。
此处设置的值将影响所有用户，并为各个字段设置默认值。
要访问全局默认值，请执行以下操作：
首页 > 设置 > 全局默认值
可以设置为全局默认值的字段如下所示。除货币外，其他字段均非必填项。
默认距离单位用于计算送货行程中的总距离。
系统设置包含账户全局配置的设置项。
您可以通过系统设置本地化 ERPNext，以使用特定的时区、日期、数字或货币格式，同时还能设置全局会话过期时间。
要打开系统设置，请前往：
首页 > 设置 > 系统设置
HH:mm:ss）或通过设置为（HH:mm）隐藏秒数。例如：如果您为区域设置了用户权限，并将值设为印度。如果未勾选复选框，则所有区域为印度和空白的交易（销售订单、报价单）都会显示给用户。如果勾选了”应用严格用户权限”复选框，则区域为空白的文档将不会显示给用户。
勾选“启用双因素认证”后，将显示以下两个选项。
此字段显示在删除旧备份之前保留的备份数量。默认情况下，24小时内会保存3个备份。每隔几小时会自动创建新备份，最新的备份会覆盖最旧的备份。如需备份文件，请点击“下载备份”表单中的“下载文件备份”按钮。
系统可以维护国家列表，并根据需要为不同的实体和交易标记相应的国家。
公司是由一群人组成的法律实体，用于开展商业或工业企业活动。
在 ERPNext 中，当设置 ERPNext 账户时，会创建第一个公司。对于每个公司，您可以根据业务活动的性质设置领域，如制造、零售或服务。
如果您有多个公司，可以从以下位置添加它们：
首页 > 会计 > 公司
公司的缩写默认创建。例如，Frappe Technologies 的缩写是 FT。缩写有助于区分不同公司的资产。
缩写也会出现在您公司的各种账户、成本中心、税务模板、仓库等中。
您还可以附加公司徽标并为公司添加描述。
假设您管理一组公司，其中一些可能是较大的公司，另一些可能是较小且属于较大公司一部分的公司。
在 ERPNext 中，您可以设置多个公司。公司结构可以是平行的，即姐妹公司、母子公司，或两者的组合。
母公司是一个较大的组织，由一个或多个子公司组成。子公司是母公司的附属公司。
公司树视图显示您公司的整体结构。
一旦您构建了公司树，ERPNext 将验证子公司的账户是否与母公司的账户匹配。所有账户可以合并到合并会计科目表报表中。
对于每个公司，会计科目表的主数据是单独维护的。这允许您根据法律要求为每个公司维护独立的会计账目。您也可以使用会计科目表导入器导入会计科目表。
ERPNext 为某些国家/地区提供了现成的本地化会计科目表。创建新公司时，您可以选择从以下选项之一为其设置会计科目表。
请注意，如果在创建新公司时选择了母公司，则会计科目表将基于现有母公司创建。
在公司主数据中，您可以为主数据和账户设置许多默认值。这些默认账户将帮助您快速过账会计交易，如果提供了账户值，将从公司主数据中获取。公司创建后，会自动创建默认的会计科目表和成本中心。
可以为公司设置以下默认值：
以公司货币设置月度销售目标数字，例如 10,000 美元。一旦进行交易，总月度销售额将可见。要了解更多信息，请点击此处。
创建新公司时，以下一些账户将默认设置，其他账户可以创建。这些账户可以在会计科目表中查看。如果需要，以后可以更改这些值。
永续库存功能会导致库存交易影响公司的账簿。在此处了解更多信息。默认情况下已启用。
累计折旧科目
如果您希望针对不同的财务账簿过账会计分录，请勾选“启用财务账簿”复选框，并设置一个默认财务账簿。
为以下薪资组成部分设置默认组件。
对于印度用户，在此部分设置默认值将有助于员工税务申报计算，特别是 HRA 免税额。
仅适用于印度。
使用付款指令功能（在“会计”模块中），您可以针对多笔银行转账生成一份转账单据。更新以下字段的值将帮助您生成一种可被接受且能上传至银行门户的银行汇款格式。
付款指令允许用户将多个付款条目/付款请求合并到一份单据中。银行汇款允许用户将该份单据以文本格式发送给银行，此文本格式可手动上传至 Kotak 银行支付平台。
客户代码和产品代码是银行分配给您的代码。根据 Kotak 银行指定的格式，这些代码需要添加到文本文件中。
例外预算审批人角色：在此处选择的角色可以绕过设定的预算来审批费用。
作为参考，贵公司的以下详细信息可以保存在 ERPNext 中：
注意：在此处设置地址时，务必勾选“这是您的公司地址”复选框。
对于印度，如果公司有多个地点，可以使用不同的 GSTIN 编号添加不同的地址。例如，如果贵公司在孟买、德里和班加罗尔设有办事处，您将需要添加不同 GSTIN 编号的不同地址。
注册详细信息：您可以在此处保存各种税务/支票/银行编号以供参考。
您可以删除一个公司的所有交易（订单、发票）。请谨慎使用，一旦删除的交易无法恢复。
版本 13 中引入。
您可以更改现有公司的母公司。转到“母公司”字段，从列表中选择公司，然后保存表单。
设置ERP系统就像在虚拟世界中重新开始您的业务。幸运的是，这并不像真实业务那么困难，而且您还可以进行试用！
为了正确实施ERP，实施者需要留出时间并全身心投入实施过程。通常，这不是您下班后花几个小时就能完成的副业项目。
您可以在此处找到全局配置选项。有关模块级设置，请访问相应的模块。
始终建议您完全亲自动手操作产品，即使在学习阶段也是如此。我们建议您为自己设置一个ERPNext站点。如果您还没有，以下是入门方法。
一旦您登录ERPNext，您将看到一系列选项。请保持专注以实现明确的目标。以下是您将用于启动和运行ERPNext站点的主记录和交易记录。正确配置这些主记录后，您几乎就完成了实施。
报名参加ERPNext课程，该课程涵盖基础知识、基本设置和高级功能的教程，一应俱全。
ERPNext Frappe 学校课程介绍
开始使用 ERPNext 可能会让人感到不知所措，但专注于以下步骤将帮助您有效地设置和集成系统。以下是启动 ERPNext 之旅的简化方法。
1. 明确您的需求
2. 选择部署方式
3. 设置 ERPNext
4. 配置基本设置
5. 培训与上线
让我们熟悉一下 ERPNext 中使用的术语和一些基本概念。
这代表为 ERPNext 设置的公司记录。使用相同的设置，您可以创建多个公司记录，每个记录代表一个不同的法律实体。每个公司的会计处理将不同，但它们将共享客户、供应商和物料记录。
设置 > 公司
代表一个客户。客户可以是个人或组织。您可以为每个客户创建多个联系人和地址。
销售 > 客户
代表商品或服务的供应商。您的电话公司是供应商，您的原材料供应商也是。同样，供应商可以是个人或组织，并且有多个联系人和地址。
采购 > 供应商
一种产品、子产品或服务，可以购买、销售或制造，并且具有唯一标识。
库存 > 物料
科目是进行财务和业务交易的标题。科目示例包括“应收账款”、“应付账款”、“应付增值税”、“差旅费用”、“销售收入”、“股本”等。ERPNext 会在后台自动跟踪您的客户和供应商余额，因此您无需为它们创建专门的科目。
会计 > 科目表
地址代表客户或供应商的位置详细信息。这些可以是不同地点的地址，例如总部、工厂、仓库、商店等。
销售 > 地址
一个联系人属于客户或供应商，或者只是一个独立的联系人。联系人包含姓名以及电子邮件和电话号码等联系信息。
销售 > 联系人
与联系人或潜在客户的所有沟通记录列表。从系统发送的所有电子邮件都会添加到沟通记录表中。
支持 > 沟通记录
价格表是存储不同费率方案的地方。它是您为存储在特定列表下的一组物料价格所指定的名称。
销售 > 价格表
采购 > 价格表
代表一个财务年度或会计年度。您可以同时操作多个会计年度。每个会计年度都有开始日期和结束日期，交易只能在此期间记录。当您“关闭”一个会计年度时，其余额将作为“期初”余额结转到下一个会计年度。
设置 > 公司 > 会计年度
成本中心类似于科目，但唯一的区别在于其结构比科目更贴近您的业务。例如，在您的科目表中，您可以按类型（如差旅费、营销费等）划分费用。而在您的成本中心表中，您可以按产品线或业务组（如在线销售、零售销售等）进行划分。
会计 > 成本中心表
包含总账分录且这些分录的借方和贷方总额相等的凭证。在 ERPNext 中，您可以使用日记账分录来更新付款、退货等。
会计 > 日记账分录
发送给客户的账单，用于交付物料（商品或服务）。
会计 > 销售发票
供应商发送的账单，用于交付物料（商品或服务）。
会计 > 采购发票
ERPNext 允许您以多种货币记录交易。不过，您的账簿只能有一种基础货币。当您以不同货币过账发票并收款时，金额会按指定的汇率转换为默认货币。
设置 > 货币
客户的分类，通常基于市场细分。
销售 > 设置 > 客户组
一个可能成为未来业务来源的人。潜在客户可能会产生商机。（源自：“可能导致销售”）。
客户关系管理 > 潜在客户
一个潜在的销售机会。（源自：“业务机会”）。
客户关系管理 > 商机
客户对物料或服务进行询价的请求。
销售 > 报价单
确认客户对物料（产品或服务）的交付条款和价格的单据。交货、工单和发票均基于销售订单生成。
销售 > 销售订单
用于销售管理的地理区域分类。您可以为区域设定目标，每笔销售都与一个区域相关联。
销售 > 设置 > 区域
第三方分销商/经销商/联盟成员/佣金代理人，通常以佣金形式销售公司产品。
销售 > 设置 > 销售合作伙伴
向客户推销并促成交易的人员。您可以为销售人员设定目标，并在交易中标记他们。
销售 > 设置 > 销售人员
向供应商发出的合同，规定按指定成本、数量、日期和其他条款交付指定物料。
采购 > 采购订单
由系统用户提出，或由 ERPNext 根据再订购点或生产计划中的预计数量自动生成的，用于采购一组物料的请求。
采购 > 物料申请
用于记录库存条目的逻辑仓库。
库存 > 仓库
物料从一个仓库转移到另一个仓库，或从一个仓库转移到另一个仓库。
库存 > 库存条目
列出待发运物料及其数量的单据。交货单会减少发货仓库的物料库存。交货单通常根据销售订单生成。
库存 > 交货单
说明已从供应商处收到特定物料组的单据，通常对应采购订单。
库存 > 采购收货单
分配给特定物料单位的唯一编号。
库存 > 序列号
分配给一组特定物料单位的编号，这些单位可能是一起采购或生产的。
库存 > 批次
一个统一的表格，记录所有从一个仓库到另一个仓库的物料移动。当创建库存条目、交货单、采购收货单和销售发票（销售点）时，此表格会更新。
通过电子表格（CSV）文件更新多种物料的库存。
库存 > 库存盘点
在从供应商收货或向客户交货时，记录物料特定参数的单据。
库存 > 质量检验
物料的分类。
库存 > 设置 > 物料组
列出生产另一种物料所需操作和物料及其数量的清单。物料清单（BOM）用于规划采购和进行产品成本核算。
生产 > BOM
执行物料清单操作的地点。它有助于计算产品的直接成本。
生产 > 工作中心
指示生产（制造）特定物料及指定数量的文件。
生产 > 工单
根据给定期间内的未结销售订单，自动创建工单和采购申请的工具。
生产 > 生产计划工具
用户在表单/表格上定义的字段。
设置 > 自定义 ERPNext > 自定义字段
在此部分，您可以设置系统各种参数的默认值。
设置 > 数据 > 全局默认值
可在交易上设置的仅用于打印的标题。例如，您希望将报价单打印为“提案”或“形式发票”标题。
设置 > 品牌和打印 > 打印标题
您的合同条款文本。在销售/采购交易中，可能存在供应商向客户提供商品或服务所依据的某些条款与条件。您可以将条款与条件应用于交易，并在打印文档时显示。要了解条款与条件，请点击此处
销售 > 设置 > 条款与条件
物料的计量方式。例如，千克、个、对、包等。
库存 > 设置 > UOM
在任何组织中实施 ERPNext 都需要明确识别痛点、精心规划，并让项目所有相关方积极参与。这涉及整合各种业务流程、数据迁移、培训以及组织变革管理。
由于同时存在众多并行环节，因此设立一个推动活动的单一联络点至关重要。实践证明，项目负责人的有效性是区分成功与失败的关键因素。
以下是为每个项目指派项目负责人的一些主要好处。
“开源”一词指的是那些源代码可供公众查看、修改、增强和分发的软件。这与代码受到严格限制的专有系统形成对比。
ERPNext 是一款根据 GNU 通用公共许可证 (GPLv3) 发布的免费开源软件。
它赋予您以下自由：
ERPNext 的源代码可在 GitHub 上获取。
ERPNext 使用加密技术来保护所有静态和传输中的数据。这意味着即使黑客获得了您的数据访问权限，如果没有正确的密钥，他们也无法读取这些数据。
ERPNext 使用两种主要的加密类型：
ERPNext 结合使用对称和非对称加密来保护数据。例如，对称加密用于加密静态数据，而非对称加密用于加密传输中的数据。
除了加密之外，ERPNext 还使用其他安全功能来保护数据，例如：
这些安全功能使 ERPNext 成为市场上最安全的 ERP 解决方案之一。如果您正在寻找一种安全的方式来管理您的业务数据，ERPNext 是一个不错的选择。
以下是在 ERPNext 中使用加密的一些额外好处：
虽然 ERPNext 是免费且开源的，但为其运行服务器、实施和支持它并非易事。您可以选择在 erpnext.com 上寻求专业帮助，或寻找合适的服务提供商。这将帮助您降低风险并专注于交付业务价值。
您是否仍在使用多种专门的工具/平台来管理运营，并发现难以保持数据一致性？
您是否对通过数字化所有运营来实现无纸化犹豫不决？
您是否厌倦了难以满足您不断变化的业务需求的旧系统？
ERPNext 将帮助您摆脱这些痛点，因为它是一个开源平台，将成为您所有运营需求的单一真实数据源。ERPNext 可以托管您的所有数据并复制业务流程，使其无缝运行。由于它涵盖了广泛的企业功能/部门，如会计、采购、销售、人力资源、库存管理等，ERPNext 是任何组织都可以设置的系统。